Cara Melampirkan PDF dan Menyalin di Email Xero Invoice

Mengotomatiskan Lampiran PDF Faktur dan Salinan Pengirim melalui Xero API

Skrip Backend Menggunakan Python dan Perpustakaan Permintaan

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Skrip untuk Mengambil dan Melampirkan Faktur sebagai PDF di Panggilan API

Skrip Python Memanfaatkan Permintaan Panggilan HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Pertanyaan Umum Tentang Penggunaan Xero API untuk Manajemen Faktur

1. Bisakah saya melampirkan banyak file ke email faktur menggunakan Xero API?
2. Ya, Xero API mendukung melampirkan banyak file. Anda perlu memodifikasi files kamus untuk memasukkan beberapa entri file.
3. Apakah mungkin untuk mengotomatiskan faktur berulang melalui Xero API?
4. Ya, Xero API memungkinkan pengaturan dan pengelolaan faktur berulang, mengotomatiskan proses penagihan untuk biaya reguler.
5. Seberapa amankah pengiriman faktur melalui Xero API?
6. Xero menggunakan protokol standar OAuth 2.0 untuk memastikan akses API yang aman, menjaga kerahasiaan dan integritas transmisi data.
7. Berapa batasan panggilan API untuk mengirim faktur di Xero?
8. Xero menerapkan batasan kecepatan untuk melindungi API agar tidak kewalahan, yang dapat Anda temukan secara rinci dalam dokumentasi pengembangnya.
9. Bisakah saya mengambil status faktur yang dikirim melalui email melalui API?
10. Ya, API menyediakan titik akhir yang memungkinkan Anda memeriksa status email terkirim, membantu melacak pengiriman dan membaca status faktur.

Wawasan Akhir tentang Integrasi API untuk Faktur Xero

Berhasil mengintegrasikan lampiran PDF dan salinan pengirim dalam email faktur melalui Xero API meningkatkan fungsionalitas dan pengalaman pengguna yang ditawarkan oleh perangkat lunak akuntansi Xero. Dengan memanfaatkan pustaka Permintaan Python, pengembang dapat mengotomatiskan tugas-tugas ini secara efisien, memastikan bahwa bisnis dapat mempertahankan saluran komunikasi yang kuat dengan klien mereka. Adaptasi ini tidak hanya menyederhanakan proses penagihan namun juga selaras dengan ekspektasi digital bisnis modern, memberikan skalabilitas dan keandalan dalam menangani transaksi keuangan.