Az AIP-címkék elérése az Outlook VBA-ban: Átfogó útmutató

Az AIP-címke lekérésének parancsfájljai az Outlookban

VBA használata az e-mail metaadat-kivonáshoz

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

JavaScript-bővítmény létrehozása a címkevizsgálathoz

Office JS API használata a továbbfejlesztett e-mail-kezeléshez

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Gyakran ismételt kérdések az e-mail címkekezelésről az Outlookban

1. Mi az AIP címke?
2. Az Azure Information Protection (AIP) címkék a dokumentumok és e-mailek osztályozására és védelmére szolgálnak címkék alkalmazásával.
3. Az Outlook VBA közvetlenül hozzáférhet az AIP-címkékhez?
4. Nem, az Outlook VBA közvetlenül nem támogatja a SensitivityLabel Az AIP-címkék eléréséhez használt tulajdonság. Alternatív módszerekre, például fejlécek elemzésére van szükség.
5. Mit csinál a PropertyAccessor.GetProperty parancsot tenni?
6. Ez a parancs lekér egy adott tulajdonságot egy objektumból, például egy e-mailből az Outlookban, a MAPI tulajdonságcímke használatával.
7. Van JavaScript-alapú megoldás a modern Outlook-verziókhoz?
8. Igen, az Outlook modern JavaScript-alapú bővítménymodellje lehetővé teszi a hozzáférést ezekhez a tulajdonságokhoz az Office.js könyvtáron keresztül.
9. Hogyan érhetők el aszinkron módon az e-mailek egyéni tulajdonságai az Outlookban?
10. Használni a loadCustomPropertiesAsync metódusát az Office.js-ben, amely lekéri az egyéni tulajdonságokat a felhasználói felület blokkolása nélkül.

Utolsó gondolatok az e-mailek biztonságának javításáról az Outlookban

Bár az AIP-címkék közvetlen kezelése a régi Outlookban VBA használatával bonyolult, a tárgyalt stratégiák hatékony megoldást kínálnak. Az Outlook VBA fejlécelemzéshez és az Office.js szoftverrel az egyéni tulajdonságok kezeléséhez modern környezetben, a szervezetek biztosíthatják, hogy e-mail biztonsági protokolljaik robusztusak maradjanak, és alkalmazkodjanak a változó megfelelőségi követelményekhez. Ez a kettős megközelítés hangsúlyozza a rugalmasság szükségességét az e-mailek biztonságának kezelésében a különböző technológiai ökoszisztémákon belül.