Xero 請求書メールに PDF を添付してコピーする方法

Xero API による請求書の PDF 添付と送信者のコピーの自動化

Python とリクエスト ライブラリを使用したバックエンド スクリプト

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

API呼び出しで請求書をPDFとして取得して添付するスクリプト

HTTP 呼び出しのリクエストを利用する Python スクリプト

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

請求書管理のための Xero API の使用に関するよくある質問

1. Xero API を使用して請求書メールに複数のファイルを添付できますか?
2. はい、Xero API は複数のファイルの添付をサポートしています。を変更する必要があります。 files 複数のファイルエントリを含める辞書。
3. Xero API を使用して定期的な請求書を自動化することはできますか?
4. はい。Xero API を使用すると、定期的な請求書の設定と管理が可能になり、定期料金の請求プロセスが自動化されます。
5. Xero API 経由での請求書の送信はどの程度安全ですか?
6. Xero は標準の OAuth 2.0 プロトコルを使用して安全な API アクセスを確保し、データ送信の機密性と整合性を維持します。
7. Xero で請求書を送信するための API 呼び出しの制限は何ですか?
8. Xero は、API が過剰になるのを防ぐためにレート制限を課します。これについては、開発者ドキュメントで詳しく説明されています。
9. 電子メールで送信された請求書のステータスを API 経由で取得できますか?
10. はい。API は、送信された電子メールのステータスを確認できるエンドポイントを提供し、配信の追跡や請求書のステータスの読み取りに役立ちます。

Xero Invoicing の API 統合に関する最終的な洞察

Xero API を介して PDF 添付ファイルと送信者のコピーを請求書メールに統合することで、Xero 会計ソフトウェアが提供する機能とユーザー エクスペリエンスが強化されます。 Python Requests ライブラリを活用することで、開発者はこれらのタスクを効率的に自動化し、企業がクライアントとの堅牢な通信チャネルを維持できるようにします。この適応により、請求プロセスが合理化されるだけでなく、現代のビジネスのデジタル化への期待にも適合し、金融取引の処理における拡張性と信頼性の両方が提供されます。