$lang['tuto'] = "ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ"; ?>$lang['tuto'] = "ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ"; ?> Outlook VBA-ൽ AIP ലേബലുകൾ ആക്സസ്

Outlook VBA-ൽ AIP ലേബലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു: ഒരു സമഗ്ര ഗൈഡ്

Outlook VBA-ൽ AIP ലേബലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു: ഒരു സമഗ്ര ഗൈഡ്
Outlook VBA-ൽ AIP ലേബലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു: ഒരു സമഗ്ര ഗൈഡ്
Raphael Thomas
2024, മേയ് 3, വെള്ളിയാഴ്‌ച 8:51:10 PM

VBA വഴി ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ AIP ലേബൽ പരിശോധന പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു

ആധുനിക ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതികളിൽ, ഇമെയിൽ പ്രോപ്പർട്ടികൾ പ്രോഗ്രമാറ്റിക്കായി ആക്സസ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഡാറ്റാ സുരക്ഷയും പാലിക്കലും നിലനിർത്തുന്നതിന് നിർണായകമാണ്. Microsoft Outlook, വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി (VBA) ജോടിയാക്കുമ്പോൾ, വിപുലമായ കസ്റ്റമൈസേഷനും ഓട്ടോമേഷനും അനുവദിക്കുന്നു. സുരക്ഷാ നയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനോ നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഫ്ലോകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനോ ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകളിൽ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന അസൂർ ഇൻഫർമേഷൻ പ്രൊട്ടക്ഷൻ (എഐപി) ലേബലുകൾ ഉപയോക്താക്കൾ പരിശോധിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒരു പ്രത്യേക വെല്ലുവിളി ഉയർന്നുവരുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, Excel VBAയിലും പുതിയ JavaScript അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആഡ്-ഇൻ മോഡലിലും എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമായ 'SensitivityLabel' പ്രോപ്പർട്ടി ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനെ Outlook VBA പ്രാദേശികമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ഈ പരിമിതി, ഇമെയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ നേരിട്ട് പാഴ്‌സ് ചെയ്യാതെ AIP ലേബൽ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഇതര രീതികളുടെ ആവശ്യകതയെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു, അത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും പിശക് സാധ്യതയുള്ളതുമാണ്.

കമാൻഡ് വിവരണം
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിലെ ആദ്യ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ സാധാരണയായി VBA-യിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
PropertyAccessor.GetProperty() MAPI പ്രോപ്പർട്ടി ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് Outlook മെയിൽ ഇനത്തിൽ നിന്ന് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോപ്പർട്ടി വീണ്ടെടുക്കുന്നു. ഇമെയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Office.onReady() Office.js സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ഹോസ്റ്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തയ്യാറാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, Office ആഡ്-ഇൻ ലോഡുചെയ്ത് തയ്യാറാകുമ്പോൾ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ആരംഭിക്കുന്നു.
loadCustomPropertiesAsync() Office.js ഉപയോഗിച്ച് Outlook-ലെ ഒരു ഇമെയിൽ ഇനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രോപ്പർട്ടികൾ അസമന്വിതമായി ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. ആഡ്-ഇന്നുകളിലെ AIP ലേബലുകൾ പോലെയുള്ള നിലവാരമില്ലാത്ത ഇമെയിൽ ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കീ.
console.log() JavaScript ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഡീബഗ്ഗുചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമായ, വെബ് കൺസോളിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഇവിടെ അത് വീണ്ടെടുത്ത ലേബൽ ലോഗ് ചെയ്യുന്നു.
Chr(10) ഇമെയിൽ തലക്കെട്ടുകളിലെ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഇവിടെ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ലൈൻ ഫീഡ് (LF) പ്രതീകമായ ASCII കോഡ് 10-ന് അനുയോജ്യമായ പ്രതീകം നൽകുന്നു.

AIP ലേബൽ വീണ്ടെടുക്കലിനുള്ള സ്ക്രിപ്റ്റ് പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ആഴത്തിലുള്ള വിശകലനം

നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്‌ക്രിപ്റ്റുകൾ ഇമെയിലുകളിൽ അസൂർ ഇൻഫർമേഷൻ പ്രൊട്ടക്ഷൻ (എഐപി) ലേബലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഔട്ട്‌ലുക്ക് വിബിഎ വഴി നേരിട്ട് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത സവിശേഷത, എന്നാൽ പാലിക്കലിനും സുരക്ഷാ നടപടികൾക്കും നിർണായകമാണ്. ആദ്യ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്കിൽ VBA ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവിടെ അത് പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു Application.ActiveExplorer.Selection.Item ഉപയോക്താവ് നിലവിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത ഒരു ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള കമാൻഡ്. ഈ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു PropertyAccessor.GetProperty സെൻസിറ്റീവ് ലേബൽ വിവരങ്ങൾ സംഭരിച്ചേക്കാവുന്ന എല്ലാ ഇമെയിൽ ഹെഡറുകളും ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മുൻ നിർവചിച്ച MAPI പ്രോപ്പർട്ടി ടാഗ് ഉള്ള രീതി.

രണ്ടാമത്തെ സ്ക്രിപ്റ്റ് ആധുനിക ഔട്ട്ലുക്ക് പരിതസ്ഥിതികളിൽ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് Office.js ചട്ടക്കൂടിൻ്റെ ഉപയോഗം എടുത്തുകാണിക്കുന്നു. ഇവിടെ, ദി Office.onReady ഓഫീസ് ഹോസ്റ്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ പൂർണ്ണമായി ലോഡുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ മാത്രമേ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് എക്‌സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുകയുള്ളൂവെന്ന് ഫംഗ്ഷൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഇത് അനുയോജ്യതയും വിശ്വാസ്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നു. അത് പിന്നീട് ജോലി ചെയ്യുന്നു loadCustomPropertiesAsync ഒരു ഇമെയിലിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന AIP ലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രോപ്പർട്ടികൾ അസമന്വിതമായി വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുള്ള രീതി. സിൻക്രണസ് കോളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്തൃ അനുഭവത്തെ ബാധിക്കാതെ മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട പരിതസ്ഥിതികളിൽ ഈ രീതി പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ സ്ക്രിപ്റ്റിംഗ് AIP ലേബൽ വീണ്ടെടുക്കൽ

ഇമെയിൽ മെറ്റാഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷനായി VBA ഉപയോഗിക്കുന്നു

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

ലേബൽ പരിശോധനയ്ക്കായി ഒരു JavaScript ആഡ്-ഇൻ നിർമ്മിക്കുന്നു

മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ഇമെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി Office JS API ഉപയോഗിക്കുന്നു

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

ഇമെയിൽ മെറ്റാഡാറ്റ വിശകലനത്തിലൂടെ സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു

കോർപ്പറേറ്റ് പരിതസ്ഥിതികളിലെ ഇമെയിൽ മെറ്റാഡാറ്റയ്ക്ക് സുരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നതിലും നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിലും ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കാനാകും. ഈ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്, പ്രത്യേകിച്ച് AIP പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഇൻഫർമേഷൻ ലേബലുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, സുരക്ഷാ നടപടികൾ ഫലപ്രദമായി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും അനുയോജ്യമാക്കാനും ഐടി വകുപ്പുകളെ പ്രാപ്തരാക്കും. ഡാറ്റ ചോർച്ച തടയുന്നതിലും തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അതിൻ്റെ ജീവിതചക്രത്തിലുടനീളം ശരിയായി വർഗ്ഗീകരിച്ച് പരിരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിലും ഈ ആക്‌സസ് നിർണ്ണായകമാണ്.

Outlook VBA പോലുള്ള ലെഗസി സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പരിതസ്ഥിതികളിൽ, അത്തരം മെറ്റാഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് പുതിയ പ്രോപ്പർട്ടികൾക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള പിന്തുണയില്ലാത്തതിനാൽ ക്രിയേറ്റീവ് സൊല്യൂഷനുകൾ ആവശ്യമാണ്. SensitivityLabel. ഈ വിടവ് പലപ്പോഴും എൻ്റർപ്രൈസ് ക്രമീകരണങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പഴയതും പുതിയതുമായ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ തമ്മിലുള്ള പ്രവർത്തനക്ഷമത കുറയ്ക്കുന്നതിന് അധിക പ്രോഗ്രാമിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി ടൂളുകളുടെ ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്.

ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ഇമെയിൽ ലേബൽ മാനേജ്‌മെൻ്റിനെക്കുറിച്ച് പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

  1. എന്താണ് ഒരു AIP ലേബൽ?
  2. ലേബലുകൾ പ്രയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങളും ഇമെയിലുകളും തരംതിരിക്കാനും പരിരക്ഷിക്കാനും അസൂർ ഇൻഫർമേഷൻ പ്രൊട്ടക്ഷൻ (എഐപി) ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
  3. Outlook VBA-യ്ക്ക് AIP ലേബലുകൾ നേരിട്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
  4. ഇല്ല, Outlook VBA നേരിട്ട് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല SensitivityLabel AIP ലേബലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോപ്പർട്ടി. തലക്കെട്ടുകൾ പാഴ്‌സിംഗ് പോലുള്ള ഇതര രീതികൾ ആവശ്യമാണ്.
  5. എന്താണ് ചെയ്യുന്നത് PropertyAccessor.GetProperty കമാൻഡ് ചെയ്യണോ?
  6. ഈ കമാൻഡ് അതിൻ്റെ MAPI പ്രോപ്പർട്ടി ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് Outlook-ലെ ഇമെയിൽ പോലെയുള്ള ഒരു വസ്തുവിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക പ്രോപ്പർട്ടി വീണ്ടെടുക്കുന്നു.
  7. ആധുനിക ഔട്ട്‌ലുക്ക് പതിപ്പുകൾക്ക് JavaScript അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു പരിഹാരമുണ്ടോ?
  8. അതെ, Outlook-നുള്ള ആധുനിക JavaScript അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആഡ്-ഇൻ മോഡൽ Office.js ലൈബ്രറി വഴി ഈ പ്രോപ്പർട്ടികളിലേക്ക് ആക്‌സസ്സ് അനുവദിക്കുന്നു.
  9. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഇമെയിലിൻ്റെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രോപ്പർട്ടികൾ എങ്ങനെ അസമന്വിതമായി ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും?
  10. ഉപയോഗിച്ച് loadCustomPropertiesAsync Office.js-ലെ രീതി, ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസ് തടയാതെ തന്നെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രോപ്പർട്ടികൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇമെയിൽ സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അന്തിമ ചിന്തകൾ

VBA ഉപയോഗിച്ച് ലെഗസി ഔട്ട്ലുക്കിലെ AIP ലേബലുകളുടെ നേരിട്ടുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിലും, ചർച്ച ചെയ്ത തന്ത്രങ്ങൾ ഫലപ്രദമായ പരിഹാരങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഹെഡ്ഡർ പാഴ്‌സിംഗിനായി Outlook VBA ഉം, ആധുനിക പരിതസ്ഥിതികളിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രോപ്പർട്ടികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി Office.js-ഉം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവരുടെ ഇമെയിൽ സുരക്ഷാ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ശക്തവും വികസിക്കുന്ന പാലിക്കൽ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുയോജ്യവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. വൈവിധ്യമാർന്ന സാങ്കേതിക പരിസ്ഥിതി വ്യവസ്ഥകൾക്കുള്ളിൽ ഇമെയിൽ സുരക്ഷ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴക്കത്തിൻ്റെ ആവശ്യകത ഈ ഇരട്ട സമീപനം അടിവരയിടുന്നു.