A szervezeten belüli kommunikáció kezelése gyakran összetett beállításokat igényel, különösen akkor, ha a különböző forrásokból érkező nagy mennyiségű üzenettel foglalkozik. A folyamatok automatizálása a Microsoft Exchange és a Power Automate segítségével növeli a hatékonyságot azáltal, hogy olyan szabályokat implementál, amelyek kezelik a wildcard címekre küldött üzeneteket.