à¨à© à¨à¨°à¨¦à¨¾ à¨¹à© CompatibilityMode à¨à¨°à¨¦à© à¨¹à¨¾à¨?

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ VBA

Gerald Girard

ਵੀਰਵਾਰ, 21 ਨਵੰਬਰ 2024 8:53:47 ਬਾ.ਦੁ.

VBA ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਟ੍ਰੀਮਲਾਈਨ ਕਰੋ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ Adobe Acrobat ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ DOCX ਨੂੰ PDF ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫਸ ਗਈ ਹੈ? ਇਹ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਨਵੀਨਤਮ ਵਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। 📄

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ 'ਸੇਵ ਏਜ਼' ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਪਿਛੜੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਔਖਾ ਕੰਮ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵਜੋਂ ਜੋ ਅਕਸਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਬੈਚਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਏ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ VBA ਮੈਕਰੋ ਦਿਨ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹਨ। ⏳

ਇਹ ਗਾਈਡ ਖੋਜ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ Word 2016 ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਚੁਸਤ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਉ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਈਏ!

ਹੁਕਮ	ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ
FileDialog	ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਚੋਣ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਈਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Filters.Add	ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, fd.Filters.Add "Word Documents", "*.docx" ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ DOCX ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਣ।
SaveAs2	ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ DOCX ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ FileFormat:=wdFormatXMLDocument ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
CompatibilityMode	ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਵਰਡ ਸੰਸਕਰਣ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮੋਡ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। wdWord2016 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Word 2016 ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।
On Error Resume Next	ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਚੱਲਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਗੜਬੜ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਮਲਟੀਪਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਪੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਬਿਨਾਂ ਅਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Documents.Open	ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਡਾਇਲਾਗ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
Application.Documents	ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲੇ ਸਾਰੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੂਪ ਕਰਦੀ ਹੈ।
MsgBox	ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਜਾਂ ਅਸਫਲਤਾ ਬਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
For Each...Next	ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੁਆਰਾ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰੇ ਓਪਨ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
Dim	ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਮਾਰਗਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੇਰੀਏਬਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਮ ਡੌਕ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਘੋਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

DOCX ਸੰਸਕਰਣ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ

DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਵਰਡ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ। ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਖੁੱਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੁਆਰਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਕੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਿਛੜੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ SaveAs2, ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਕੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ wdFormatXMLDocument, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਪੁੱਟ Word 2016 ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ ਨਵੀਨਤਮ DOCX ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ। 📄

ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੀਮਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹਰੇਕ ਲਈ...ਅਗਲਾ ਲੂਪ, ਸਾਰੇ ਓਪਨ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਚੱਕਰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦਸਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਗਲਤੀ-ਸੰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਿਆ ਜਿੱਥੇ 50+ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ. ਹੱਥੀਂ, ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘੰਟੇ ਲੱਗ ਗਏ ਹੋਣਗੇ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੈਂ ਹੋਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ। 🚀

ਬਾਹਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਫਾਈਲ ਡਾਇਲਾਗ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਆਬਜੈਕਟ. ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਨਾ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦਾ ਜੋੜ (ਫਿਲਟਰ।ਜੋੜੋ) ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਸੰਬੰਧਿਤ DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ; ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।

ਉਪਭੋਗਤਾ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਰਤਦੀ ਹੈ MsgBox ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਚੇਤ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵਰਗੀਆਂ ਗਲਤੀ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਗਲਤੀ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਅਣਕਿਆਸੇ ਮੁੱਦਿਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਣਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਅਨੁਮਤੀ ਦੀਆਂ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਧਾਰ ਹੱਲ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਮਜਬੂਤ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਨਵੀਨਤਮ ਵਰਡ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ DOCX ਫਾਈਲ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਹੱਲ DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ Microsoft Word ਵਿੱਚ VBA (ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

' Loop through all open documents in Word
Sub SaveAllDOCXToLatestVersion()
    Dim doc As Document
    Dim newName As String
    On Error Resume Next ' Handle errors gracefully
    For Each doc In Application.Documents
        If doc.Path <> "" Then ' Only process saved documents
            newName = doc.Path & "\" & doc.Name
            doc.SaveAs2 FileName:=newName, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
        End If
    Next doc
    MsgBox "All documents updated to the latest version!"
End Sub

ਫਾਈਲ ਡਾਇਲਾਗ ਚੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ DOCX ਫਾਈਲਾਂ

ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮੇਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

Sub BatchUpdateDOCXFiles()
    Dim fd As FileDialog
    Dim filePath As Variant
    Dim doc As Document
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    fd.AllowMultiSelect = True
    fd.Filters.Clear
    fd.Filters.Add "Word Documents", "*.docx"
    If fd.Show = -1 Then
        For Each filePath In fd.SelectedItems
            Set doc = Documents.Open(filePath)
            doc.SaveAs2 FileName:=filePath, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
            doc.Close
        Next filePath
    End If
    MsgBox "Batch update completed!"
End Sub

DOCX ਫਾਰਮੈਟ ਅੱਪਡੇਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਯੂਨਿਟ ਟੈਸਟ

ਇਹ VBA ਟੈਸਟ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

Sub TestDOCXUpdate()
    Dim testDoc As Document
    Dim isUpdated As Boolean
    Set testDoc = Documents.Open("C:\Test\TestDocument.docx")
    testDoc.SaveAs2 FileName:="C:\Test\UpdatedTestDocument.docx", FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
    isUpdated = (testDoc.CompatibilityMode = wdWord2016)
    testDoc.Close
    If isUpdated Then
        MsgBox "Test Passed: Document updated to latest version!"
    Else
        MsgBox "Test Failed: Document not updated."
    End If
End Sub

ਆਟੋਮੇਟਿੰਗ ਸੰਸਕਰਣ ਅਪਡੇਟਸ: ਬੇਸਿਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ

DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਨਵੀਨਤਮ XML ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦੀ ਪੁਰਾਣੀ DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ। ਪਰਿਵਰਤਨ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਲਾਈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ VBA ਮੈਕਰੋਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਹਿਜ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਕਦਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਅਕਸਰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ. ਨਵੇਂ DOCX ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਰੈਂਡਰਿੰਗ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਡਰਾਈਵਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਫਾਰਮੈਟ ਫਾਇਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਪਛੜਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਫਾਇਦੇ ਵਰਤਣ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹਨ VBA ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ⚡

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਨਵੀਨਤਮ DOCX ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪੁਰਾਣੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨਵੀਨਤਮ ਵਰਡ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ IT ਨੀਤੀਆਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਸਨ, ਪਾਲਣਾ ਜੋਖਮਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ VBA-ਅਧਾਰਿਤ ਅੱਪਡੇਟ ਸੁਵਿਧਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ—ਉਹ ਚੁਸਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਹਨ। 🔒

DOCX ਸੰਸਕਰਣ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਆਮ ਸਵਾਲ

ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ SaveAs2 ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ Save?
SaveAs2 ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮੋਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਕਿ Save ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ CompatibilityMode ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਇਹ ਫਾਈਲ ਲਈ ਵਰਡ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਰਤ wdWord2016 ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ Word 2016 ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਖਾਸ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਜੀ, ਵਰਤ ਕੇ FileDialog, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹੋਰ ਲਚਕਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।
ਕਿਉਂ ਹੈ On Error Resume Next ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ?
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਚੱਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਅਣਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ VBA ਨਾਲ DOCX ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ?
ਬਿਲਕੁਲ। ਨਾਲ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨਾ VBA ਵਰਡ ਇੰਟਰਫੇਸ ਰਾਹੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕੁਸ਼ਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਪਗਰੇਡ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

VBA ਮੈਕਰੋ ਨਾਲ DOCX ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਦਸਤੀ ਦਖਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਬੈਚਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਨਵੀਨਤਮ ਵਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਛੋਟੇ ਫਾਈਲ ਅਕਾਰ ਅਤੇ ਘੱਟ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਜਾਂ ਉੱਚ-ਆਵਾਜ਼ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਅਨਮੋਲ ਹੈ। 🔧

DOCX ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ VBA ਕਮਾਂਡਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਆਖਿਆ। ਸਰੋਤ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ VBA ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਸੂਝ SaveAs2 ਅਤੇ ਵਰਡ ਮੈਕਰੋ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ। ਸਰੋਤ: Word SaveAs2 ਵਿਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ
ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ VBA ਨਾਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ। ਸਰੋਤ: ਸਟੈਕ ਓਵਰਫਲੋ VBA ਸਵਾਲ
ਵਰਡ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ। ਸਰੋਤ: ExtendOffice: ਬੈਚ ਨੂੰ DOCX ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ VBA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਆਮ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ। ਸਰੋਤ: VBA ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ DOCX ਸੰਸਕਰਣ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨਾ