Kā pievienot PDF un kopēt Xero rēķina e-pastā

Automatizējiet rēķina PDF pielikumu un sūtītāja kopiju, izmantojot Xero API

Aizmugursistēmas skripts, izmantojot Python un pieprasījumu bibliotēku

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Skripts, lai izgūtu un pievienotu rēķinu PDF formātā API izsaukumā

Python skripts, kas izmanto HTTP zvanu pieprasījumus

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Bieži uzdotie jautājumi par Xero API izmantošanu rēķinu pārvaldībai

1. Vai varu pievienot vairākus failus rēķina e-pastam, izmantojot Xero API?
2. Jā, Xero API atbalsta vairāku failu pievienošanu. Jums būs jāmaina files vārdnīca, lai iekļautu vairākus failu ierakstus.
3. Vai ir iespējams automatizēt periodiskus rēķinus, izmantojot Xero API?
4. Jā, Xero API ļauj iestatīt un pārvaldīt periodiskus rēķinus, automatizējot regulāro maksājumu norēķinu procesu.
5. Cik droša ir rēķinu sūtīšana, izmantojot Xero API?
6. Xero izmanto standarta OAuth 2.0 protokolus, lai nodrošinātu drošu API piekļuvi, saglabājot datu pārraides konfidencialitāti un integritāti.
7. Kādi ir API izsaukumu ierobežojumi rēķinu nosūtīšanai programmā Xero?
8. Xero nosaka ātruma ierobežojumus, lai aizsargātu API no pārslodzes, ko varat atrast izstrādātāja dokumentācijā.
9. Vai varu izgūt e-pastā nosūtīta rēķina statusu, izmantojot API?
10. Jā, API nodrošina galapunktus, kas ļauj pārbaudīt nosūtīto e-pasta ziņojumu statusu, palīdzot izsekot rēķinu piegādei un lasīšanas statusam.

Pēdējais ieskats API integrācijā Xero rēķiniem

Veiksmīga PDF pielikumu un sūtītāju kopiju integrēšana rēķinu e-pastos, izmantojot Xero API, uzlabo Xero grāmatvedības programmatūras piedāvāto funkcionalitāti un lietotāja pieredzi. Izmantojot Python Requests bibliotēku, izstrādātāji var efektīvi automatizēt šos uzdevumus, nodrošinot, ka uzņēmumi var uzturēt stabilus saziņas kanālus ar saviem klientiem. Šis pielāgojums ne tikai racionalizē rēķinu izrakstīšanas procesu, bet arī atbilst mūsdienu uzņēmumu digitālajām prasībām, nodrošinot gan mērogojamību, gan uzticamību finanšu darījumu apstrādē.