PDF csatolása és másolása a Xero számla e-mailben

A számla PDF-mellékletének és a feladó másolásának automatizálása a Xero API-n keresztül

Háttérszkript Python és Requests Library használatával

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Szkript a számla lekéréséhez és csatolásához PDF-ként az API-hívásban

Python-szkript HTTP-hívásokra vonatkozó kéréseket használva

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Gyakori kérdések a Xero API számlakezeléshez való használatával kapcsolatban

1. Csatolhatok több fájlt egy számla e-mailhez a Xero API használatával?
2. Igen, a Xero API támogatja több fájl csatolását. Módosítania kell a files szótárban, hogy több fájlbejegyzést is tartalmazzon.
3. Lehetséges az ismétlődő számlák automatizálása a Xero API-n keresztül?
4. Igen, a Xero API lehetővé teszi az ismétlődő számlák beállítását és kezelését, automatizálva a rendszeres díjak számlázási folyamatát.
5. Mennyire biztonságos a számlák küldése a Xero API-n keresztül?
6. A Xero szabványos OAuth 2.0 protokollokat használ a biztonságos API hozzáférés biztosítására, megőrizve az adatátvitel titkosságát és integritását.
7. Melyek a korlátok az API-hívások számlaküldésére a Xeróban?
8. A Xero sebességkorlátokat ír elő, hogy megvédje az API-t a túlterheltségtől, amelyeket részletesen a fejlesztői dokumentációjában talál.
9. Lekérhetem az e-mailben küldött számla állapotát az API-n keresztül?
10. Igen, az API végpontokat biztosít, amelyek lehetővé teszik az elküldött e-mailek állapotának ellenőrzését, segítve a számlák kézbesítési és olvasási állapotának nyomon követését.

Utolsó betekintés az API-integrációba a Xero számlázáshoz

A PDF mellékletek és a feladó másolatainak sikeres integrálása a számla e-mailjeibe a Xero API-n keresztül, javítja a Xero könyvelési szoftver által kínált funkcionalitást és felhasználói élményt. A Python Requests könyvtár kihasználásával a fejlesztők hatékonyan automatizálhatják ezeket a feladatokat, így biztosítva, hogy a vállalkozások megbízható kommunikációs csatornákat tarthassanak fenn ügyfeleikkel. Ez az adaptáció nemcsak a számlázási folyamatot egyszerűsíti, hanem a modern vállalkozások digitális elvárásaihoz is igazodik, skálázhatóságot és megbízhatóságot biztosít a pénzügyi tranzakciók kezelésében.