E-pasta paziņojumu pielāgošana CCed lietotājiem programmā Docusign, izmantojot ReactJS

E-pasta paziņojumu pielāgošana CCed lietotājiem programmā Docusign, izmantojot ReactJS
E-pasta paziņojumu pielāgošana CCed lietotājiem programmā Docusign, izmantojot ReactJS

Paziņojumi par dokumentu pielāgošanu: rokasgrāmata

Digitālo dokumentu pārvaldības un e-paraksta risinājumu jomā lietotāju paziņojumu elastība un pielāgošana ir būtiska funkcija, lai uzlabotu lietotāju pieredzi un darbības efektivitāti. Konkrēti, Docusign platformā iespēja personalizēt e-pasta paziņojumus CCed lietotājiem pēc parakstīšanas pabeigšanas rada niansētu izaicinājumu. Šī funkcionalitāte ir īpaši piemērota darbplūsmām, kurās CC personai ir galvenā loma dokumenta dzīves ciklā, tādēļ ir nepieciešams īpašs paziņojums, lai paziņotu par parakstīšanas procesa pabeigšanu.

Tomēr izstrādātāji un lietotāji bieži saskaras ar ierobežojumiem, mēģinot pielāgot šos e-pasta izplūdumus, izmantojot Docusign API, it īpaši, ja lietotājs ar kopiju ir maršrutēšanas secībā pēdējais. Šķiet, ka noklusējuma darbība pārraksta pielāgotos ziņojumus ar vispārīgu paziņojumu, tādējādi mazinot personalizācijas aspektu, kas paredzēts CCed lietotāja e-pastam. Šī problēma ne tikai ietekmē lietotāja pieredzi, sniedzot mazāk pielāgotu informāciju, bet arī atspoguļo plašāku izaicinājumu panākt dziļu pielāgošanu automatizētajās darbplūsmās, kuras pārvalda Docusign.

Komanda Apraksts
require('docusign-esign') Importē DocuSign eSignature Node.js klienta bibliotēku.
new docusign.ApiClient() Izveido jaunu DocuSign ApiClient gadījumu.
setBasePath() Iestata pamata ceļu API klientam uz DocuSign demonstrācijas (smilškastes) vidi.
setOAuthBasePath() Iestata OAuth bāzes ceļu API klientam (izmanto autentifikācijas laikā).
addDefaultHeader() Pievieno API klientam noklusējuma galveni, ko parasti izmanto autorizācijas pilnvaras iestatīšanai.
new docusign.EnvelopesApi() Inicializē jaunu aplokšņu API gadījumu, ko izmanto aplokšņu pārvaldībai.
new docusign.EnvelopeDefinition() Izveido jaunu aploksnes definīciju aploksnes iestatījumu konfigurēšanai.
require('express') Importē Express ietvaru tīmekļa lietojumprogrammu veidošanai.
express.Router() Izveido jaunu maršrutētāja objektu, lai pārvaldītu maršrutus.
app.use() Programmas objektam pievieno noteiktu starpprogrammatūras funkciju(-as).
app.listen() Saista un klausās savienojumus norādītajā resursdatorā un portā.

Iedziļinieties Docusign e-pasta paziņojumu pielāgošanā

Nodrošinātie skripti ir paredzēti, lai atrisinātu konkrētu problēmu saistībā ar Docusign API lietošanu, jo īpaši, ja tiek pielāgoti e-pasta paziņojumi CC lietotājiem dokumentu parakstīšanas darbplūsmā. Pirmā risinājuma daļa ietver Node.js un Docusign eSignature klienta bibliotēkas izmantošanu, kas ir ļoti svarīga mijiedarbībai ar Docusign API. Inicializējot API klientu un iestatot atbilstošos bāzes ceļus, izstrādātāji var autentificēties un droši sazināties ar Docusign pakalpojumiem. Svarīgākās komandas šajā segmentā ietver ApiClient instances izveidi, OAuth un API bāzes ceļu iestatīšanu un autorizācijas galveņu konfigurēšanu. Šīs darbības ir pamats visām darbībām, kas tiek veiktas ar Docusign API, jo tās nodrošina, ka pieprasījumi tiek autentificēti un pareizi maršrutēti.

Pēc savienojuma izveides ar Docusign API skripts koncentrējas uz aploksnes izveidi un nosūtīšanu ar pielāgotiem e-pasta paziņojumiem. Objekts EnvelopeDefinition tiek izmantots, lai definētu aploksnes rekvizītus, tostarp e-pasta tematu un pamattekstu, ko vēlaties pielāgot CCed lietotājam. Šī skripta daļa ilustrē, kā programmatiski norādīt e-pasta saturu, piedāvājot risinājumu problēmai, kas saistīta ar Docusign noklusējuma darbību, ignorējot pielāgotus ziņojumus. Otrais skripts izceļ servera puses integrāciju, izmantojot Express — populāru sistēmu tīmekļa lietojumprogrammu veidošanai ar Node.js. Tajā ir parādīts, kā iestatīt vienkāršu API galapunktu aploksnes izveides un nosūtīšanas procesa aktivizēšanai. Šī iestatīšana ir būtiska scenārijiem, kuros lietojumprogrammai ir nepieciešama mijiedarbība ar Docusign pakalpojumiem, reaģējot uz lietotāja darbībām vai automatizētām darbplūsmām, demonstrējot praktisku pieeju Docusign iespēju integrēšanai pielāgotajās lietojumprogrammās.

Uzlabojiet e-pasta paziņojumus CCed dalībniekiem programmā Docusign

JavaScript un Node.js ieviešana

const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here

Servera puses apstrāde pielāgotiem dokumentu parakstīšanas e-pasta paziņojumiem

Aizmugursistēmas integrācija ar Express un Node.js

const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
  // Implement the envelope creation and sending logic here
  res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
  console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});

Docusign e-pasta paziņojumu papildu pielāgošanas izpēte

Iespējai pielāgot e-pasta paziņojumus programmā Docusign ir galvenā loma saziņas racionalizācijā un dokumentu parakstīšanas pieredzes uzlabošanā visām iesaistītajām pusēm. Papildus pamata pielāgošanai, piemēram, e-pasta tēmas vai pamatteksta maiņai CC lietotājiem, Docusign piedāvā dziļāku pielāgošanas līmeni, izmantojot savu spēcīgo API. Tas ietver iespēju izveidot dinamisku saturu, kas var reaģēt uz parakstīšanas procesa specifiku, piemēram, savu uzdevumu pabeigušo parakstītāju skaitu vai parakstāmā dokumenta veidu. Šīs iespējas ļauj izstrādātājiem izveidot personalizētāku un informatīvāku e-pasta saziņu, kas var ievērojami uzlabot iesaisti un samazināt neskaidrības parakstīšanas procesā.

Turklāt Docusign API ļauj integrēt tīmekļa aizķeres, nodrošinot reāllaika paziņojumu sūtīšanu uz ārējām sistēmām vai lietojumprogrammām ikreiz, kad notiek noteikti notikumi, piemēram, parakstīšanas process. Šis līdzeklis var būt īpaši noderīgs, lai automatizētu papildu darbības, piemēram, datu bāzes ieraksta atjaunināšanu vai papildu darbplūsmu aktivizēšanu. Šādas uzlabotas funkcijas uzsver Docusign kā rīka elastību ne tikai e-parakstam, bet arī kā visaptveroša platforma dokumentu darbplūsmu pārvaldībai. Izmantojot šīs iespējas, organizācijas var izveidot savienotāku un automatizētāku vidi, samazinot manuālo darbu un uzlabojot efektivitāti.

Bieži uzdotie jautājumi par Docusign e-pasta pielāgošanu

  1. Jautājums: Vai programmā Docusign varat pielāgot e-pasta paziņojumu katram parakstītājam?
  2. Atbilde: Jā, Docusign ļauj pielāgot e-pasta paziņojumus katram parakstītājam, tostarp CCed pusēm, izmantojot savu API.
  3. Jautājums: Vai Docusign e-pasta paziņojumos ir iespējams ievietot dinamisku saturu?
  4. Atbilde: Jā, Docusign atbalsta dinamiska satura ievietošanu e-pasta paziņojumos, ļaujot personalizētus ziņojumus, pamatojoties uz parakstīšanas procesu.
  5. Jautājums: Vai Docusign e-pasta paziņojumus var lokalizēt dažādās valodās?
  6. Atbilde: Jā, Docusign atbalsta vairākas e-pasta paziņojumu valodas, uzlabojot globālo parakstītāju lietošanas pieredzi.
  7. Jautājums: Kā es varu izmantot tīmekļa aizķeres ar Docusign reāllaika paziņojumiem?
  8. Atbilde: Docusign tīmekļa aizķeres, kas pazīstamas kā Connect, var konfigurēt, lai nosūtītu reāllaika paziņojumus ārējām sistēmām vai lietojumprogrammām pēc noteiktiem aktivizētājiem, piemēram, aploksnes pabeigšanas.
  9. Jautājums: Vai programmā Docusign ir ierobežojumi e-pasta paziņojumu pielāgošanai?
  10. Atbilde: Lai gan Docusign piedāvā plašas pielāgošanas iespējas, noteiktas noklusējuma darbības un sistēmas ziņojumus nevar ignorēt atkarībā no konta veida un iestatījumiem.

Uzlabojiet dokumentu darbplūsmas efektivitāti, izmantojot pielāgotus paziņojumus

Noslēdzot mūsu izpēti par e-pasta paziņojumu pielāgošanu programmā Docusign, ir skaidrs, ka, lai gan platforma piedāvā spēcīgas personalizācijas iespējas, pastāv noteikti ierobežojumi, jo īpaši gadījumā, ja CCed lietotāji ir pēdējie maršrutēšanas secībā. Neskatoties uz šiem izaicinājumiem, Docusign joprojām ir spēcīgs rīks dokumentu darbplūsmu pārvaldībai, piedāvājot tādas funkcijas kā API piekļuve un tīmekļa aizķeres, kuras var izmantot lielākai pielāgošanai un efektivitātei. Izstrādātāji var pārvarēt noklusējuma uzvedību, dziļāk izprotot šīs funkcijas, nodrošinot, ka visas parakstīšanas procesā iesaistītās puses tiek atbilstoši informētas ar personalizētiem ziņojumiem. Tas ne tikai uzlabo lietotāja pieredzi, bet arī racionalizē saziņu, padarot dokumentu parakstīšanas procesu efektīvāku un atsaucīgāku visu ieinteresēto pušu vajadzībām. Šo uzlaboto funkciju izmantošana var ievērojami uzlabot to, kā organizācijas pārvalda un izpilda dokumentu parakstīšanas darbplūsmas.