SAP ERP ਵਿੱਚ PO ਅਤੇ PR ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਾ ਸਵੈਚਾਲਨ

SAP ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਓਪਟੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ: ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ

SAP ERP ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਰੀਦ ਆਦੇਸ਼ਾਂ (PO) ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ (PR) ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਲਈ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

SAP ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਵਿਧੀ ਨੂੰ POs ਅਤੇ PRs ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਮੁੱਲ-ਵਰਧਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਏਕੀਕਰਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਗੋਤਾਖੋਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੇ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ? ਕਿਉਂਕਿ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਿਸ਼ਤੀ ਵਿੱਚ ਡਿੱਗਦੇ ਹਨ!

SAP ERP ਵਿੱਚ PO ਅਤੇ PR ਲਈ ਈਮੇਲ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦਾ ਸਵੈਚਾਲਨ

SAP ERP ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO) ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਮੰਗ (PR) ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਨਿਰਵਿਘਨ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸਬੰਧਤ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਾਂ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਧੀ ਹੋਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ SAP ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੇ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀਆਂ ਦੂਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਵਧੇਰੇ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸੰਚਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। SAP ERP ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਇਸ ਲਈ PO ਅਤੇ PR ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਚੁਸਤ ਅਤੇ ਲਚਕੀਲਾ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।

SAP ਵਿੱਚ PO ਅਤੇ PR ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ABAP, SAP ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ

DATA: lv_subject TYPE so_obj_des.
DATA: lv_recipient TYPE somlreci1.
DATA: lv_sender TYPE soextreci1.
DATA: lt_attachment TYPE STANDARD TABLE OF solisti1.
DATA: lv_message_body TYPE STRING.
lv_subject = 'Notification de PO/PR'.
lv_recipient = 'email@destinataire.com'.
lv_sender = 'noreply@societe.com'.
lv_message_body = 'Votre demande a été approuvée'.
CALL FUNCTION 'SO_DOCUMENT_SEND_API1'
  EXPORTING
    document_data              = lv_subject
    sender_address             = lv_sender
    sender_address_type        = 'U'
  IMPORTING
    sent_to_all                =
  TABLES
    object_content             = lt_attachment
    recipients                 = lv_recipient
  EXCEPTIONS
    too_many_recipients        = 1
    document_not_sent          = 2
    document_type_not_exist    = 3
    operation_no_authorization = 4
    parameter_error            = 5
    x_error                    = 6
    enqueue_error              = 7.
IF sy-subrc <> 0.
  MESSAGE 'Error sending email' TYPE 'I'.
ELSE.
  MESSAGE 'Email successfully sent' TYPE 'I'.
ENDIF.

SAP ERP ਵਿੱਚ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ

SAP ERP ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO) ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਮੰਗਾਂ (PR) ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਵਪਾਰਕ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਚੱਕਰਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰਨਅਰਾਉਂਡ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ। ਇਸ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

ਬਿਹਤਰ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਤਤਕਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਖਰੀਦ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਲੰਬੀ-ਅਵਧੀ ਦੀਆਂ ਭਾਈਵਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

SAP ਸੂਚਨਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ FAQ

1. ਸਵਾਲ: SAP ERP ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਕੀ ਹੈ?
2. ਜਵਾਬ: ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ SAP ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਸ ਘਟਨਾ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PO ਜਾਂ PR ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ।
3. ਸਵਾਲ: SAP ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?
4. ਜਵਾਬ: ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਲਈ SAP ਵਿੱਚ SMTP ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਗਰ ਕਰਨਗੇ।
5. ਸਵਾਲ: ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕੀ ਫਾਇਦੇ ਹਨ?
6. ਜਵਾਬ: ਇਹ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
7. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਅਸੀਂ SAP ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
8. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ, ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
9. ਸਵਾਲ: ਕੀ SAP ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਹੁਨਰ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
10. ਜਵਾਬ: ਜਦੋਂ ਕਿ ABAP ਦੀ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਮਝ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸੰਰਚਨਾ ਟੂਲ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਅਕਸਰ ਡੂੰਘਾਈ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

6. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਗੈਰ-ਐਸਏਪੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
7. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਾਹਰੀ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ।
8. ਸਵਾਲ: ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?
9. ਜਵਾਬ: ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ TLS ਵਰਗੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
10. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ SAP ERP ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ?
11. ਜਵਾਬ: ਜਦੋਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਾ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ 'ਤੇ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
12. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਅਸੀਂ SAP ਵਿੱਚ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
13. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, SAP ਟਰੈਕਿੰਗ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਈਮੇਲਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ।
14. ਸਵਾਲ: SAP ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਕੀ ਹਨ?
15. ਜਵਾਬ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।

SAP ERP ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ

SAP ERP ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਕੂਲਨ ਵੱਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ ਖਰੀਦ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਹ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਕੇ, ਸੰਗਠਨ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਸੰਚਾਲਨ ਬੁਨਿਆਦ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ, ਵਧੇਰੇ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਵਿਕਾਸ ਰਣਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅੱਜ ਦੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਵਪਾਰਕ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗਤਾ ਲਈ ਨਵੇਂ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਰਾਹ ਪੱਧਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਢਾਲਣ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੁਣ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ।