$lang['tuto'] = "ट्यूटोरियल"; ?>$lang['tuto'] = "ट्यूटोरियल"; ?> आउटलुक वीबीए में एआईपी

आउटलुक वीबीए में एआईपी लेबल तक पहुंच: एक व्यापक गाइड

आउटलुक वीबीए में एआईपी लेबल तक पहुंच: एक व्यापक गाइड
आउटलुक वीबीए में एआईपी लेबल तक पहुंच: एक व्यापक गाइड
Raphael Thomas
शुक्रवार, 3 मई 2024 को 8:37:41 pm

वीबीए के माध्यम से आउटलुक में एआईपी लेबल निरीक्षण की खोज

आधुनिक व्यावसायिक वातावरण में, डेटा सुरक्षा और अनुपालन बनाए रखने के लिए ईमेल संपत्तियों को प्रोग्रामेटिक रूप से एक्सेस करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, जब विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) के साथ जोड़ा जाता है, तो व्यापक अनुकूलन और स्वचालन की अनुमति देता है। एक विशेष चुनौती तब उत्पन्न होती है जब उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा नीतियों को लागू करने या विशिष्ट वर्कफ़्लो को ट्रिगर करने के लिए आने वाले ईमेल से जुड़े Azure सूचना सुरक्षा (एआईपी) लेबल का निरीक्षण करने की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, आउटलुक वीबीए मूल रूप से 'सेंसिटिविटी लेबल' प्रॉपर्टी तक पहुंचने का समर्थन नहीं करता है, जो एक्सेल वीबीए और नए जावास्क्रिप्ट-आधारित ऐड-इन मॉडल में आसानी से उपलब्ध है। यह सीमा ईमेल हेडर को सीधे पार्स किए बिना एआईपी लेबल जानकारी प्राप्त करने के लिए वैकल्पिक तरीकों की आवश्यकता को प्रेरित करती है, जो बोझिल और त्रुटि-प्रवण हो सकती है।

आज्ञा विवरण
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) आउटलुक में वर्तमान चयन में पहला आइटम चुनता है। वर्तमान में चयनित ईमेल के साथ काम करने के लिए आमतौर पर VBA में उपयोग किया जाता है।
PropertyAccessor.GetProperty() MAPI प्रॉपर्टी टैग का उपयोग करके आउटलुक मेल आइटम से एक विशिष्ट प्रॉपर्टी पुनर्प्राप्त करता है। ईमेल हेडर तक पहुंचने के लिए यहां उपयोग किया जाता है।
Office.onReady() जब Office ऐड-इन लोड और तैयार हो जाता है, तो एक फ़ंक्शन को प्रारंभ करता है, यह सुनिश्चित करता है कि होस्ट एप्लिकेशन Office.js स्क्रिप्ट चलाने के लिए तैयार है।
loadCustomPropertiesAsync() Office.js का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल आइटम से जुड़े कस्टम गुणों को एसिंक्रोनस रूप से लोड करता है। ऐड-इन्स में एआईपी लेबल जैसे गैर-मानक ईमेल डेटा तक पहुंचने की कुंजी।
console.log() वेब कंसोल पर जानकारी आउटपुट करता है, जो जावास्क्रिप्ट अनुप्रयोगों को डीबग करने के लिए उपयोगी है। यहां यह पुनर्प्राप्त लेबल को लॉग करता है।
Chr(10) ASCII कोड 10 के अनुरूप वर्ण लौटाता है, जो कि लाइन फ़ीड (LF) वर्ण है, जिसका उपयोग यहां ईमेल हेडर में लाइन ब्रेक खोजने के लिए किया जाता है।

एआईपी लेबल पुनर्प्राप्ति के लिए स्क्रिप्ट कार्यक्षमता का गहन विश्लेषण

प्रदान की गई स्क्रिप्ट ईमेल में एज़्योर इंफॉर्मेशन प्रोटेक्शन (एआईपी) लेबल तक पहुंचने के लिए एक व्यावहारिक समाधान प्रदान करती है, यह सुविधा आउटलुक वीबीए के माध्यम से सीधे पहुंच योग्य नहीं है लेकिन अनुपालन और सुरक्षा उपायों के लिए महत्वपूर्ण है। पहली स्क्रिप्ट आउटलुक के भीतर वीबीए का उपयोग करती है, जहां यह इसका लाभ उठाती है Application.ActiveExplorer.Selection.Item उपयोगकर्ता द्वारा वर्तमान में हाइलाइट किए गए ईमेल का चयन करने का आदेश। यह स्क्रिप्ट इसका उपयोग करती है PropertyAccessor.GetProperty सभी ईमेल हेडर लाने के लिए पूर्वनिर्धारित MAPI प्रॉपर्टी टैग वाली विधि जहां संवेदनशील लेबल जानकारी संग्रहीत की जा सकती है।

दूसरी स्क्रिप्ट आधुनिक आउटलुक वातावरण में कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए Office.js ढांचे के उपयोग पर प्रकाश डालती है। यहां ही Office.onReady फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करता है कि स्क्रिप्ट केवल तभी निष्पादित होती है जब Office होस्ट एप्लिकेशन पूरी तरह से लोड हो जाता है, जिससे अनुकूलता और विश्वसनीयता सुनिश्चित होती है। इसके बाद यह कार्यरत है loadCustomPropertiesAsync एक ईमेल से जुड़े एआईपी लेबल सहित संभावित रूप से कस्टम गुणों को अतुल्यकालिक रूप से पुनर्प्राप्त करने की विधि। यह विधि उन वातावरणों में विशेष रूप से उपयोगी है जहां सिंक्रोनस कॉल के साथ उपयोगकर्ता अनुभव को प्रभावित किए बिना उन्नत डेटा प्रबंधन की आवश्यकता होती है।

आउटलुक में एआईपी लेबल पुनर्प्राप्ति की स्क्रिप्टिंग

ईमेल मेटाडेटा निष्कर्षण के लिए VBA का उपयोग करना

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

लेबल निरीक्षण के लिए जावास्क्रिप्ट ऐड-इन बनाना

उन्नत ईमेल हैंडलिंग के लिए Office JS API का उपयोग करना

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

ईमेल मेटाडेटा विश्लेषण के माध्यम से सुरक्षा बढ़ाना

कॉर्पोरेट वातावरण में ईमेल मेटाडेटा सुरक्षा बनाए रखने और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। इन डेटा तक पहुंच, विशेष रूप से एआईपी जैसे संवेदनशील सूचना लेबल से संबंधित, आईटी विभागों को सुरक्षा उपायों को प्रभावी ढंग से स्वचालित और तैयार करने के लिए सशक्त बना सकती है। यह पहुंच डेटा लीक को रोकने और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि संवेदनशील जानकारी को उसके पूरे जीवनचक्र में सही ढंग से वर्गीकृत और संरक्षित किया गया है।

ऐसे वातावरण में जहां आउटलुक वीबीए जैसी विरासत प्रणाली का उपयोग किया जाता है, ऐसे मेटाडेटा तक पहुंचने के लिए नई संपत्तियों के लिए प्रत्यक्ष समर्थन की कमी के कारण रचनात्मक समाधान की आवश्यकता होती है SensitivityLabel. इस अंतर के कारण अक्सर एंटरप्राइज़ सेटिंग्स के भीतर पुरानी और नई प्रौद्योगिकियों के बीच कार्यक्षमता को पाटने के लिए अतिरिक्त प्रोग्रामिंग या तृतीय-पक्ष टूल के उपयोग की आवश्यकता होती है।

आउटलुक में ईमेल लेबल प्रबंधन पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  1. AIP लेबल क्या है?
  2. Azure सूचना सुरक्षा (AIP) लेबल का उपयोग लेबल लगाकर दस्तावेज़ों और ईमेल को वर्गीकृत और संरक्षित करने के लिए किया जाता है।
  3. क्या आउटलुक वीबीए सीधे एआईपी लेबल तक पहुंच सकता है?
  4. नहीं, आउटलुक वीबीए सीधे तौर पर इसका समर्थन नहीं करता है SensitivityLabel AIP लेबल तक पहुँचने के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्ति। हेडर पार्सिंग जैसे वैकल्पिक तरीकों की आवश्यकता है।
  5. क्या करता है PropertyAccessor.GetProperty आदेश करो?
  6. यह कमांड अपने MAPI प्रॉपर्टी टैग का उपयोग करके किसी ऑब्जेक्ट से एक विशिष्ट प्रॉपर्टी पुनर्प्राप्त करता है, जैसे आउटलुक में एक ईमेल।
  7. क्या आधुनिक आउटलुक संस्करणों के लिए कोई जावास्क्रिप्ट-आधारित समाधान है?
  8. हां, आउटलुक के लिए आधुनिक जावास्क्रिप्ट-आधारित ऐड-इन मॉडल Office.js लाइब्रेरी के माध्यम से इन गुणों तक पहुंच की अनुमति देता है।
  9. किसी ईमेल के कस्टम गुणों को आउटलुक में एसिंक्रोनस रूप से कैसे एक्सेस किया जा सकता है?
  10. का उपयोग loadCustomPropertiesAsync Office.js में विधि, जो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को अवरुद्ध किए बिना कस्टम गुणों को पुनर्प्राप्त करती है।

आउटलुक में ईमेल सुरक्षा बढ़ाने पर अंतिम विचार

हालाँकि VBA का उपयोग करके लीगेसी आउटलुक में AIP लेबल का प्रत्यक्ष प्रबंधन जटिल है, चर्चा की गई रणनीतियाँ प्रभावी समाधान प्रदान करती हैं। हेडर पार्सिंग के लिए आउटलुक वीबीए और आधुनिक वातावरण में कस्टम गुणों को संभालने के लिए Office.js दोनों का लाभ उठाकर, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके ईमेल सुरक्षा प्रोटोकॉल मजबूत और विकसित अनुपालन आवश्यकताओं के लिए अनुकूलनीय बने रहें। यह दोहरा दृष्टिकोण विविध तकनीकी पारिस्थितिकी प्रणालियों के भीतर ईमेल सुरक्षा के प्रबंधन में लचीलेपन की आवश्यकता को रेखांकित करता है।