Google Assistant को PDF इनवॉइस की

Louis Robert

रविवार, 21 अप्रैल 2024 को 11:58:47 pm

ईमेल पीडीएफ अनुलग्नक व्याख्या मुद्दों को समझना

उपयोगिता बिल जैसे पीडीएफ अनुलग्नकों वाले ईमेल की व्याख्या अक्सर जीमेल में Google Assistant जैसी सेवाओं द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है। इस स्वचालित सुविधा का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री सारांश को सरल बनाना है। हालाँकि, यह कभी-कभी डेटा की गलत व्याख्या कर सकता है, जैसे कि बिल राशि के लिए खाता संख्या को भ्रमित करना, जिससे ग्राहकों में महत्वपूर्ण भ्रम पैदा होता है और कॉल सेंटर ट्रैफ़िक बढ़ जाता है।

ऐसे मामलों में जहां पीडीएफ अनुलग्नक खाता संख्या "7300" और देय राशि $18 दिखाता है, जीमेल गलती से बकाया राशि $7300 प्रदर्शित कर सकता है। यह त्रुटि Google Assistant द्वारा पीडीएफ के भीतर लेबलों को गलत तरीके से पढ़ने के कारण उत्पन्न हुई है। चुनौती Google से तत्काल समाधान की अपेक्षा किए बिना ऐसी गलत व्याख्याओं को रोकने में निहित है।

आज्ञा	विवरण
msg.add_header()	ईमेल संदेश में एक कस्टम हेडर जोड़ता है, जिसका उपयोग यहां Google सहायक को ईमेल की सामग्री की व्याख्या न करने का निर्देश देने के लिए किया जाता है।
MIMEApplication()	एक एप्लिकेशन MIME प्रकार का एक उदाहरण बनाता है जो डेटा को ऐसे तरीके से समाहित करता है जो डेटा प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त है, विशेष रूप से पीडीएफ जैसे अनुलग्नकों के लिए उपयोगी है।
part['Content-Disposition']	यह परिभाषित करता है कि संलग्न फ़ाइल को प्राप्तकर्ता के ईमेल क्लाइंट द्वारा कैसे प्रदर्शित या प्रबंधित किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि अनुलग्नक को डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल के रूप में माना जाए।
PDFDocument.load()	एक पीडीएफ को मेमोरी में लोड करता है जिससे मेटाडेटा और सामग्री को सहेजने से पहले संशोधित किया जा सकता है, पीडीएफ-लिब जैसी पीडीएफ हेरफेर लाइब्रेरी में उपयोग किया जाता है।
dict.set()	पीडीएफ के शब्दकोश ऑब्जेक्ट में एक नया मान सेट करता है, जिससे Google सहायक जैसी सेवाओं द्वारा स्वचालित सामग्री व्याख्या को रोकने के लिए झंडे जैसे कस्टम मेटाडेटा की अनुमति मिलती है।
PDFBool.True	पीडीएफ मेटाडेटा के संदर्भ में एक बूलियन सही मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है, जिसका उपयोग यहां यह चिह्नित करने के लिए किया जाता है कि पीडीएफ को रीडिंग टूल द्वारा स्वचालित रूप से व्याख्या नहीं किया जाना चाहिए।

ईमेल और पीडीएफ हेरफेर स्क्रिप्ट का तकनीकी विश्लेषण

पहली स्क्रिप्ट को पीडीएफ अटैचमेंट के साथ ईमेल बनाने और भेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो Google Assistant को अटैचमेंट की सामग्री को सारांशित करने से रोकता है। इसका उपयोग करता है संदेश.add_header() ईमेल में एक कस्टम हेडर जोड़ने का आदेश, यह सुझाव देते हुए कि स्वचालित उपकरणों को सामग्री की व्याख्या नहीं करनी चाहिए। यह दृष्टिकोण Google सहायक जैसी सेवाओं को ईमेल हेडर के भीतर स्पष्ट निर्देश प्रदान करके ईमेल सामग्री को स्कैन करने के तरीके को लक्षित करता है। एक अन्य प्रमुख आदेश, MIMEएप्लिकेशन(), का उपयोग पीडीएफ फाइल को ठीक से एनकैप्सुलेट करने के लिए किया जाता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह संलग्न है और ईमेल क्लाइंट द्वारा सही ढंग से पहचाना गया है।

दूसरी स्क्रिप्ट में, मेटाडेटा को शामिल करने के लिए पीडीएफ फाइल को संशोधित करने पर ध्यान केंद्रित किया गया है जो स्वचालित उपकरणों को इसकी सामग्री की गलत व्याख्या करने से रोकता है। PDFDocument.load() कमांड पीडीएफ को एक संशोधित स्थिति में लोड करता है, जो इसके आंतरिक गुणों को बदलने के लिए आवश्यक है। इसके बाद, तानाशाही.सेट() पीडीएफ के मेटाडेटा में सीधे एक कस्टम ध्वज जोड़ने के लिए कमांड का उपयोग किया जाता है। यह ध्वज, सेट का उपयोग कर पीडीएफबूल.सच्चा, Google Assistant जैसे स्वचालित सिस्टम के लिए एक स्पष्ट संकेतक के रूप में कार्य करता है कि उन्हें स्रोत स्तर पर संभावित गलत व्याख्याओं को संबोधित करते हुए दस्तावेज़ को सारांशित करने में संलग्न नहीं होना चाहिए।

Google Assistant को ईमेल में PDF का सारांश प्रस्तुत करने से रोकने के लिए स्क्रिप्ट

ईमेल हेडर संशोधनों का उपयोग करके पायथन में बैकएंड समाधान

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

Google सहायक की गलत व्याख्या को रोकने के लिए पीडीएफ मेटाडेटा को संशोधित करना

पीडीएफ-लिब का उपयोग करके जावास्क्रिप्ट में फ्रंटएंड समाधान

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

ईमेल सुरक्षा और गोपनीयता बढ़ाना

उपयोगिता बिल जैसे अनुलग्नकों वाले ईमेल विशेष रूप से स्वचालित प्रणालियों द्वारा गलत व्याख्या के प्रति संवेदनशील होते हैं, जिससे गोपनीयता संबंधी चिंताएँ और गलत सूचनाएँ उत्पन्न होती हैं। इससे निपटने के लिए, ईमेल सामग्री और अनुलग्नकों की सुरक्षा उपायों को बढ़ाना महत्वपूर्ण है। इसमें यह सुनिश्चित करने के लिए ईमेल सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करना शामिल है कि स्वचालित सिस्टम अनजाने में संवेदनशील जानकारी तक नहीं पहुंच पाते हैं। एन्क्रिप्शन संचारित डेटा की अखंडता की रक्षा करने में मदद करता है, Google Assistant जैसे AI टूल द्वारा अनधिकृत पहुंच और गलत व्याख्या को रोकता है, जो खाता संख्या और बिलिंग राशि जैसे संवेदनशील डेटा को गलत तरीके से पढ़ सकता है।

इसके अलावा, सख्त पहुंच नियंत्रण और उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण लागू करने से संवेदनशील दस्तावेजों तक अनधिकृत पहुंच को रोका जा सकता है। इसमें अनुलग्नक को कौन और किन परिस्थितियों में देख सकता है, इसके लिए अनुमतियाँ सेट करना शामिल है। उदाहरण के लिए, ईमेल भेजने के लिए एस/एमआईएमई या पीजीपी जैसे सुरक्षित ट्रांसमिशन प्रोटोकॉल का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि केवल सही डिक्रिप्शन कुंजी वाले इच्छित प्राप्तकर्ता ही ईमेल सामग्री और अनुलग्नकों तक पहुंच सकते हैं, जिससे संवेदनशील जानकारी को गलत व्याख्या या लीक होने से बचाया जा सकता है।

ईमेल अनुलग्नक सुरक्षा के बारे में सामान्य प्रश्न

सवाल: ईमेल एन्क्रिप्शन क्या है और यह कैसे मदद करता है?
उत्तर: ईमेल एन्क्रिप्शन में ईमेल सामग्री को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए एन्कोडिंग शामिल है। यह सुनिश्चित करके मदद करता है कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही आपका ईमेल पढ़ सकते हैं।
सवाल: क्या एन्क्रिप्शन AI को मेरे ईमेल पढ़ने से रोक सकता है?
उत्तर: हां, एन्क्रिप्शन यह सुनिश्चित करता है कि आपके ईमेल की सामग्री उचित डिक्रिप्शन कुंजी के बिना एआई सिस्टम सहित किसी के लिए भी अपठनीय है।
सवाल: एस/एमआईएमई क्या है?
उत्तर: S/MIME (सुरक्षित/बहुउद्देशीय इंटरनेट मेल एक्सटेंशन) ईमेल संचार की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित और एन्क्रिप्टेड संदेश भेजने के लिए एक प्रोटोकॉल है।
सवाल: मैं अपने ईमेल के लिए पीजीपी कैसे लागू कर सकता हूं?
उत्तर: पीजीपी (बहुत अच्छी गोपनीयता) को लागू करने में पीजीपी सॉफ्टवेयर स्थापित करना, एक कुंजी जोड़ी बनाना और अपनी निजी कुंजी को गुप्त रखते हुए अपनी सार्वजनिक कुंजी को अपने संपर्कों के साथ साझा करना शामिल है।
सवाल: क्या ईमेल को एन्क्रिप्ट करने का कोई कानूनी निहितार्थ है?
उत्तर: जबकि ईमेल को एन्क्रिप्ट करना आम तौर पर कानूनी है, आपको एन्क्रिप्शन तकनीक के संबंध में अपने देश के विशिष्ट कानूनों के बारे में पता होना चाहिए, खासकर व्यावसायिक संचार के लिए।

स्वचालित पीडीएफ व्याख्याओं के प्रबंधन पर अंतिम विचार

Google असिस्टेंट जैसे स्वचालित सिस्टम को ईमेल में पीडीएफ अटैचमेंट की गलत व्याख्या करने से रोकने के लिए, व्यवसाय विशिष्ट तकनीकों को नियोजित कर सकते हैं जैसे ईमेल में कस्टम हेडर जोड़ना और पीडीएफ मेटाडेटा को संशोधित करना। ये तरीके सुनिश्चित करते हैं कि सामग्री की सही व्याख्या की गई है, ग्राहकों के साथ सटीक संचार बनाए रखा गया है और अनावश्यक सेवा कॉल को कम किया गया है। जैसे-जैसे एआई तकनीक विकसित होती है, इन रणनीतियों को अनुकूलित और परिष्कृत करने के लिए इन प्रणालियों पर निरंतर अपडेट और जांच महत्वपूर्ण होगी।

Google Assistant को PDF इनवॉइस की गलत व्याख्या करने से रोकना