ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਬਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਦਮਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਅਣਚਾਹੇ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ। ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਉਹਨਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸ਼ੇਅਰਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬੇਲੋੜੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਓਵਰਫਲੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਕੇ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਹੀ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਸਕ੍ਰਿਪਟਡ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉ

Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਬੰਬਾਰੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਫਿਰ ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸਨੂੰ 'ਰਿਪੋਰਟਸ' ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦਾ।

ਸਹੀ ਫੋਲਡਰ ਲੱਭਣ 'ਤੇ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਹਰੇਕ ਸੰਪਾਦਕ ਉੱਤੇ ਦੁਹਰਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸੰਪਾਦਕ ਲਈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਹਰੇਕ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ PDF ਫਾਈਲ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਅਨੁਮਤੀ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਪਾਦਕ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਵਹਾਰ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਵਿਵੇਕ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

PDF ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਦਮਨ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਲਈ ਬੈਕਐਂਡ JavaScript

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

ਸਾਈਲੈਂਟ ਪੀਡੀਐਫ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨਾਲ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੁਆਰਾ ਸਾਈਲੈਂਟ ਪੀਡੀਐਫ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਨਿਰੰਤਰ ਸੂਚਨਾ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਭਟਕਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਕੇ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਟਰਨਓਵਰ ਉੱਚਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਥਕਾਵਟ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਫਾਈਲ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਬੈਰਾਜ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਤਪਾਦਕ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹਨਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਸਾਰ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਸਿਰਫ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹੀ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਚੇਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਵਧਦੇ ਹਨ।

Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

1. ਸਵਾਲ: ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਿਸ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
2. ਜਵਾਬ: Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ Google ਵਰਕਸਪੇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਲਕੇ-ਵਜ਼ਨ ਵਾਲੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ-ਆਧਾਰਿਤ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਬਾਹਰੀ API ਦੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
3. ਸਵਾਲ: ਮੈਂ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਬਾਵਾਂ?
4. ਜਵਾਬ: ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਲਈ, ਪੈਰਾਮੀਟਰ {sendNotificationEmails: false} ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧੋ, ਜੋ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
5. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਸਾਰੀਆਂ Google Workspace ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ Google Apps ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
6. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ Google ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google ਸ਼ੀਟਾਂ, ਡੌਕਸ, ਡਰਾਈਵ, ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ Gmail ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
7. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮੁਫਤ ਹੈ?
8. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ Google ਖਾਤੇ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਰਤੋਂ Google ਦੇ ਕੋਟੇ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
9. ਸਵਾਲ: ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ?
10. ਜਵਾਬ: Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ JavaScript 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਸੰਟੈਕਸ ਵਿੱਚ ਕੋਡ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ HTML ਅਤੇ CSS ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ।

Google Workspace ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਟ੍ਰੀਮਲਾਈਨ ਕਰਨਾ

Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਗਾਤਾਰ ਸੂਚਨਾ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦੇ ਵਿਘਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵਰਣਿਤ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ, ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਐਕਸਪੋਜਰ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।