Het instellen van een mailtaak in Activiti 6 kan lastig zijn, vooral wanneer de beveiligingsprotocollen van Gmail zijn bijgewerkt. Tijdens de installatie ondervinden veel gebruikers problemen zoals verbindingsfouten. Workflows kunnen veilig en effectief functioneren en zich aanpassen aan de hedendaagse eisen door gebruik te maken van geavanceerde foutopsporingstechnieken en rekening te houden met OAuth 2.0.