സീറോ ഇൻവോയ്സ്

Mia Chevalier

2024, മേയ് 13, തിങ്കളാഴ്‌ച 8:35:32 PM

സീറോ API-യിലെ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു

സീറോയുടെ API വഴി ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് ബില്ലിംഗ് മാനേജ്‌മെൻ്റിന് ഒരു സ്‌ട്രീംലൈൻ ചെയ്‌ത സമീപനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളും പകർപ്പുകളും പോലുള്ള വിപുലമായ ഫീച്ചറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് API വഴി നേരിട്ട് അയയ്ക്കുന്നവർക്ക് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും. പല ഉപയോക്താക്കളും സീറോ യൂസർ ഇൻ്റർഫേസിൽ കാണപ്പെടുന്ന അവബോധജന്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, അവിടെ ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ PDF കോപ്പി അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതും ഇൻവോയ്‌സ് ഇനീഷ്യേറ്ററിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതും ലളിതമാണ്.

ഡെവലപ്പർ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനകളും പ്രതികരണങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകുന്നു, എന്നാൽ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ PDF-കൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതിന് ഇല്ല. ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസിൻ്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് API-യുടെ കഴിവുകൾ വിപുലീകരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഈ ടാസ്‌ക്കുകൾ നേടുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയുള്ള രീതികളും API എൻഡ്‌പോയിൻ്റുകളും ഈ ലേഖനം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു.

കമാൻഡ്	വിവരണം
requests.post	ഒരു സെർവറിലേക്ക് ഡാറ്റ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഒരു HTTP POST അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്നു, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ Xero API വഴി ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു.
requests.get	ഒരു സെർവറിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു HTTP GET അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്നു, Xero-യിൽ നിന്ന് ഒരു ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
json()	ഒരു HTTP അഭ്യർത്ഥനയിൽ നിന്നുള്ള JSON പ്രതികരണം ഒരു പൈത്തൺ നിഘണ്ടുവിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
headers	HTTP അഭ്യർത്ഥനകൾക്കൊപ്പം നിർദ്ദിഷ്‌ട തലക്കെട്ടുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള നിഘണ്ടു (ആക്‌സസ് ടോക്കണുകൾക്കുള്ള 'അംഗീകാരം', പ്രതികരണ ഫോർമാറ്റുകൾക്ക് 'അംഗീകരിക്കുക' എന്നിവ പോലെ).
files	സെർവറിലേക്ക് ഫയലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള POST അഭ്യർത്ഥനയിൽ നിഘണ്ടു ഉപയോഗിച്ചു. ഇമെയിലിലെ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളായി ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഫയൽ ഫോർമാറ്റും ഉള്ളടക്കവും ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
raise Exception	PDF ഡൗൺലോഡ് പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ പിശകുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്ന പൈത്തണിൽ ഒരു അപവാദം ഉയർത്തുന്നു.

സീറോ API-നുള്ള സ്‌ക്രിപ്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിശദമായ വിശദീകരണം

ഞാൻ നൽകിയ സ്‌ക്രിപ്റ്റുകൾ, സീറോ API വഴി PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്. API-യിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് ആദ്യ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു requests.post രീതി. ഇമെയിൽ ഇടപാട് ആരംഭിക്കുന്നതിന് സീറോ എൻഡ്‌പോയിൻ്റുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനാൽ ഈ രീതി നിർണായകമാണ്, സ്വീകർത്താവ്, സിസി ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ വഹിക്കുന്നു. ദി headers API അഭ്യർത്ഥന ശരിയായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രാമാണീകരണ ടോക്കണുകളും ഉള്ളടക്ക തരം സവിശേഷതകളും അടങ്ങുന്ന നിഘണ്ടു ഇവിടെ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ PDF പതിപ്പ് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും അത് ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതിനും ലക്ഷ്യമിടുന്നു. അത് ഉപയോഗിക്കുന്നു requests.get സീറോയുടെ സെർവറുകളിൽ നിന്ന് PDF വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന്, ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ശരിയായ അംഗീകാര തലക്കെട്ടുകൾ ആവശ്യമാണ്. വിജയകരമാണെങ്കിൽ, ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് മാനേജ് ചെയ്യപ്പെടും files പരാമീറ്റർ requests.post ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഇമെയിലിലേക്ക് PDF അറ്റാച്ചുചെയ്യാനുള്ള രീതി. ഈ രീതി അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഇമെയിൽ പേലോഡിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു, മൾട്ടിപാർട്ട്/ഫോം-ഡാറ്റ എൻകോഡിംഗ് പരോക്ഷമായി API കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി സങ്കീർണ്ണമായ ഫയൽ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നു.

സീറോ API വഴി ഇൻവോയ്സ് PDF അറ്റാച്ച്മെൻ്റും അയച്ചയാളുടെ പകർപ്പും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

പൈത്തണും അഭ്യർത്ഥന ലൈബ്രറിയും ഉപയോഗിച്ച് ബാക്കെൻഡ് സ്ക്രിപ്റ്റ്

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

API കോളിൽ PDF ആയി ഇൻവോയ്സ് ലഭ്യമാക്കാനും അറ്റാച്ചുചെയ്യാനുമുള്ള സ്‌ക്രിപ്റ്റ്

HTTP കോളുകൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ പൈത്തൺ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നു

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

ഇൻവോയ്‌സിങ്ങിനായി സീറോ API-യുടെ വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു

വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യാത്ത ഇൻവോയ്‌സിങ്ങിനായി സീറോയുടെ API ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു സുപ്രധാന വശം അറിയിപ്പുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും ഇമെയിൽ സ്റ്റാറ്റസുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവാണ്. API വഴി ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, ഈ ഇമെയിലുകൾ അവർ ഉദ്ദേശിച്ച സ്വീകർത്താക്കളിൽ എത്തുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടത് ബിസിനസുകൾക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുക മാത്രമല്ല സ്വീകരിക്കുകയും തുറക്കുകയും ചെയ്‌തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത് വിമർശനാത്മകമായി വിശകലനം ചെയ്‌ത് സ്റ്റാറ്റസ് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് സീറോ API കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസുകളിൽ തത്സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകിക്കൊണ്ട് സുതാര്യത നിലനിർത്തുന്നതിനും ഉപഭോക്തൃ സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഈ സവിശേഷത പ്രധാനമാണ്.

കൂടാതെ, API ഇടപെടൽ സമയത്ത് പിശകുകളും ഒഴിവാക്കലുകളും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് പരമപ്രധാനമാണ്. നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളോ തെറ്റായ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ടുകളോ പോലുള്ള, പ്രതീക്ഷിച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ API പരാജയപ്പെടുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ അപ്ലിക്കേഷന് ഭംഗിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ശരിയായ പിശക് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ദൃഢമായ പിശക് ലോഗിംഗും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സംവിധാനങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഡവലപ്പർമാരെ വേഗത്തിൽ കണ്ടുപിടിക്കുന്നതിനും പരിഹരിക്കുന്നതിനും, പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പ്രക്രിയകളുടെ വിശ്വാസ്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സഹായിക്കും.

ഇൻവോയ്സ് മാനേജ്മെൻ്റിനായി സീറോ API ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ ചോദ്യങ്ങൾ

Xero API ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഇമെയിലിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനാകുമോ?
അതെ, ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതിനെ സീറോ API പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കേണ്ടതുണ്ട് files ഒന്നിലധികം ഫയൽ എൻട്രികൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിഘണ്ടു.
സീറോ API വഴി ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
അതെ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്സുകളുടെ സജ്ജീകരണത്തിനും മാനേജ്മെൻ്റിനും സീറോ API അനുവദിക്കുന്നു, സാധാരണ നിരക്കുകൾക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
സീറോ API വഴി ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയക്കുന്നത് എത്രത്തോളം സുരക്ഷിതമാണ്?
സുരക്ഷിതമായ API ആക്സസ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ഡാറ്റാ ട്രാൻസ്മിഷൻ്റെ രഹസ്യാത്മകതയും സമഗ്രതയും നിലനിർത്തുന്നതിനും Xero സ്റ്റാൻഡേർഡ് OAuth 2.0 പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
സീറോയിൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള API കോളുകളുടെ പരിധികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
API അമിതമാകാതിരിക്കാൻ സീറോ നിരക്ക് പരിധികൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നു, അത് നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഡെവലപ്പർ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനിൽ വിശദമായി കണ്ടെത്താനാകും.
എനിക്ക് API വഴി ഇമെയിൽ ചെയ്ത ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ നില വീണ്ടെടുക്കാനാകുമോ?
അതെ, അയച്ച ഇമെയിലുകളുടെ സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന എൻഡ്‌പോയിൻ്റുകൾ API നൽകുന്നു, ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ ഡെലിവറി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും സ്റ്റാറ്റസ് വായിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

സീറോ ഇൻവോയ്‌സിംഗിനായുള്ള API സംയോജനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അന്തിമ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ

Xero API വഴി ഇൻവോയ്സ് ഇമെയിലുകളിൽ PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളും അയച്ചയാളുടെ പകർപ്പുകളും വിജയകരമായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നത് സീറോ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനക്ഷമതയും ഉപയോക്തൃ അനുഭവവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. പൈത്തൺ അഭ്യർത്ഥന ലൈബ്രറി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഡവലപ്പർമാർക്ക് ഈ ടാസ്ക്കുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ ക്ലയൻ്റുകളുമായി ശക്തമായ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ നിലനിർത്താൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഈ അഡാപ്റ്റേഷൻ ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പ്രക്രിയയെ കാര്യക്ഷമമാക്കുക മാത്രമല്ല, സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ സ്കേലബിളിറ്റിയും വിശ്വാസ്യതയും പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന ആധുനിക ബിസിനസുകളുടെ ഡിജിറ്റൽ പ്രതീക്ഷകളുമായി യോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സീറോ ഇൻവോയ്സ് ഇമെയിലിൽ PDF അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതും പകർത്തുന്നതും എങ്ങനെ