Hva er en AIP-etikett?

Azure Information Protection (AIP)-etiketter brukes til Ã¥ klassifisere og beskytte dokumenter og e-poster ved Ã¥ bruke etiketter.

Kan Outlook VBA fÃ¥ direkte tilgang til AIP-etiketter?

Nei, Outlook VBA stÃ¸tter ikke direkte SensitivityLabel egenskap som brukes for Ã¥ fÃ¥ tilgang til AIP-etiketter. Alternative metoder som Ã¥ analysere overskrifter er pÃ¥krevd.

Hva gjÃ¸r PropertyAccessor.GetProperty kommando gjÃ¸re?

Denne kommandoen henter en spesifikk egenskap fra et objekt, for eksempel en e-post i Outlook, ved Ã¥ bruke MAPI-egenskapskoden.

Finnes det en JavaScript-basert lÃ¸sning for moderne Outlook-versjoner?

Ja, den moderne JavaScript-baserte tilleggsmodellen for Outlook gir tilgang til disse egenskapene gjennom Office.js-biblioteket.

Hvordan kan de tilpassede egenskapene til en e-post nÃ¥s asynkront i Outlook?

Bruker loadCustomPropertiesAsync metode i Office.js, som henter egendefinerte egenskaper uten Ã¥ blokkere brukergrensesnittet.

Få tilgang til AIP-etiketter i Outlook VBA: En omfattende

Raphael Thomas

Fredag 3. mai 2024 20:53:50

Utforsker AIP-etikettinspeksjon i Outlook via VBA

I moderne forretningsmiljøer er muligheten til programmatisk tilgang til e-postegenskaper avgjørende for å opprettholde datasikkerhet og samsvar. Microsoft Outlook, når det er sammenkoblet med Visual Basic for Applications (VBA), muliggjør omfattende tilpasning og automatisering. En spesiell utfordring oppstår når brukere trenger å inspisere Azure Information Protection (AIP)-etiketter knyttet til innkommende e-poster for å håndheve sikkerhetspolicyer eller utløse spesifikke arbeidsflyter.

Outlook VBA støtter imidlertid ikke tilgang til egenskapen SensitivityLabel, som er lett tilgjengelig i Excel VBA og den nyere JavaScript-baserte tilleggsmodellen. Denne begrensningen fører til et behov for alternative metoder for å hente AIP-etikettinformasjon uten direkte å analysere e-posthoder, noe som kan være tungvint og utsatt for feil.

Kommando	Beskrivelse
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	Velger det første elementet i gjeldende utvalg i Outlook. Brukes vanligvis i VBA for å jobbe med den valgte e-posten.
PropertyAccessor.GetProperty()	Henter en bestemt egenskap fra en Outlook-post ved hjelp av MAPI-egenskapskoden. Brukes her for å få tilgang til e-posthoder.
Office.onReady()	Initialiserer en funksjon når Office-tillegget er lastet og klart, og sikrer at vertsapplikasjonen er klar til å kjøre Office.js-skript.
loadCustomPropertiesAsync()	Laster tilpassede egenskaper knyttet til et e-postelement i Outlook asynkront ved hjelp av Office.js. Nøkkel for å få tilgang til ikke-standard e-postdata som AIP-etiketter i tillegg.
console.log()	Sender ut informasjon til nettkonsollen, nyttig for feilsøking av JavaScript-applikasjoner. Her logger den den hentede etiketten.
Chr(10)	Returnerer tegnet som tilsvarer ASCII-koden 10, som er linjematingstegnet (LF) som brukes her for å finne linjeskift i e-postoverskrifter.

Dybdeanalyse av skriptfunksjonalitet for henting av AIP-etiketter

Skriptene som tilbys tilbyr en praktisk løsning for å få tilgang til Azure Information Protection (AIP)-etiketter i e-poster, en funksjon som ikke er direkte tilgjengelig via Outlook VBA, men som er avgjørende for samsvar og sikkerhetstiltak. Det første skriptet bruker VBA i Outlook, hvor det utnytter Application.ActiveExplorer.Selection.Item kommando for å velge en e-post som er uthevet av brukeren. Dette skriptet bruker PropertyAccessor.GetProperty metode med en forhåndsdefinert MAPI-egenskapskode for å hente alle e-postoverskrifter der sensitiv etikettinformasjon kan være lagret.

Det andre skriptet fremhever bruken av Office.js-rammeverket for å forbedre funksjonaliteten i moderne Outlook-miljøer. Her, den Office.onReady funksjonen sikrer at skriptet bare kjøres når Office-vertsapplikasjonen er fulllastet, noe som sikrer kompatibilitet og pålitelighet. Den bruker da loadCustomPropertiesAsync metode for asynkront å hente egendefinerte egenskaper, potensielt inkludert AIP-etiketter, vedlagt en e-post. Denne metoden er spesielt nyttig i miljøer der forbedret datahåndtering er nødvendig uten å påvirke brukeropplevelsen med synkrone anrop.

Scripting av AIP-etiketthenting i Outlook

Bruke VBA for utvinning av e-postmetadata

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Bygge et JavaScript-tillegg for etikettinspeksjon

Bruker Office JS API for forbedret e-posthåndtering

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Forbedre sikkerheten gjennom e-postmetadataanalyse

E-postmetadata i bedriftsmiljøer kan spille en sentral rolle for å opprettholde sikkerhet og sikre overholdelse av regelverk. Tilgang til disse dataene, spesielt angående etiketter for sensitiv informasjon som AIP, kan gi IT-avdelinger mulighet til å automatisere og skreddersy sikkerhetstiltak effektivt. Denne tilgangen er avgjørende for å forhindre datalekkasjer og for å sikre at sensitiv informasjon er riktig kategorisert og beskyttet gjennom hele livssyklusen.

I miljøer der eldre systemer som Outlook VBA brukes, krever tilgang til slike metadata kreative løsninger på grunn av mangelen på direkte støtte for nyere egenskaper som SensitivityLabel. Dette gapet krever ofte bruk av tilleggsprogrammering eller tredjepartsverktøy for å bygge bro over funksjonaliteten mellom eldre og nyere teknologier innenfor bedriftsinnstillinger.

Ofte stilte spørsmål om administrasjon av e-postetiketter i Outlook

Hva er en AIP-etikett?
Azure Information Protection (AIP)-etiketter brukes til å klassifisere og beskytte dokumenter og e-poster ved å bruke etiketter.
Kan Outlook VBA få direkte tilgang til AIP-etiketter?
Nei, Outlook VBA støtter ikke direkte SensitivityLabel egenskap som brukes for å få tilgang til AIP-etiketter. Alternative metoder som å analysere overskrifter er påkrevd.
Hva gjør PropertyAccessor.GetProperty kommando gjøre?
Denne kommandoen henter en spesifikk egenskap fra et objekt, for eksempel en e-post i Outlook, ved å bruke MAPI-egenskapskoden.
Finnes det en JavaScript-basert løsning for moderne Outlook-versjoner?
Ja, den moderne JavaScript-baserte tilleggsmodellen for Outlook gir tilgang til disse egenskapene gjennom Office.js-biblioteket.
Hvordan kan de tilpassede egenskapene til en e-post nås asynkront i Outlook?
Bruker loadCustomPropertiesAsync metode i Office.js, som henter egendefinerte egenskaper uten å blokkere brukergrensesnittet.

Siste tanker om å forbedre e-postsikkerheten i Outlook

Selv om direkte administrasjon av AIP-etiketter i eldre Outlook ved hjelp av VBA er kompleks, gir de diskuterte strategiene effektive løsninger. Ved å utnytte både Outlook VBA for header-parsing og Office.js for håndtering av egendefinerte egenskaper i moderne miljøer, kan organisasjoner sikre at e-postsikkerhetsprotokollene deres forblir robuste og kan tilpasses nye samsvarskrav. Denne doble tilnærmingen understreker behovet for fleksibilitet i å administrere e-postsikkerhet innenfor ulike teknologiske økosystemer.

Få tilgang til AIP-etiketter i Outlook VBA: En omfattende veiledning