Toegang tot AIP-labels in Outlook VBA: een uitgebreide handleiding

Scripting voor het ophalen van AIP-labels in Outlook

VBA gebruiken voor extractie van e-mailmetagegevens

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Een JavaScript-invoegtoepassing bouwen voor etiketinspectie

Office JS API gebruiken voor verbeterde e-mailverwerking

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Veelgestelde vragen over het beheer van e-maillabels in Outlook

1. Wat is een AIP-label?
2. Azure Information Protection (AIP)-labels worden gebruikt om documenten en e-mails te classificeren en te beschermen door labels toe te passen.
3. Kan Outlook VBA rechtstreeks toegang krijgen tot AIP-labels?
4. Nee, Outlook VBA ondersteunt niet rechtstreeks de SensitivityLabel eigenschap die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot AIP-labels. Alternatieve methoden zoals het parseren van headers zijn vereist.
5. Wat doet de PropertyAccessor.GetProperty commando doen?
6. Met deze opdracht wordt een specifieke eigenschap van een object opgehaald, zoals een e-mail in Outlook, met behulp van de MAPI-eigenschapstag.
7. Bestaat er een op JavaScript gebaseerde oplossing voor moderne Outlook-versies?
8. Ja, het moderne, op JavaScript gebaseerde invoegtoepassingsmodel voor Outlook biedt toegang tot deze eigenschappen via de Office.js-bibliotheek.
9. Hoe kunnen de aangepaste eigenschappen van een e-mail asynchroon worden benaderd in Outlook?
10. De ... gebruiken loadCustomPropertiesAsync methode in Office.js, die aangepaste eigenschappen ophaalt zonder de gebruikersinterface te blokkeren.

Laatste gedachten over het verbeteren van e-mailbeveiliging in Outlook

Hoewel het directe beheer van AIP-labels in oudere Outlook met behulp van VBA complex is, bieden de besproken strategieën effectieve oplossingen. Door gebruik te maken van zowel Outlook VBA voor het parseren van headers als Office.js voor het verwerken van aangepaste eigenschappen in moderne omgevingen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun e-mailbeveiligingsprotocollen robuust blijven en aanpasbaar aan de veranderende compliance-eisen. Deze dubbele aanpak onderstreept de behoefte aan flexibiliteit bij het beheer van e-mailbeveiliging binnen diverse technologische ecosystemen.