Label Perlindungan Maklumat Azure (AIP) digunakan untuk mengklasifikasikan dan melindungi dokumen dan e-mel dengan menggunakan label.

Bolehkah Outlook VBA mengakses label AIP secara langsung?

Tidak, Outlook VBA tidak menyokong secara langsung SensitivityLabel harta yang digunakan untuk mengakses label AIP. Kaedah alternatif seperti penghuraian tajuk diperlukan.

Apa yang PropertyAccessor.GetProperty perintah lakukan?

Perintah ini mendapatkan semula sifat tertentu daripada objek, seperti e-mel dalam Outlook, menggunakan teg sifat MAPInya.

Adakah terdapat penyelesaian berasaskan JavaScript untuk versi Outlook moden?

Ya, model tambahan berasaskan JavaScript moden untuk Outlook membenarkan akses kepada sifat ini melalui perpustakaan Office.js.

Bagaimanakah sifat tersuai e-mel boleh diakses secara tidak segerak dalam Outlook?

Menggunakan loadCustomPropertiesAsync kaedah dalam Office.js, yang mendapatkan semula sifat tersuai tanpa menyekat antara muka pengguna.

Mengakses Label AIP dalam Outlook VBA: Panduan Komprehensif

Raphael Thomas

Jumaat, 3 Mei 2024 8:49:43 PTG

Meneroka Pemeriksaan Label AIP dalam Outlook melalui VBA

Dalam persekitaran perniagaan moden, keupayaan untuk mengakses sifat e-mel secara pemrograman adalah penting untuk mengekalkan keselamatan dan pematuhan data. Microsoft Outlook, apabila dipasangkan dengan Visual Basic for Applications (VBA), membolehkan penyesuaian dan automasi yang meluas. Cabaran tertentu timbul apabila pengguna perlu memeriksa label Perlindungan Maklumat Azure (AIP) yang dilampirkan pada e-mel masuk untuk menguatkuasakan dasar keselamatan atau mencetuskan aliran kerja tertentu.

Walau bagaimanapun, Outlook VBA tidak menyokong secara asli mengakses sifat 'SensitivityLabel', yang tersedia dalam Excel VBA dan model tambahan berasaskan JavaScript yang lebih baharu. Had ini mendorong keperluan untuk kaedah alternatif untuk mendapatkan semula maklumat label AIP tanpa menghuraikan secara langsung pengepala e-mel, yang boleh menyusahkan dan terdedah kepada ralat.

Perintah	Penerangan
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)	Memilih item pertama dalam pilihan semasa dalam Outlook. Biasanya digunakan dalam VBA untuk bekerja dengan e-mel yang dipilih pada masa ini.
PropertyAccessor.GetProperty()	Mendapatkan semula sifat tertentu daripada item mel Outlook menggunakan teg sifat MAPI. Digunakan di sini untuk mengakses pengepala e-mel.
Office.onReady()	Memulakan fungsi apabila tambahan Office dimuatkan dan sedia, memastikan aplikasi hos bersedia untuk menjalankan skrip Office.js.
loadCustomPropertiesAsync()	Tidak segerak memuatkan sifat tersuai yang dikaitkan dengan item e-mel dalam Outlook, menggunakan Office.js. Kunci untuk mengakses data e-mel bukan standard seperti label AIP dalam tambahan.
console.log()	Mengeluarkan maklumat ke konsol web, berguna untuk menyahpepijat aplikasi JavaScript. Di sini ia mencatatkan label yang diambil semula.
Chr(10)	Mengembalikan aksara yang sepadan dengan kod ASCII 10, iaitu aksara suapan baris (LF), yang digunakan di sini untuk mencari pemisah baris dalam pengepala e-mel.

Analisis Mendalam Kefungsian Skrip untuk Pengambilan Label AIP

Skrip yang disediakan menawarkan penyelesaian praktikal untuk mengakses label Perlindungan Maklumat Azure (AIP) dalam e-mel, ciri yang tidak boleh diakses secara langsung melalui Outlook VBA tetapi penting untuk pematuhan dan langkah keselamatan. Skrip pertama menggunakan VBA dalam Outlook, di mana ia memanfaatkan Application.ActiveExplorer.Selection.Item arahan untuk memilih e-mel yang sedang diserlahkan oleh pengguna. Skrip ini menggunakan PropertyAccessor.GetProperty kaedah dengan teg sifat MAPI yang dipratentukan untuk mengambil semua pengepala e-mel tempat maklumat label sensitif mungkin disimpan.

Skrip kedua menyerlahkan penggunaan rangka kerja Office.js untuk meningkatkan kefungsian dalam persekitaran Outlook moden. Di sini, yang Office.onReady fungsi memastikan bahawa skrip hanya dilaksanakan sebaik sahaja aplikasi hos Office dimuatkan sepenuhnya, memastikan keserasian dan kebolehpercayaan. Ia kemudiannya menggunakan loadCustomPropertiesAsync kaedah untuk mendapatkan semula sifat tersuai secara tidak segerak, berpotensi termasuk label AIP, yang dilampirkan pada e-mel. Kaedah ini amat berguna dalam persekitaran yang memerlukan pengendalian data yang dipertingkatkan tanpa menjejaskan pengalaman pengguna dengan panggilan segerak.

Menskrip Pencapaian Label AIP dalam Outlook

Menggunakan VBA untuk Pengekstrakan Metadata E-mel

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Membina Tambahan JavaScript untuk Pemeriksaan Label

Menggunakan API Office JS untuk Pengendalian E-mel Dipertingkat

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Meningkatkan Keselamatan melalui Analisis Metadata E-mel

Metadata e-mel dalam persekitaran korporat boleh memainkan peranan penting dalam mengekalkan keselamatan dan memastikan pematuhan terhadap peraturan. Akses kepada data ini, terutamanya mengenai label maklumat sensitif seperti AIP, boleh memperkasakan jabatan IT untuk mengautomasikan dan menyesuaikan langkah keselamatan dengan berkesan. Akses ini penting dalam mencegah kebocoran data dan memastikan maklumat sensitif dikategorikan dan dilindungi dengan betul sepanjang kitaran hayatnya.

Dalam persekitaran di mana sistem warisan seperti Outlook VBA digunakan, mengakses metadata sedemikian memerlukan penyelesaian kreatif kerana kekurangan sokongan langsung untuk sifat yang lebih baharu seperti SensitivityLabel. Jurang ini selalunya memerlukan penggunaan pengaturcaraan tambahan atau alat pihak ketiga untuk merapatkan kefungsian antara teknologi lama dan lebih baharu dalam tetapan perusahaan.

Soalan Lazim mengenai Pengurusan Label E-mel dalam Outlook

Apakah label AIP?
Label Perlindungan Maklumat Azure (AIP) digunakan untuk mengklasifikasikan dan melindungi dokumen dan e-mel dengan menggunakan label.
Bolehkah Outlook VBA mengakses label AIP secara langsung?
Tidak, Outlook VBA tidak menyokong secara langsung SensitivityLabel harta yang digunakan untuk mengakses label AIP. Kaedah alternatif seperti penghuraian tajuk diperlukan.
Apa yang PropertyAccessor.GetProperty perintah lakukan?
Perintah ini mendapatkan semula sifat tertentu daripada objek, seperti e-mel dalam Outlook, menggunakan teg sifat MAPInya.
Adakah terdapat penyelesaian berasaskan JavaScript untuk versi Outlook moden?
Ya, model tambahan berasaskan JavaScript moden untuk Outlook membenarkan akses kepada sifat ini melalui perpustakaan Office.js.
Bagaimanakah sifat tersuai e-mel boleh diakses secara tidak segerak dalam Outlook?
Menggunakan loadCustomPropertiesAsync kaedah dalam Office.js, yang mendapatkan semula sifat tersuai tanpa menyekat antara muka pengguna.

Pemikiran Akhir tentang Meningkatkan Keselamatan E-mel dalam Outlook

Walaupun pengurusan langsung label AIP dalam Outlook lama menggunakan VBA adalah rumit, strategi yang dibincangkan menyediakan penyelesaian yang berkesan. Dengan memanfaatkan kedua-dua Outlook VBA untuk penghuraian pengepala dan Office.js untuk mengendalikan sifat tersuai dalam persekitaran moden, organisasi boleh memastikan protokol keselamatan e-mel mereka kekal teguh dan boleh disesuaikan dengan keperluan pematuhan yang berkembang. Pendekatan dwi ini menekankan keperluan untuk fleksibiliti dalam mengurus keselamatan e-mel dalam ekosistem teknologi yang pelbagai.