ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। Gmail ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਦਖਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਾਹਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਣਚਾਹੇ ਇਨਲਾਈਨ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ, ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਵਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਵੀ ਖੜ੍ਹੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਸਿਰਫ਼ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਲੇਖ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਸਿਰਫ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੇਗਾ।

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਖਾਸ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਰਗੇ ਇਨਲਾਈਨ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਭਾਗ ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ Gmail ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਮਾਂਡ `GmailApp.getUserLabelByName()` ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਲੇਬਲ ਆਬਜੈਕਟ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਥਰਿੱਡਾਂ ਉੱਤੇ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ 'getAttachments()' ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ MIME ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਫਿਰ ਇਹਨਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਲਈ `GmailApp.sendEmail()` ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਟੈਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ HTML ਬਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਥ੍ਰੈਡ ID ਵਰਗੇ ਉੱਨਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਚੱਲ ਰਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣੇ ਰਹਿਣ, ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਥਰਿੱਡਡ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇਨਲਾਈਨ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਲਈ ਉੱਨਤ ਤਕਨੀਕਾਂ

Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵੇਲੇ, ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ MIME ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਸ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF, ਨੂੰ ਇਨਲਾਈਨ ਚਿੱਤਰਾਂ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਤਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਜੋ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਤਕਨੀਕ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਲਿੰਕਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਥਰਿੱਡਾਂ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੇਲਜ਼ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣਾ ਉਹਨਾਂ ਕਸਟਮ ਵਿਵਹਾਰਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ 'ਤੇ ਆਮ ਸਵਾਲ

1. ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂ?
2. ਜਵਾਬ: ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਦੁਆਰਾ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਕੇ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਬਣਾ ਕੇ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਨ ਲਈ GmailApp ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਸਵਾਲ: MIME ਕਿਸਮ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
4. ਜਵਾਬ: MIME ਕਿਸਮ, ਜਾਂ ਮੀਡੀਆ ਕਿਸਮ, ਇੱਕ ਮਿਆਰ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਫਾਈਲ, ਜਾਂ ਬਾਈਟਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
5. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਮੈਂ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
6. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ MIME ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ getAttachments() ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
7. ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਉਸੇ ਥ੍ਰੈਡ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਭੇਜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਾਂ?
8. ਜਵਾਬ: ਉਸੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਅਸਲੀ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ GmailApp.sendEmail() ਵਿੱਚ threadId ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
9. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੀ ਹੈ?
10. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ MIME ਕਿਸਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੈਂਡਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ PDF ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਨਾ।

ਮੁੱਖ ਸੂਝ ਅਤੇ ਟੇਕਅਵੇਜ਼

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਈਮੇਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੱਥੀਂ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਸਮਝ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।