Como anexar PDF e copiar no e-mail de fatura do Xero

Automatizando anexo de PDF de fatura e cópia de remetente por meio da API Xero

Script de back-end usando Python e biblioteca de solicitações

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Script para buscar e anexar fatura como PDF em chamada de API

Script Python utilizando solicitações para chamadas HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Perguntas comuns sobre o uso da API Xero para gerenciamento de faturas

1. Posso anexar vários arquivos a um e-mail de fatura usando a API Xero?
2. Sim, a API Xero suporta anexar vários arquivos. Você precisaria modificar o files dicionário para incluir várias entradas de arquivo.
3. É possível automatizar faturas recorrentes através da API Xero?
4. Sim, a API Xero permite a configuração e gerenciamento de faturas recorrentes, automatizando o processo de cobrança para cobranças regulares.
5. Quão seguro é o envio de faturas por meio da API Xero?
6. O Xero usa protocolos padrão OAuth 2.0 para garantir acesso seguro à API, mantendo a confidencialidade e integridade das transmissões de dados.
7. Quais são os limites de chamadas de API para envio de faturas no Xero?
8. O Xero impõe limites de taxa para proteger a API contra sobrecarga, o que você pode encontrar detalhado na documentação do desenvolvedor.
9. Posso recuperar o status de uma fatura enviada por email por meio da API?
10. Sim, a API fornece endpoints que permitem verificar o status dos e-mails enviados, ajudando a rastrear a entrega e ler o status das faturas.

Insights finais sobre integração de API para faturamento Xero

A integração bem-sucedida de anexos PDF e cópias do remetente em e-mails de faturas por meio da API Xero aprimora a funcionalidade e a experiência do usuário oferecidas pelo software de contabilidade Xero. Ao aproveitar a biblioteca Python Requests, os desenvolvedores podem automatizar essas tarefas de forma eficiente, garantindo que as empresas possam manter canais de comunicação robustos com seus clientes. Esta adaptação não só agiliza o processo de faturação, mas também se alinha com as expectativas digitais das empresas modernas, proporcionando escalabilidade e fiabilidade no tratamento de transações financeiras.