Mengakses Label AIP di Outlook VBA: Panduan Komprehensif

Membuat Skrip Pengambilan Label AIP di Outlook

Menggunakan VBA untuk Ekstraksi Metadata Email

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Membuat Add-In JavaScript untuk Inspeksi Label

Menggunakan Office JS API untuk Penanganan Email yang Lebih Baik

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Pertanyaan Umum tentang Manajemen Label Email di Outlook

1. Apa itu label AIP?
2. Label Perlindungan Informasi Azure (AIP) digunakan untuk mengklasifikasikan dan melindungi dokumen dan email dengan menerapkan label.
3. Bisakah Outlook VBA mengakses label AIP secara langsung?
4. Tidak, Outlook VBA tidak mendukung secara langsung SensitivityLabel properti yang digunakan untuk mengakses label AIP. Metode alternatif seperti penguraian header diperlukan.
5. Apa artinya PropertyAccessor.GetProperty perintah lakukan?
6. Perintah ini mengambil properti tertentu dari suatu objek, seperti email di Outlook, menggunakan tag properti MAPI-nya.
7. Apakah ada solusi berbasis JavaScript untuk versi Outlook modern?
8. Ya, model add-in berbasis JavaScript modern untuk Outlook memungkinkan akses ke properti ini melalui perpustakaan Office.js.
9. Bagaimana properti kustom email dapat diakses secara asinkron di Outlook?
10. Menggunakan loadCustomPropertiesAsync metode di Office.js, yang mengambil properti khusus tanpa memblokir antarmuka pengguna.

Pemikiran Akhir tentang Meningkatkan Keamanan Email di Outlook

Meskipun pengelolaan langsung label AIP di Outlook lama menggunakan VBA rumit, strategi yang dibahas memberikan solusi yang efektif. Dengan memanfaatkan Outlook VBA untuk penguraian header dan Office.js untuk menangani properti kustom di lingkungan modern, organisasi dapat memastikan protokol keamanan email mereka tetap kuat dan mudah beradaptasi terhadap persyaratan kepatuhan yang terus berkembang. Pendekatan ganda ini menggarisbawahi perlunya fleksibilitas dalam mengelola keamanan email dalam ekosistem teknologi yang beragam.