Automatizuojant priedus pagal žymimuosius laukelius, žymiai padidėja Microsoft Access ir Outlook efektyvumas. Integracija įgalina pritaikytus ryšius pridedant tik atitinkamas ataskaitas, pagrįstas vartotojo pageidavimais, naudojant VBA scenarijus PDF failams generuoti ir pridėti sąlygiškai.

Pateiktas scenarijus efektyviai automatizuoja Excel pavadintų diapazonų ir diagramų įtraukimą į Outlook ryšius. Naudodami VBA, vartotojai gali dinamiškai atnaujinti el. pašto turinį su svarbiais grafiniais ir duomenų elementais kiekvieną mėnesį, nekopijuodami ir neįklijuodami rankiniu būdu. Tai užtikrina duomenų dalijimosi tikslumą ir savalaikiškumą, pagerina verslo procesus. Scenarijus naudoja pažangias VBA funkcijas, skirtas failų kūrimui ir įterpimui tiesiai į el.