ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਣਾ: ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਗਾਈਡ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਅਟੈਚ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਤਮ ਗਾਈਡ

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਭਿਆਸ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਕੰਮ, ਪੜ੍ਹਾਈ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਸਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਕੇਂਦਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਈਮੇਲ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ, ਜੋ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜੋੜ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਦੋਸਤਾਂ ਨਾਲ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਰਤੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਥੋੜੀ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚੀਆਂ ਜਾਣ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੁਝਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਗੋਤਾਖੋਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੇ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ? ਕਿਉਂਕਿ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਕਿਸ਼ਤੀ ਵਿੱਚ ਡਿੱਗਦੇ ਹਨ.

ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰੋ

ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜਣਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਹੁਨਰ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਪਹਿਲੂ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਲਗਾਈ ਗਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇਸਨੂੰ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਈਮੇਲ 25 MB ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ ਜਾਂ ਮਾਲਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਵੀ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਐਨਟਿਵ਼ਾਇਰਅਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੈ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਰਵ ਵਿਆਪਕ ਫਾਰਮੈਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ PDF ਜਾਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਲਈ JPEG ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।

ਪਾਈਥਨ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

smtplib ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ email.mime ਨਾਲ ਪਾਈਥਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = 'votre.email@example.com'
msg['To'] = 'destinataire@example.com'
msg['Subject'] = 'Sujet de l'email'
body = 'Ceci est le corps de l'email.'
msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
filename = "NomDuFichier.pdf"
attachment = open("Chemin/Absolu/Vers/NomDuFichier.pdf", "rb")
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload((attachment).read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= %s" % filename
msg.attach(part)
server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
server.starttls()
server.login(msg['From'], 'votreMotDePasse')
text = msg.as_string()
server.sendmail(msg['From'], msg['To'], text)
server.quit()

ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੁੰਜੀਆਂ

ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜੋੜਨਾ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਥੇ ਕਈ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨੱਥੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Word ਜਾਂ Excel ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਦੂਜਾ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਮੁੱਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ ਜਾਂ ਮਾਲਵੇਅਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਸਮੇਤ, ਜਿਸ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਪਛਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ। ਇਹ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ: ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

1. ਸਵਾਲ: ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਲਈ ਅਧਿਕਤਮ ਆਕਾਰ ਕੀ ਹੈ?
2. ਜਵਾਬ: ਇਹ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Gmail ਪ੍ਰਤੀ ਈਮੇਲ 25 MB ਤੱਕ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
3. ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਾਂ?
4. ਜਵਾਬ: ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
5. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਵਜੋਂ ਭੇਜਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?
6. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਪਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਹੈ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
7. ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਵਾਂ?
8. ਜਵਾਬ: ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਘੱਟ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
9. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ?
10. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
11. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
12. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਪਰ ਕੁੱਲ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੀਮਾ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
13. ਸਵਾਲ: ਮੈਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਮੇਰਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ?
14. ਜਵਾਬ: ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਈਮੇਲ ਭੇਜੀ ਗਈ ਸੀ, ਪਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਹੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
15. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
16. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਸਿਰਫ਼ "To", "Cc" ਜਾਂ "Bcc" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ

ਦੁਆਰਾ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਈ - ਮੇਲ ਸਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹੈ। ਉਸ ਨੇ ਕਿਹਾ, ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਉਭਰਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਰਪੱਖ ਵਰਤੋਂ, ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੰਜ਼ਿਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜਣਾ ਹੁਣ ਤਣਾਅ ਦਾ ਸਰੋਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਬਲਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ।