Xero API에서 첨부 파일이 포함된 송장을 이메일로 보내기
Xero의 API를 통해 송장을 보내는 것은 청구 관리에 대한 간소화된 접근 방식을 제공하지만 PDF 첨부 파일 및 사본과 같은 고급 기능을 API를 통해 발신자에게 직접 통합하면 효율성이 향상될 수 있습니다. 많은 사용자는 Xero 사용자 인터페이스에 있는 직관적인 기능을 복제하려고 합니다. 여기서 송장 PDF 사본을 첨부하여 송장 개시자에게 보내는 것은 간단합니다.
개발자 문서는 청구서에 대한 요청 및 응답 처리에 대한 몇 가지 통찰력을 제공하지만 이메일 전송 프로세스 중 PDF 첨부에 대한 구체적인 지침이 부족합니다. 이 기사에서는 사용자 인터페이스의 기능을 미러링하도록 API 기능을 확장하는 데 중점을 두고 이러한 작업을 달성하기 위한 잠재적인 방법과 API 엔드포인트를 살펴봅니다.
명령 | 설명 |
---|---|
requests.post | HTTP POST 요청을 수행하여 서버에 데이터를 보냅니다. 이 경우에는 Xero API를 통한 청구서 이메일 전송이 포함됩니다. |
requests.get | Xero에서 청구서의 PDF 첨부 파일을 다운로드하는 데 사용되는 HTTP GET 요청을 수행하여 서버에서 데이터를 가져옵니다. |
json() | HTTP 요청의 JSON 응답을 Python 사전으로 변환합니다. |
headers | HTTP 요청과 함께 특정 헤더를 보내는 사전입니다(예: 액세스 토큰의 'Authorization' 및 응답 형식의 'Accept'). |
files | 서버에 파일을 보내기 위해 POST 요청에 사용되는 사전입니다. 이메일에 첨부 파일로 포함될 파일 형식과 내용을 지정합니다. |
raise Exception | PDF 다운로드가 실패한 경우 오류를 처리하기 위해 여기에서 사용되는 Python에서 예외를 발생시킵니다. |
Xero API의 스크립트 기능에 대한 자세한 설명
제가 제공한 스크립트는 Xero API를 통해 PDF 첨부 파일이 포함된 송장을 이메일로 보내는 프로세스를 자동화하도록 설계되었습니다. 첫 번째 스크립트는 API에서 직접 이메일 전송을 처리합니다. requests.post 방법. 이 방법은 Xero 엔드포인트와 통신하여 이메일 트랜잭션을 시작하고 수신자 및 참조 이메일 주소와 같은 필수 세부 정보를 전달하므로 매우 중요합니다. 그만큼 headers 사전은 API 요청이 올바르게 처리되도록 인증 토큰과 콘텐츠 유형 사양을 포함하는 중요한 역할을 합니다.
두 번째 스크립트는 PDF 버전의 송장을 가져온 다음 이를 이메일에 첨부하는 것을 목표로 합니다. 그것은 사용한다 requests.get Xero 서버에서 PDF를 검색하려면 파일에 액세스하려면 적절한 인증 헤더가 필요합니다. 성공하면 콘텐츠는 다음을 사용하여 관리됩니다. 삼 매개변수 requests.post 보내는 이메일에 PDF를 첨부하는 방법입니다. 이 방법을 사용하면 API가 암시적으로 멀티파트/양식 데이터 인코딩을 처리하여 복잡한 파일 첨부 프로세스가 단순화되므로 첨부 파일의 형식이 올바르게 지정되고 이메일 페이로드에 포함됩니다.
Xero API를 통해 송장 PDF 첨부 및 발신자 복사 자동화
Python 및 요청 라이브러리를 사용하는 백엔드 스크립트
import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
headers = {
'Authorization': f'Bearer {access_token}',
'Content-Type': 'application/json',
'Accept': 'application/json'
}
data = {
"To": email_address,
"Cc": cc_email if cc_email else None,
"EmailWhenSent": True,
"Attachments": [{
"IncludeOnline": True
}]
}
response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
return response.json()
API 호출에서 송장을 PDF로 가져오고 첨부하는 스크립트
HTTP 호출 요청을 활용하는 Python 스크립트
import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
headers = {
'Authorization': f'Bearer {access_token}',
'Accept': 'application/pdf'
}
pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
if pdf_response.status_code == 200:
return pdf_response.content
else:
raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
headers = {
'Authorization': f'Bearer {access_token}',
'Content-Type': 'application/json',
'Accept': 'application/json'
}
files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
data = {
"To": email_address,
"EmailWhenSent": True
}
response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
return response.json()
송장 발행을 위한 Xero API의 고급 기능 살펴보기
자세히 논의되지 않은 인보이스 발행을 위해 Xero API를 사용하는 데 있어서 중요한 측면 중 하나는 알림을 구성하고 이메일 상태를 추적하는 기능입니다. API를 통해 송장을 보낼 때 기업에서는 이러한 이메일이 의도한 수신자에게 전달되었는지 확인하는 것이 중요합니다. Xero API는 상태 정보를 반환하도록 구성할 수 있으며, 이 정보를 비판적으로 분석하여 이메일이 전송될 뿐만 아니라 수신되고 열렸는지 확인할 수 있습니다. 이 기능은 송장 상태에 대한 실시간 업데이트를 제공하여 투명성을 유지하고 고객 서비스를 향상시키는 데 필수적입니다.
또한 API 상호 작용 중에 오류 및 예외를 처리하는 방법을 이해하는 것이 가장 중요합니다. 적절한 오류 처리를 통해 애플리케이션은 네트워크 문제나 잘못된 데이터 입력 등 API가 예상대로 수행되지 않는 상황을 적절하게 관리할 수 있습니다. 강력한 오류 로깅 및 처리 메커니즘을 구현하면 개발자가 문제를 신속하게 진단 및 해결하고 가동 중지 시간을 최소화하며 자동 청구 프로세스의 안정성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
송장 관리를 위한 Xero API 사용에 대한 일반적인 질문
- Xero API를 사용하여 송장 이메일에 여러 파일을 첨부할 수 있나요?
- 예, Xero API는 여러 파일 첨부를 지원합니다. 다음을 수정해야 합니다. 삼 여러 파일 항목을 포함하는 사전입니다.
- Xero API를 통해 반복 송장을 자동화할 수 있습니까?
- 예, Xero API를 사용하면 반복 송장을 설정 및 관리할 수 있으며 정기적인 청구에 대한 청구 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- Xero API를 통해 송장을 보내는 것이 얼마나 안전합니까?
- Xero는 표준 OAuth 2.0 프로토콜을 사용하여 안전한 API 액세스를 보장하고 데이터 전송의 기밀성과 무결성을 유지합니다.
- Xero에서 송장을 보내기 위한 API 호출의 제한은 무엇입니까?
- Xero는 API가 과부하되지 않도록 보호하기 위해 속도 제한을 적용합니다. 이에 대한 자세한 내용은 해당 개발자 문서에서 확인할 수 있습니다.
- API를 통해 이메일로 전송된 청구서의 상태를 검색할 수 있습니까?
- 예, API는 전송된 이메일의 상태를 확인할 수 있는 엔드포인트를 제공하여 송장 전달을 추적하고 상태를 읽는 데 도움을 줍니다.
Xero Invoicing을 위한 API 통합에 대한 최종 통찰력
Xero API를 통해 송장 이메일에 PDF 첨부 파일과 발신자 사본을 성공적으로 통합하면 Xero 회계 소프트웨어가 제공하는 기능과 사용자 경험이 향상됩니다. 개발자는 Python 요청 라이브러리를 활용하여 이러한 작업을 효율적으로 자동화하여 기업이 고객과 강력한 통신 채널을 유지할 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 조정은 송장 발행 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 현대 기업의 디지털 기대치에 부응하여 금융 거래 처리 시 확장성과 안정성을 모두 제공합니다.