Docusign 알림 조정: 가이드
디지털 문서 관리 및 전자 서명 솔루션 영역에서 사용자 알림의 유연성과 사용자 정의는 사용자 경험과 운영 효율성을 향상시키는 데 중요한 기능입니다. 특히 Docusign 플랫폼 내에서 CCed 사용자의 서명 완료 후 이메일 알림을 개인화하는 기능은 미묘한 문제를 제시합니다. 이 기능은 CC를 받은 개인이 문서 수명 주기에서 중추적인 역할을 담당하여 서명 프로세스 완료를 알리는 맞춤형 알림이 필요한 작업 흐름에 특히 적합합니다.
그러나 개발자와 사용자는 Docusign API를 통해 이러한 이메일 광고문을 사용자 정의하려고 할 때 제한 사항에 직면하는 경우가 많습니다. 특히 CCed 사용자가 라우팅 순서에서 마지막에 배치될 때 더욱 그렇습니다. 기본 동작은 사용자 정의된 메시지를 일반 알림으로 덮어쓰는 것으로 보이며, 이로 인해 참조 사용자의 이메일을 위한 개인화 측면이 희석됩니다. 이 문제는 덜 맞춤화된 정보를 제공하여 사용자 경험에 영향을 미칠 뿐만 아니라 Docusign이 관리하는 자동화된 작업 흐름 내에서 심층적인 사용자 정의를 달성해야 하는 더 광범위한 과제를 반영합니다.
명령 | 설명 |
---|---|
require('docusign-esign') | DocuSign 전자 서명 Node.js 클라이언트 라이브러리를 가져옵니다. |
new docusign.ApiClient() | DocuSign ApiClient의 새 인스턴스를 만듭니다. |
setBasePath() | API 클라이언트의 기본 경로를 DocuSign 데모(샌드박스) 환경으로 설정합니다. |
setOAuthBasePath() | API 클라이언트에 대한 OAuth 기본 경로를 설정합니다(인증 중에 사용됨). |
addDefaultHeader() | 일반적으로 인증 토큰을 설정하는 데 사용되는 기본 헤더를 API 클라이언트에 추가합니다. |
new docusign.EnvelopesApi() | 봉투 관리에 사용되는 Envelopes API의 새 인스턴스를 초기화합니다. |
new docusign.EnvelopeDefinition() | 봉투 설정 구성을 위한 새 봉투 정의를 만듭니다. |
require('express') | 웹 애플리케이션 구축을 위한 Express 프레임워크를 가져옵니다. |
express.Router() | 경로를 관리하기 위해 새 라우터 개체를 만듭니다. |
app.use() | 지정된 미들웨어 기능을 앱 개체에 탑재합니다. |
app.listen() | 지정된 호스트 및 포트에서 연결을 바인딩하고 수신합니다. |
Docusign 이메일 알림 사용자 정의에 대해 자세히 살펴보기
제공된 스크립트는 특히 문서 서명 워크플로에서 CCed 사용자를 위한 이메일 알림 사용자 정의를 처리할 때 Docusign API 사용과 관련된 특정 문제를 해결하도록 설계되었습니다. 솔루션의 첫 번째 부분은 Docusign API와 상호작용하는 데 중요한 Node.js와 Docusign eSignature 클라이언트 라이브러리를 사용하는 것입니다. API 클라이언트를 초기화하고 적절한 기본 경로를 설정함으로써 개발자는 Docusign의 서비스를 인증하고 안전하게 통신할 수 있습니다. 이 세그먼트의 중요한 명령에는 ApiClient 인스턴스 생성, OAuth 및 API 기본 경로 설정, 인증 헤더 구성이 포함됩니다. 이러한 단계는 요청이 인증되고 올바르게 라우팅되도록 보장하므로 Docusign API에 대해 수행되는 모든 작업의 기초입니다.
Docusign의 API와 연결을 설정한 후 스크립트는 사용자 정의된 이메일 알림이 포함된 봉투를 구성하고 보내는 데 중점을 둡니다. EnvelopeDefinition 개체는 참조 사용자에 대해 사용자 정의하려는 이메일 제목 및 본문을 포함하여 봉투의 속성을 정의하는 데 사용됩니다. 스크립트의 이 부분은 전자 메일 콘텐츠를 프로그래밍 방식으로 지정하는 방법을 보여 주며 사용자 지정 메시지를 재정의하는 Docusign의 기본 동작 문제에 대한 솔루션을 제공합니다. 두 번째 스크립트는 Node.js로 웹 애플리케이션을 구축하는 데 널리 사용되는 프레임워크인 Express를 사용한 서버 측 통합을 강조합니다. 봉투 생성 및 전송 프로세스를 트리거하기 위해 간단한 API 엔드포인트를 설정하는 방법을 보여줍니다. 이 설정은 애플리케이션이 사용자 작업 또는 자동화된 워크플로에 대한 응답으로 Docusign 서비스와의 상호 작용이 필요한 시나리오에 필수적이며 Docusign의 기능을 사용자 정의 애플리케이션에 통합하는 실용적인 접근 방식을 보여줍니다.
Docusign에서 참조 참여자를 위한 이메일 알림 개선
JavaScript 및 Node.js 구현
const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here
맞춤형 Docusign 이메일 알림을 위한 서버측 처리
Express 및 Node.js와의 백엔드 통합
const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
// Implement the envelope creation and sending logic here
res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});
Docusign 이메일 알림의 고급 사용자 정의 탐색
Docusign의 이메일 알림을 사용자 정의하는 기능은 커뮤니케이션을 간소화하고 관련된 모든 당사자의 문서 서명 경험을 향상시키는 데 중추적인 역할을 합니다. 참조 사용자를 위한 이메일 제목이나 본문 변경과 같은 기본 사용자 정의 외에도 Docusign은 강력한 API를 통해 더 깊은 수준의 사용자 정의를 제공합니다. 여기에는 작업을 완료한 서명자 수 또는 서명되는 문서 유형과 같은 서명 프로세스의 세부 사항에 응답할 수 있는 동적 콘텐츠를 생성하는 기능이 포함됩니다. 이러한 기능을 통해 개발자는 보다 개인화되고 유익한 이메일 커뮤니케이션을 작성할 수 있으며, 이를 통해 참여도를 크게 높이고 서명 프로세스 중 혼란을 줄일 수 있습니다.
또한 Docusign의 API는 웹훅 통합을 허용하여 서명 프로세스 완료와 같은 특정 이벤트가 발생할 때마다 외부 시스템이나 애플리케이션에 실시간 알림을 보낼 수 있도록 합니다. 이 기능은 데이터베이스 레코드 업데이트 또는 추가 워크플로 트리거와 같은 후속 작업을 자동화하는 데 특히 유용할 수 있습니다. 이러한 고급 기능은 전자 서명 도구뿐만 아니라 문서 작업 흐름 관리를 위한 포괄적인 플랫폼인 Docusign의 유연성을 강조합니다. 이러한 기능을 활용함으로써 조직은 더욱 연결되고 자동화된 환경을 조성하여 수동 작업을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.
Docusign 이메일 사용자 정의에 관한 일반적인 쿼리
- 질문: Docusign에서 각 서명자에 대한 이메일 알림을 사용자 정의할 수 있나요?
- 답변: 예, Docusign은 API를 통해 참조 당사자를 포함하여 각 서명자에 대한 이메일 알림을 사용자 정의할 수 있습니다.
- 질문: Docusign 이메일 알림에 동적 콘텐츠를 삽입할 수 있나요?
- 답변: 예, Docusign은 이메일 알림에 동적 콘텐츠 삽입을 지원하여 서명 프로세스에 따라 개인화된 메시지를 허용합니다.
- 질문: Docusign 이메일 알림을 다른 언어로 현지화할 수 있나요?
- 답변: 예, Docusign은 이메일 알림을 위해 여러 언어를 지원하여 글로벌 서명자의 사용자 경험을 향상시킵니다.
- 질문: 실시간 알림을 위해 Docusign과 함께 웹후크를 어떻게 사용할 수 있나요?
- 답변: Connect로 알려진 Docusign의 웹후크는 봉투 완성과 같은 특정 트리거 시 외부 시스템이나 애플리케이션에 실시간 알림을 보내도록 구성할 수 있습니다.
- 질문: Docusign에서 이메일 알림을 사용자 정의하는 데 제한이 있나요?
- 답변: Docusign은 광범위한 사용자 정의 옵션을 제공하지만 계정 유형 및 설정에 따라 특정 기본 동작 및 시스템 메시지를 재정의할 수 없습니다.
맞춤형 알림으로 문서 워크플로우 효율성 향상
Docusign 내에서 이메일 알림 사용자 정의에 대한 탐색을 마치면 플랫폼이 개인화를 위한 강력한 기능을 제공하지만 특히 CCed 사용자가 라우팅 순서에서 마지막인 경우 특정 제한 사항이 존재한다는 것이 분명합니다. 이러한 과제에도 불구하고 Docusign은 문서 작업 흐름을 관리하기 위한 강력한 도구로 남아 있으며 더 나은 사용자 정의 및 효율성을 위해 활용할 수 있는 API 액세스 및 웹후크와 같은 기능을 제공합니다. 개발자는 이러한 기능을 더 깊이 이해하여 기본 동작을 극복하고 서명 프로세스에 관련된 모든 당사자에게 개인화된 메시지를 통해 적절한 정보를 제공할 수 있습니다. 이는 사용자 경험을 향상시킬 뿐만 아니라 의사소통을 간소화하여 문서 서명 프로세스를 더욱 효율적으로 만들고 모든 이해관계자의 요구에 부응하게 만듭니다. 이러한 고급 기능을 수용하면 조직이 문서 서명 워크플로우를 관리하고 실행하는 방법을 크게 향상시킬 수 있습니다.