Jak załączyć plik PDF i skopiować go do wiadomości e-mail z fakturą Xero

Automatyzacja załączania faktur w formacie PDF i kopiowania nadawcy poprzez Xero API

Skrypt backendowy wykorzystujący Python i bibliotekę żądań

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Skrypt do pobierania i dołączania faktury w formacie PDF w wywołaniu API

Skrypt Pythona wykorzystujący żądania połączeń HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Często zadawane pytania dotyczące korzystania z interfejsu API Xero do zarządzania fakturami

1. Czy mogę załączyć wiele plików do wiadomości e-mail z fakturą za pomocą Xero API?
2. Tak, Xero API obsługuje załączanie wielu plików. Musiałbyś zmodyfikować plik files słownik tak, aby zawierał wiele wpisów w plikach.
3. Czy można zautomatyzować faktury cykliczne poprzez Xero API?
4. Tak, Xero API pozwala na konfigurację i zarządzanie fakturami cyklicznymi, automatyzując proces rozliczeń w przypadku stałych opłat.
5. Jak bezpieczne jest wysyłanie faktur poprzez Xero API?
6. Xero wykorzystuje standardowe protokoły OAuth 2.0, aby zapewnić bezpieczny dostęp do API, zachowując poufność i integralność transmisji danych.
7. Jakie są limity wywołań API do wysyłania faktur w Xero?
8. Xero nakłada limity szybkości, aby chronić interfejs API przed przeciążeniem, co można znaleźć szczegółowo w dokumentacji dla programistów.
9. Czy mogę pobrać status faktury przesłanej e-mailem za pośrednictwem interfejsu API?
10. Tak, API udostępnia punkty końcowe, które pozwalają sprawdzić status wysłanych e-maili, pomagając śledzić dostawę i status odczytu faktur.

Ostateczne spostrzeżenia na temat integracji API dla fakturowania Xero

Pomyślna integracja załączników PDF i kopii nadawców z wiadomościami e-mail z fakturami za pośrednictwem interfejsu API Xero zwiększa funkcjonalność i wygodę użytkownika oferowaną przez oprogramowanie księgowe Xero. Wykorzystując bibliotekę Python Requests, programiści mogą skutecznie automatyzować te zadania, zapewniając firmom utrzymanie niezawodnych kanałów komunikacji ze swoimi klientami. Ta adaptacja nie tylko usprawnia proces fakturowania, ale także dostosowuje się do cyfrowych oczekiwań współczesnych przedsiębiorstw, zapewniając zarówno skalowalność, jak i niezawodność w obsłudze transakcji finansowych.