Acessando rótulos AIP no Outlook VBA: um guia abrangente

Script de recuperação de rótulo AIP no Outlook

Usando VBA para extração de metadados de e-mail

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Construindo um suplemento JavaScript para inspeção de rótulos

Usando a API Office JS para tratamento aprimorado de e-mail

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de etiquetas de e-mail no Outlook

1. O que é um rótulo AIP?
2. Os rótulos do Azure Information Protection (AIP) são usados ​​para classificar e proteger documentos e emails aplicando rótulos.
3. O Outlook VBA pode acessar diretamente os rótulos AIP?
4. Não, o Outlook VBA não oferece suporte direto ao SensitivityLabel propriedade usada para acessar rótulos AIP. Métodos alternativos, como análise de cabeçalhos, são necessários.
5. O que faz o PropertyAccessor.GetProperty comando fazer?
6. Este comando recupera uma propriedade específica de um objeto, como um email no Outlook, usando sua marca de propriedade MAPI.
7. Existe uma solução baseada em JavaScript para versões modernas do Outlook?
8. Sim, o modelo moderno de suplemento baseado em JavaScript para Outlook permite acesso a essas propriedades por meio da biblioteca Office.js.
9. Como as propriedades personalizadas de um e-mail podem ser acessadas de forma assíncrona no Outlook?
10. Usando o loadCustomPropertiesAsync método no Office.js, que recupera propriedades personalizadas sem bloquear a interface do usuário.

Considerações finais sobre como aprimorar a segurança de e-mail no Outlook

Embora o gerenciamento direto de rótulos AIP no Outlook legado usando VBA seja complexo, as estratégias discutidas fornecem soluções alternativas eficazes. Ao aproveitar o Outlook VBA para análise de cabeçalho e o Office.js para lidar com propriedades personalizadas em ambientes modernos, as organizações podem garantir que seus protocolos de segurança de e-mail permaneçam robustos e adaptáveis ​​aos requisitos de conformidade em evolução. Esta dupla abordagem sublinha a necessidade de flexibilidade na gestão da segurança do e-mail em diversos ecossistemas tecnológicos.