ਟੇਲਰਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸੂਚਨਾਵਾਂ: ਇੱਕ ਗਾਈਡ
ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਜੋਂ ਖੜ੍ਹੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, Docusign ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ, CCed ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਦਸਤਖਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚੁਣੌਤੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ CCed ਵਿਅਕਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਸਪੋਕ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲ ਬਲਰਬਸ ਨੂੰ Docusign API ਦੁਆਰਾ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ CCed ਉਪਭੋਗਤਾ ਰੂਟਿੰਗ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਵਹਾਰ ਇੱਕ ਆਮ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਦਾ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ CCed ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਨਿੱਜੀਕਰਨ ਦੇ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਪਤਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਨਾ ਸਿਰਫ ਘੱਟ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਡੌਕੂਸਾਈਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡੂੰਘੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੁਕਮ | ਵਰਣਨ |
---|---|
require('docusign-esign') | DocuSign eSignature Node.js ਕਲਾਇੰਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
new docusign.ApiClient() | DocuSign ApiClient ਦੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਉਦਾਹਰਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। |
setBasePath() | API ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ DocuSign ਡੈਮੋ (ਸੈਂਡਬਾਕਸ) ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਈ ਅਧਾਰ ਮਾਰਗ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
setOAuthBasePath() | API ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ OAuth ਅਧਾਰ ਮਾਰਗ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)। |
addDefaultHeader() | API ਕਲਾਇਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਟੋਕਨ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
new docusign.EnvelopesApi() | ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ API ਦੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਉਦਾਹਰਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
new docusign.EnvelopeDefinition() | ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। |
require('express') | ਵੈੱਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਫਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
express.Router() | ਰੂਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਰਾਊਟਰ ਆਬਜੈਕਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। |
app.use() | ਮਿਡਲਵੇਅਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਪ ਆਬਜੈਕਟ 'ਤੇ ਮਾਊਂਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
app.listen() | ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੋਸਟ ਅਤੇ ਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਬੰਨ੍ਹਦਾ ਅਤੇ ਸੁਣਦਾ ਹੈ। |
ਡੌਕੂਸਾਈਨ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਡੁਬਕੀ
ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ Docusign API ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ CCed ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਣ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹੋਏ। ਹੱਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ Node.js ਅਤੇ Docusign eSignature ਕਲਾਇੰਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ Docusign API ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। API ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਅਰੰਭ ਕਰਨ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਅਧਾਰ ਮਾਰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ Docusign ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਮਾਂਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ApiClient ਉਦਾਹਰਨ ਬਣਾਉਣਾ, OAuth ਅਤੇ API ਅਧਾਰ ਮਾਰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ Docusign API ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬੇਨਤੀਆਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੂਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
Docusign's API ਨਾਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। EnvelopeDefinition ਆਬਜੈਕਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਿਫਾਫੇ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਬਾਡੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ CCed ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਈ-ਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕਸਟਮ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਨ ਦੇ Docusign ਦੇ ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, Node.js ਨਾਲ ਵੈੱਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਫਰੇਮਵਰਕ। ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲਿਫਾਫੇ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ API ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੈੱਟਅੱਪ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ Docusign ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, Docusign ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
Docusign ਵਿੱਚ CCed ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ
JavaScript ਅਤੇ Node.js ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here
ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਡੌਕੂਸਾਈਨ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਲਈ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ ਹੈਂਡਲਿੰਗ
ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਅਤੇ Node.js ਨਾਲ ਬੈਕਐਂਡ ਏਕੀਕਰਣ
const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
// Implement the envelope creation and sending logic here
res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});
Docusign ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ
Docusign ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। CCed ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਬਾਡੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵਰਗੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ, Docusign ਆਪਣੇ ਮਜਬੂਤ API ਦੁਆਰਾ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਡੂੰਘੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ। ਇਹ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਲਝਣਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, Docusign's API ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਦੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੁਝ ਖਾਸ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ, ਬਾਹਰੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਜਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾਬੇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ Docusign ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਜੁੜਿਆ ਅਤੇ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਹੱਥੀਂ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
Docusign ਈਮੇਲ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਆਮ ਸਵਾਲ
- ਸਵਾਲ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ Docusign ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
- ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, Docusign ਹਰ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, CCed ਪਾਰਟੀਆਂ ਸਮੇਤ, ਇਸਦੇ API ਦੁਆਰਾ।
- ਸਵਾਲ: ਕੀ Docusign ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ?
- ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, Docusign ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਸੰਮਿਲਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸਵਾਲ: ਕੀ Docusign ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, Docusign ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਲਈ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਗਲੋਬਲ ਹਸਤਾਖਰਕਾਰਾਂ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਲਈ ਡੌਕਸਾਈਨ ਨਾਲ ਵੈਬਹੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਜਵਾਬ: Docusign ਦੇ ਵੈਬਹੁੱਕ, ਜੋ ਕਿ ਕਨੈਕਟ ਵਜੋਂ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਟਰਿਗਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਜਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸਵਾਲ: ਕੀ Docusign ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਣ ਲਈ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ?
- ਜਵਾਬ: ਜਦੋਂ ਕਿ Docusign ਵਿਆਪਕ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕੁਝ ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਵਹਾਰ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ
Docusign ਦੇ ਅੰਦਰ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਾਡੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਸੀਮਾਵਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ CCed ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਟਿੰਗ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਹੋਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ। ਇਹਨਾਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, Docusign ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, API ਐਕਸੈਸ ਅਤੇ ਵੈਬਹੁੱਕ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਲਾਭ ਉਠਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡਿਵੈਲਪਰ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਡੂੰਘੀ ਸਮਝ ਨਾਲ ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਦਸਤਖਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਉਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਸਗੋਂ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।