Python 및 win32com을 사용하여 Outlook에서 여러 사서함 관리

Python을 사용하여 여러 Outlook 사서함에 액세스 및 관리

이 스크립트는 Python의 win32com 라이브러리를 사용하여 Microsoft Outlook의 여러 사서함을 반복하는 모듈식 백엔드 접근 방식을 보여줍니다. 이 솔루션에는 환경 전반에 걸쳐 견고성과 적응성을 위한 단위 테스트가 포함되어 있습니다.

import win32com.client
import os
from datetime import datetime, timedelta
# Function to get mailbox by name
def get_mailbox(mapi, mailbox_name):
    for store in mapi.Folders:
        if store.Name == mailbox_name:
            return store
    raise ValueError(f"Mailbox '{mailbox_name}' not found.")
# Function to save email attachments
def save_attachments(folder, subject_filter, output_dir):
    messages = folder.Items
    received_dt = datetime.now() - timedelta(days=1)
    for message in messages:
        if subject_filter in message.Subject:
            for attachment in message.Attachments:
                attachment.SaveASFile(os.path.join(output_dir, attachment.FileName))
                print(f"Attachment {attachment.FileName} saved.")
# Main execution
def main():
    outlook = win32com.client.Dispatch('outlook.application')
    mapi = outlook.GetNamespace("MAPI")
    mailbox_name = "OtherMailbox"  # Replace with the target mailbox name
    output_dir = "N:\\M_folder"
    email_subject = "Base2"
    try:
        mailbox = get_mailbox(mapi, mailbox_name)
        inbox = mailbox.Folders("Inbox")
        save_attachments(inbox, email_subject, output_dir)
    except Exception as e:
        print(f"Error: {e}")
# Execute the script
if __name__ == "__main__":
    main()

보조 메일박스 접근을 위한 최적화된 솔루션

이 접근 방식은 Python의 win32com 라이브러리를 사용하여 계정을 반복하고 보조 사서함에서 이메일을 효율적으로 검색하는 데 중점을 둡니다.

import win32com.client
import os
from datetime import datetime, timedelta
# Get secondary mailbox directly
def get_secondary_mailbox(mapi, account_index):
    return mapi.Folders(account_index)
# Process attachments
def download_attachments(account_index, subject, output_dir):
    try:
        outlook = win32com.client.Dispatch("outlook.application")
        mapi = outlook.GetNamespace("MAPI")
        mailbox = get_secondary_mailbox(mapi, account_index)
        inbox = mailbox.Folders("Inbox")
        messages = inbox.Items
        received_dt = datetime.now() - timedelta(days=1)
        for message in messages:
            if subject in message.Subject:
                for attachment in message.Attachments:
                    attachment.SaveASFile(os.path.join(output_dir, attachment.FileName))
                    print(f"Saved: {attachment.FileName}")
    except Exception as e:
        print(f"An error occurred: {e}")
# Main block
if __name__ == "__main__":
    download_attachments(1, "Base2", "N:\\M_folder")

Outlook 사서함 자동화에 대해 자주 묻는 질문

1. Outlook의 특정 하위 폴더에 어떻게 액세스할 수 있나요?
2. 사용 folder.Folders("Subfolder Name") 현재 폴더 아래의 하위 폴더로 이동합니다. 예를 들어, inbox.Folders("Invoices") 받은 편지함의 "송장" 하위 폴더에 액세스합니다.
3. 읽지 않은 이메일만 처리할 수 있나요?
4. 예, 다음을 사용하여 읽지 않은 메시지를 필터링할 수 있습니다. if not message.Unread:. 이 조건은 각 메시지의 "읽지 않음" 속성을 확인합니다.
5. 특정 파일 형식의 첨부 파일만 다운로드하려면 어떻게 해야 합니까?
6. 다음과 같은 필터를 사용하세요. if attachment.FileName.endswith(".pdf"): PDF 파일만 저장하려면 이렇게 하면 스크립트가 원하는 형식만 처리할 수 있습니다.
7. 다른 사용자가 공유한 사서함에 액세스할 수 있나요?
8. 예, 표시 이름을 사용하여 공유 사서함에 액세스할 수 있습니다. 사용 mapi.Folders("Shared Mailbox Name") 공유 계정으로 이동합니다.
9. 출력 폴더가 없으면 어떻게 되나요?
10. 다음을 사용하여 동적으로 생성할 수 있습니다. os.makedirs(output_dir, exist_ok=True). 이렇게 하면 디렉터리 누락으로 인해 스크립트가 실패하지 않습니다.
11. 특정 카테고리로 표시된 이메일을 처리할 수 있나요?
12. 예, 다음을 사용하여 카테고리별로 필터링할 수 있습니다. if "Category Name" in message.Categories:. 이는 이메일의 우선순위를 정하는 데 유용합니다.
13. 실행 중 오류를 어떻게 기록합니까?
14. Try-Exception 블록을 사용하여 예외를 캡처하고 다음을 사용하여 파일에 씁니다. with open("error_log.txt", "a") as log:. 이 방법은 문제를 효율적으로 디버깅하는 데 도움이 됩니다.
15. 스크립트가 자동으로 실행되도록 예약할 수 있나요?
16. 예, Windows의 작업 스케줄러 또는 Unix 기반 시스템의 크론 작업을 사용하여 지정된 간격으로 스크립트를 실행할 수 있습니다.
17. 첨부 파일을 처리하는 동안 보안을 어떻게 보장할 수 있나요?
18. 다음을 사용하여 파일 이름과 경로의 유효성을 검사합니다. os.path.basename 잠재적인 디렉터리 탐색 공격을 방지합니다.
19. 제목과 발신자를 조합하여 이메일을 검색할 수 있나요?
20. 예, 다음을 사용하여 필터를 결합합니다. if "Keyword" in message.Subject and "Sender Name" in message.Sender:. 이를 통해 타겟 처리가 보장됩니다.
21. 지난 24시간이 지난 이메일에 어떻게 액세스하나요?
22. 다음을 사용하여 필터의 날짜 범위를 조정하세요. datetime.now() - timedelta(days=n) 여기서 n은 일 수를 지정합니다.

Outlook 사서함 자동화 마스터링

Python을 사용하여 사서함 관리를 자동화하는 것은 특히 공유 또는 보조 사서함을 처리할 때 강력한 접근 방식입니다. 특정 폴더 필터링 및 첨부 파일 저장과 같은 기술을 통합함으로써 사용자는 수동 작업을 크게 줄일 수 있습니다. 또한 이러한 수준의 제어를 통해 중요한 파일을 일관되게 구성하고 더 효과적으로 추적할 수 있습니다. 📂

다음과 같은 도구를 사용하여 win32com, 첨부 파일 검색, 이메일 필터링 등의 작업이 원활해집니다. 모듈성과 오류 처리에 중점을 두어 스크립트는 다양한 시나리오에 적응할 수 있어 안정적인 성능을 보장합니다. 송장을 관리하는 소규모 팀이든 고객 쿼리를 처리하는 대규모 조직이든 Python은 다양하고 효율적인 솔루션을 제공합니다. 🚀