Outlook VBA での AIP ラベルへのアクセス: 総合ガイド

Outlook での AIP ラベル取得のスクリプト作成

VBA を使用した電子メールのメタデータ抽出

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

ラベル検査用の JavaScript アドインの構築

Office JS API を使用した電子メール処理の強化

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Outlook の電子メール ラベル管理に関するよくある質問

1. AIPラベルとは何ですか?
2. Azure Information Protection (AIP) ラベルは、ラベルを適用することでドキュメントと電子メールを分類および保護するために使用されます。
3. Outlook VBA は AIP ラベルに直接アクセスできますか?
4. いいえ、Outlook VBA は直接サポートしていません。 SensitivityLabel AIP ラベルにアクセスするために使用されるプロパティ。ヘッダーの解析などの代替方法が必要です。
5. は何ですか PropertyAccessor.GetProperty コマンドを実行しますか？
6. このコマンドは、MAPI プロパティ タグを使用して、Outlook の電子メールなどのオブジェクトから特定のプロパティを取得します。
7. 最新の Outlook バージョン用の JavaScript ベースのソリューションはありますか?
8. はい、Outlook の最新の JavaScript ベースのアドイン モデルでは、Office.js ライブラリを通じてこれらのプロパティにアクセスできます。
9. Outlook で電子メールのカスタム プロパティに非同期的にアクセスするにはどうすればよいですか?
10. を使用して、 loadCustomPropertiesAsync Office.js のメソッド。ユーザー インターフェイスをブロックせずにカスタム プロパティを取得します。

Outlook の電子メール セキュリティ強化に関する最終的な考え

従来の Outlook で VBA を使用して AIP ラベルを直接管理するのは複雑ですが、ここで説明する戦略は効果的な回避策を提供します。最新の環境でヘッダー解析に Outlook VBA を使用し、カスタム プロパティを処理するために Office.js の両方を活用することで、組織は電子メール セキュリティ プロトコルの堅牢性を維持し、進化するコンプライアンス要件に適応できるようにすることができます。この 2 つのアプローチは、多様な技術エコシステム内で電子メールのセキュリティを管理する際の柔軟性の必要性を強調しています。