Oracle EBSの電子メールアラートガイド

プログラム完了時の電子メールアラートの自動化

PL/SQLとOracle Workflowを使用した実装

BEGIN
  DBMS_JOB.SUBMIT(job => :job_number,
                  what => 'begin send_email(''completion_status''); end;',
                  next_date => SYSDATE,
                  interval => '');
  COMMIT;
EXCEPTION
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error scheduling email notification job: ' || SQLERRM);
END;
CREATE OR REPLACE PROCEDURE send_email(status IN VARCHAR2) IS
  mail_conn UTL_SMTP.connection;
  mail_host VARCHAR2(255) := 'smtp.yourdomain.com';
  mail_port NUMBER := 25;
BEGIN
  mail_conn := UTL_SMTP.open_connection(mail_host, mail_port);
  UTL_SMTP.helo(mail_conn, mail_host);
  UTL_SMTP.mail(mail_conn, 'sender@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.rcpt(mail_conn, 'recipient@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.data(mail_conn, 'Subject: Program Completion Status'||CHR(13)||CHR(10)||
                          'The program completed with status: ' || status);
  UTL_SMTP.quit(mail_conn);

同時実行プログラムのエラーまたは警告に関する電子メール通知

Oracle アラートとカスタム イベント トリガーの使用

DECLARE
  l_alert_id NUMBER;
  l_event_details VARCHAR2(2000);
BEGIN
  SELECT alert_id INTO l_alert_id FROM alr_alerts WHERE alert_code = 'INVOICE_ERROR';
  l_event_details := 'Auto Invoice Master program completed with errors on ' || TO_CHAR(SYSDATE, 'DD-MON-YYYY HH24:MI:SS');
  -- Call to trigger an alert
  alr_alert_pkg.raise_event(alert_id => l_alert_id, event_details => l_event_details);
EXCEPTION
  WHEN NO_DATA_FOUND THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Alert not defined in system');
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error triggering alert: ' || SQLERRM);
END;

Oracle EBSの電子メール通知に関するFAQ

1. 質問： 電子メール通知用にOracle EBSでSMTPを構成するにはどうすればよいですか?
2. 答え： SMTP設定はOracle EBSのワークフロー・メーラー構成で構成され、そこでSMTPサーバー、ポートおよび資格証明を指定します。
3. 質問： 電子メール通知を設定する場合、どのようなセキュリティ慣行に従う必要がありますか?
4. 答え： 可能であれば暗号化された SMTP 接続を使用し、電子メール構成設定へのアクセスを制限し、設定とアクセス ログの両方を定期的に監査します。
5. 質問： Oracle EBS はビジネス ルールに基づいて電子メールを送信できますか?
6. 答え： はい、Oracle EBSは、Oracle Alert内で構成された特定のビジネス・ルールに基づいて、またはUTL_MAILまたはUTL_SMTPを利用するカスタムPL/SQLプロシージャによって電子メールを送信できます。
7. 質問： UTL_MAIL と UTL_SMTP の違いは何ですか?
8. 答え： UTL_MAIL は基本的な電子メールに使用するのが簡単ですが、UTL_SMTP は添付ファイルや複雑なメッセージ形式の処理など、より多くの制御と機能を提供します。
9. 質問： Oracle EBS で失敗した電子メール通知をトラブルシューティングするにはどうすればよいですか?
10. 答え： ワークフロー メーラー ログでエラーを確認し、SMTP サーバーにアクセスできることを確認し、構成された電子メール アドレスが正しく、電子メールを受信できることを確認します。

Oracle EBS 電子メール統合に関する最終的な考え

Oracle E-Business Suiteの標準コンカレント・プログラム、特に自動請求マスター・プログラムなどのプロセスに電子メール通知を統合すると、運用の透明性とエラー管理の点で大きな利点が得られます。オラクルの堅牢なフレームワークを効果的に活用することで、企業はエラーや警告への対応力を強化し、自動化されたタイムリーな関連通知によってすべての関係者が常に最新情報を把握できるようにすることができます。これにより、ワークフローの効率が向上するだけでなく、問題の迅速な解決にも役立ちます。