झेरो इनव्हॉइस ईमेलवर

Mia Chevalier

सोमवार, १३ मे, २०२४ रोजी ८:३७:०० म.उ.

Xero API मध्ये संलग्नकांसह पावत्या ईमेल करणे

Xero's API द्वारे चलन पाठवणे बिलिंग व्यवस्थापनासाठी एक सुव्यवस्थित दृष्टीकोन प्रदान करते परंतु PDF संलग्नक आणि प्रत थेट API द्वारे प्रेषकांना सारख्या प्रगत वैशिष्ट्यांचे एकत्रीकरण केल्याने कार्यक्षमता वाढू शकते. बरेच वापरकर्ते झेरो वापरकर्ता इंटरफेसमध्ये आढळलेल्या अंतर्ज्ञानी कार्यक्षमतेची प्रतिकृती बनवण्याचा प्रयत्न करतात, जेथे बीजकांची PDF प्रत संलग्न करणे आणि इन्व्हॉइस इनिशिएटरला पाठवणे सोपे आहे.

विकसक दस्तऐवजीकरण विनंत्या आणि इनव्हॉइससाठी प्रतिसाद हाताळण्यासाठी काही अंतर्दृष्टी प्रदान करते, परंतु ईमेल पाठविण्याच्या प्रक्रियेदरम्यान पीडीएफ संलग्न करण्यावर विशिष्ट मार्गदर्शक तत्त्वांचा अभाव आहे. हा लेख वापरकर्ता इंटरफेसच्या कार्यक्षमतेला मिरर करण्यासाठी API च्या क्षमतांचा विस्तार करण्यावर लक्ष केंद्रित करून ही कार्ये साध्य करण्यासाठी संभाव्य पद्धती आणि API एंडपॉइंट एक्सप्लोर करतो.

आज्ञा	वर्णन
requests.post	सर्व्हरला डेटा पाठवण्यासाठी HTTP POST विनंती करते, ज्यामध्ये Xero API द्वारे इनव्हॉइस ईमेल पाठवणे समाविष्ट असते.
requests.get	सर्व्हरवरून डेटा आणण्यासाठी HTTP GET विनंती करते, Xero वरून इनव्हॉइसचे PDF संलग्नक डाउनलोड करण्यासाठी येथे वापरले जाते.
json()	HTTP विनंतीवरून JSON प्रतिसादाला Python शब्दकोशात रूपांतरित करते.
headers	HTTP विनंत्यांसह विशिष्ट शीर्षलेख पाठविण्यासाठी शब्दकोश (जसे की प्रवेश टोकनसाठी 'अधिकृतता' आणि प्रतिसाद स्वरूपांसाठी 'स्वीकार').
files	सर्व्हरवर फाइल पाठवण्यासाठी POST विनंतीमध्ये वापरलेला शब्दकोश. ते ईमेलमध्ये संलग्नक म्हणून समाविष्ट करण्यासाठी फाइल स्वरूप आणि सामग्री निर्दिष्ट करते.
raise Exception	Python मध्ये एक अपवाद वाढवतो, PDF डाउनलोड अयशस्वी झाल्यास त्रुटी हाताळण्यासाठी येथे वापरला जातो.

Xero API साठी स्क्रिप्ट फंक्शन्सचे तपशीलवार स्पष्टीकरण

मी प्रदान केलेल्या स्क्रिप्ट्स Xero API द्वारे PDF संलग्नकांसह इनव्हॉइस ईमेल करण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहेत. पहिली स्क्रिप्ट थेट API वरून ईमेल पाठवण्याचे काम हाताळते, याचा फायदा घेते requests.post पद्धत ही पद्धत महत्त्वाची आहे कारण ती ईमेल व्यवहार सुरू करण्यासाठी झेरो एंडपॉईंटशी संवाद साधते, प्राप्तकर्ता आणि CC ईमेल पत्ते यासारखे आवश्यक तपशील घेऊन जातात. द १ एपीआय विनंतीवर योग्य प्रकारे प्रक्रिया केली गेली आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रमाणीकरण टोकन आणि सामग्री प्रकार वैशिष्ट्यांसह शब्दकोश येथे महत्त्वाची भूमिका बजावते.

दुसरी स्क्रिप्ट इनव्हॉइसची पीडीएफ आवृत्ती आणणे आणि नंतर ईमेलमध्ये संलग्न करणे हे आहे. तो वापरतो requests.get झेरोच्या सर्व्हरवरून पीडीएफ पुनर्प्राप्त करण्यासाठी, ज्यासाठी फाइलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी योग्य अधिकृत शीर्षलेख आवश्यक आहेत. यशस्वी झाल्यास, सामग्री नंतर वापरून व्यवस्थापित केली जाते files मध्ये पॅरामीटर requests.post आउटगोइंग ईमेलला PDF संलग्न करण्याची पद्धत. ही पद्धत हे सुनिश्चित करते की संलग्नक योग्यरित्या स्वरूपित केले आहे आणि ईमेल पेलोडमध्ये समाविष्ट केले आहे, API हाताळणी मल्टिपार्ट/फॉर्म-डेटा एन्कोडिंग अस्पष्टपणे करते, ज्यामुळे जटिल फाइल संलग्नक प्रक्रिया सुलभ होते.

झेरो API द्वारे चलन PDF संलग्नक आणि प्रेषक प्रत स्वयंचलित करणे

पायथन आणि विनंती लायब्ररी वापरून बॅकएंड स्क्रिप्ट

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

API कॉलमध्ये पीडीएफ म्हणून बीजक आणण्यासाठी आणि संलग्न करण्यासाठी स्क्रिप्ट

पायथन स्क्रिप्ट HTTP कॉलसाठी विनंत्या वापरत आहे

१

इनव्हॉइसिंगसाठी Xero API ची प्रगत वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करणे

इन्व्हॉइसिंगसाठी Xero's API वापरण्याचा एक महत्त्वाचा पैलू ज्याची तपशीलवार चर्चा केलेली नाही ती म्हणजे सूचना कॉन्फिगर करण्याची आणि ईमेल स्थितींचा मागोवा घेण्याची क्षमता. जेव्हा API द्वारे बीजक पाठवले जातात, तेव्हा हे ईमेल त्यांच्या इच्छित प्राप्तकर्त्यांपर्यंत पोहोचतात याची पुष्टी करणे व्यवसायांसाठी आवश्यक आहे. झेरो एपीआय स्टेटस माहिती परत करण्यासाठी कॉन्फिगर केले जाऊ शकते, ज्याचे गंभीरपणे विश्लेषण केले जाऊ शकते हे सुनिश्चित करण्यासाठी की ईमेल केवळ पाठवले जात नाहीत तर प्राप्त आणि उघडले जातात. हे वैशिष्ट्य पारदर्शकता राखण्यासाठी आणि इनव्हॉइस स्थितींवर रिअल-टाइम अपडेट प्रदान करून ग्राहक सेवा वर्धित करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे.

याव्यतिरिक्त, API परस्परसंवाद दरम्यान त्रुटी आणि अपवाद कसे हाताळायचे हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. योग्य एरर हाताळणे हे सुनिश्चित करते की ॲप्लिकेशन कृपापूर्वक अशा परिस्थिती व्यवस्थापित करू शकते जेथे API अपेक्षेप्रमाणे कार्य करू शकत नाही, जसे की नेटवर्क समस्या किंवा चुकीचे डेटा इनपुट. मजबूत त्रुटी लॉगिंग आणि हाताळणी यंत्रणा लागू केल्याने विकासकांना समस्यांचे त्वरित निदान आणि निराकरण करण्यात, डाउनटाइम कमी करण्यात आणि स्वयंचलित इनव्हॉइसिंग प्रक्रियेची विश्वासार्हता सुधारण्यात मदत होऊ शकते.

बीजक व्यवस्थापनासाठी झेरो API वापरण्याबद्दल सामान्य प्रश्न

मी Xero API वापरून इन्व्हॉइस ईमेलमध्ये अनेक फाईल्स संलग्न करू शकतो का?
होय, Xero API एकाधिक फायली संलग्न करण्यास समर्थन देते. आपण सुधारित करणे आवश्यक आहे files एकाधिक फाइल नोंदी समाविष्ट करण्यासाठी शब्दकोश.
Xero API द्वारे आवर्ती पावत्या स्वयंचलित करणे शक्य आहे का?
होय, Xero API नियमित शुल्कासाठी बिलिंग प्रक्रिया स्वयंचलित करून आवर्ती पावत्या सेटअप आणि व्यवस्थापनास अनुमती देते.
Xero API द्वारे पावत्या पाठवणे किती सुरक्षित आहे?
सुरक्षित API प्रवेश सुनिश्चित करण्यासाठी, डेटा ट्रान्समिशनची गोपनीयता आणि अखंडता राखण्यासाठी Xero मानक OAuth 2.0 प्रोटोकॉल वापरते.
Xero मध्ये बीजक पाठवण्यासाठी API कॉलवर मर्यादा काय आहेत?
एपीआयला अतिरेक होण्यापासून वाचवण्यासाठी झेरो दर मर्यादा लादते, ज्याचा तपशील तुम्हाला त्यांच्या विकसक दस्तऐवजीकरणामध्ये आढळू शकतो.
मी एपीआय द्वारे ईमेल केलेल्या इनव्हॉइसची स्थिती पुनर्प्राप्त करू शकतो?
होय, API अंत्यबिंदू प्रदान करते जे तुम्हाला पाठवलेल्या ईमेलची स्थिती तपासण्याची परवानगी देतात, वितरणाचा मागोवा घेण्यास आणि पावत्याची स्थिती वाचण्यात मदत करतात.

Xero इनव्हॉइसिंगसाठी API एकत्रीकरणावरील अंतिम अंतर्दृष्टी

Xero API द्वारे पीडीएफ संलग्नक आणि प्रेषक कॉपी इनव्हॉइस ईमेलमध्ये यशस्वीरित्या एकत्रित केल्याने Xero अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरद्वारे ऑफर केलेली कार्यक्षमता आणि वापरकर्ता अनुभव वाढतो. पायथन रिक्वेस्ट लायब्ररीचा फायदा घेऊन, विकासक ही कार्ये कार्यक्षमतेने स्वयंचलित करू शकतात, हे सुनिश्चित करून की व्यवसाय त्यांच्या क्लायंटसह मजबूत संप्रेषण चॅनेल राखू शकतात. हे रुपांतर केवळ इनव्हॉइसिंग प्रक्रियेला सुव्यवस्थित करत नाही तर आधुनिक व्यवसायांच्या डिजिटल अपेक्षांशी देखील संरेखित करते, आर्थिक व्यवहार हाताळण्यासाठी स्केलेबिलिटी आणि विश्वासार्हता दोन्ही प्रदान करते.

झेरो इनव्हॉइस ईमेलवर पीडीएफ आणि कॉपी कशी संलग्न करावी