पावर ऑटोमेट की एक्सेल

Mia Chevalier

रविवार, 21 अप्रैल 2024 को 10:55:23 pm

पावर ऑटोमेट की ईमेल कार्यक्षमता समस्या की खोज

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया टूल पावर ऑटोमेट, वनड्राइव के साथ एकीकृत होने पर एक अजीब समस्या का सामना करता है। विशेष रूप से, जब किसी Excel फ़ाइल को ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने का प्रयास किया जाता है, तो फ़ाइल में डेटा की केवल एक पंक्ति शामिल होती है। वनड्राइव पर एक्सेल फ़ाइल में कई फ़ील्ड होने के बावजूद यह समस्या उभरती है, जो ईमेल भेजने के ऑपरेशन के दौरान डेटा को संसाधित या संलग्न करने के तरीके में विसंगति का सुझाव देती है।

यह समस्या कार्रवाइयों की एक श्रृंखला से उत्पन्न होती है जहां कैनवास ऐप के माध्यम से एक रिपोर्ट तैयार की जाती है जो प्रवाह को ट्रिगर करती है। प्रवाह कैनवास ऐप के भीतर लागू फ़िल्टर के आधार पर डेटावर्स से प्राप्त डेटा के साथ एक एक्सेल टेम्पलेट को पॉप्युलेट करता है। समस्या के मूल में डेटा लाने, एक्सेल फ़ाइल को पॉप्युलेट करने और फ़ाइल को ईमेल के माध्यम से संलग्न करने और भेजने के पीछे की प्रक्रिया शामिल है।

आज्ञा	विवरण
Connect-SPOService	साइट संग्रहों को प्रबंधित करने के लिए SharePoint ऑनलाइन सेवा से कनेक्ट होता है, जिससे OneDrive में संग्रहीत फ़ाइलों पर संचालन सक्षम होता है।
Get-SPOFile	SharePoint Online से एक विशिष्ट फ़ाइल पुनर्प्राप्त करता है, जिसका उपयोग यहां यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि Excel फ़ाइल का नवीनतम संस्करण लाया गया है।
Start-Sleep	एक निर्दिष्ट अवधि के लिए पॉवरशेल स्क्रिप्ट निष्पादन में देरी करता है, जिसका उपयोग यहां फ़ाइल संचालन को पूरा करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।
Send-MailMessage	एसएमटीपी का उपयोग करके अनुलग्नकों के साथ एक ईमेल संदेश भेजता है, जो स्क्रिप्ट में ईमेल के माध्यम से एक्सेल फ़ाइल भेजने के लिए महत्वपूर्ण है।
acquire_token_by_username_password	उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके Microsoft ग्राफ़ एपीआई के लिए एक्सेस टोकन को प्रमाणित और पुनर्प्राप्त करता है, जो OneDrive डेटा तक पहुंच की आवश्यकता वाले संचालन के लिए आवश्यक है।
load_workbook	एक फ़ाइल से एक्सेल वर्कबुक को लोड करता है, जिससे पायथन में ओपनपीएक्सएल लाइब्रेरी का उपयोग करके इसकी सामग्री में हेरफेर किया जा सकता है।
os.BytesIO	बाइनरी डेटा से एक बाइट स्ट्रीम बनाता है, जिसका उपयोग यहां संशोधन के लिए वनड्राइव से प्राप्त एक्सेल फ़ाइल डेटा को संभालने के लिए किया जाता है।

स्क्रिप्ट कार्यक्षमता स्पष्टीकरण

प्रदान की गई पावरशेल और पायथन स्क्रिप्ट्स पावर ऑटोमेट में ईमेल के माध्यम से भेजी गई अधूरी एक्सेल फाइलों की समस्या का समाधान करने में मदद करती हैं। कनेक्ट-एसपीओएससर्विस और SPOफ़ाइल प्राप्त करें PowerShell में कमांड यह सुनिश्चित करते हैं कि Excel फ़ाइल का नवीनतम संस्करण सीधे OneDrive से एक्सेस किया जाए। पुरानी या अधूरी फ़ाइलें भेजने से बचने के लिए यह महत्वपूर्ण है। स्टार्ट-नींद कमांड को स्क्रिप्ट निष्पादन में देरी करने के लिए नियोजित किया जाता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि फ़ाइल को ईमेल से संलग्न करने से पहले सभी फ़ाइल संचालन पूरे हो जाते हैं। यह कदम किसी फ़ाइल को पूरी तरह से तैयार होने से पहले भेजने की समस्या को कम करने में मदद करता है।

पायथन लिपि में, उपयोगकर्ता नाम_पासवर्ड द्वारा_टोकन_प्राप्त करें MSAL लाइब्रेरी से फ़ंक्शन उपयोगकर्ता को प्रमाणित करता है और एक एक्सेस टोकन पुनर्प्राप्त करता है, जो Microsoft ग्राफ़ एपीआई के माध्यम से OneDrive तक पहुंचने के लिए आवश्यक है। लोड_वर्कबुक openpyxl से फ़ंक्शन डेटा हेरफेर के लिए एक्सेल फ़ाइल लोड करता है। उल्लेखनीय रूप से, का उपयोग ओएस बाइट्सआईओ OneDrive से प्राप्त बाइनरी डेटा को संभालने के लिए महत्वपूर्ण है, जिससे स्क्रिप्ट को एक्सेल फ़ाइल को प्रभावी ढंग से पढ़ने और लिखने में सक्षम बनाया जा सके। ये ऑपरेशन सामूहिक रूप से सुनिश्चित करते हैं कि सभी आवश्यक डेटा के साथ अद्यतन फ़ाइल OneDrive पर वापस सहेजी गई है और ईमेल के साथ सही ढंग से संलग्न है।

पावर ऑटोमेट में अधूरे एक्सेल अटैचमेंट को संभालना

वनड्राइव संचालन के लिए पॉवरशेल स्क्रिप्टिंग

$user = "user@example.com"
$password = ConvertTo-SecureString "YourPassword" -AsPlainText -Force
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -ArgumentList $user, $password
Connect-SPOService -Url https://example-admin.sharepoint.com -Credential $cred
$file = Get-SPOFile -Path "/Documents/example.xlsx" -AsFile
Start-Sleep -Seconds 10 # Ensure file is fully synced
$attachment = @{    Path = $file.FullName;    FileName = "example.xlsx"}
Send-MailMessage -From "sender@example.com" -To "receiver@example.com" -Subject "Generated Excel File" -Body "Here is the generated Excel file." -Attachments $attachment.Path -SmtpServer "smtp.example.com" -Credential $cred
Disconnect-SPOService

पायथन के साथ डेटा फ़ेच और फ़ाइल जनसंख्या समस्याओं का समाधान

वनड्राइव में डेटा हैंडलिंग के लिए पायथन ऑटोमेशन

import os
import openpyxl
from openpyxl import load_workbook
from msal import PublicClientApplication
import requests
app = PublicClientApplication(client_id='your_client_id', authority='https://login.microsoftonline.com/your_tenant')
token_response = app.acquire_token_by_username_password(username='your_username', password='your_password', scopes=['Files.ReadWrite.All'])
access_token = token_response['access_token']
headers = {'Authorization': 'Bearer ' + access_token}
response = requests.get("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root:/Documents/example.xlsx:", headers=headers)
wb = load_workbook(filename=os.BytesIO(response.content))
ws = wb.active
ws.append(['New', 'Data', 'Row'])
wb.save("updated_example.xlsx")
response = requests.put("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root:/Documents/updated_example.xlsx:/content", headers=headers, data=open('updated_example.xlsx', 'rb'))

पावर ऑटोमेट में एक्सेल फ़ाइल ऑटोमेशन में उन्नत अंतर्दृष्टि

पावर ऑटोमेट के साथ प्रक्रियाओं को स्वचालित करते समय, विशेष रूप से एक्सेल फ़ाइलों को शामिल करते समय, फ़ाइल प्रबंधन के अंतर्निहित तंत्र को समझना महत्वपूर्ण है। इसमें न केवल Excel फ़ाइलों को बनाना या अपडेट करना शामिल है, बल्कि यह सुनिश्चित करना भी शामिल है कि ईमेल भेजने जैसे किसी भी ऑपरेशन से पहले वे OneDrive के साथ पूरी तरह से समन्वयित हैं। समस्या अक्सर तब उत्पन्न होती है जब ईमेल प्रेषण से पहले OneDrive के साथ फ़ाइल समन्वयन पूरा नहीं होता है। इससे ऐसे परिदृश्य उत्पन्न हो सकते हैं जहां प्राप्तकर्ताओं को केवल आंशिक डेटासेट भेजा जाता है, जिसे हम प्रश्न में अपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के साथ देखते हैं।

एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू पावर ऑटोमेट के संदर्भ में एक्सेल फ़ाइलों का प्रबंधन है। उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना होगा कि फ़ाइल के लिए इच्छित सभी डेटा संसाधित हो गया है और फ़ाइल लिखने का कार्य पूरा हो गया है। इसके अलावा, अनुलग्नक के रूप में भेजने से पहले अंतिम फ़ाइल आकार और डेटा अखंडता की पुष्टि करने से त्रुटियों को काफी हद तक कम किया जा सकता है। स्वचालित वर्कफ़्लो में डेटा की निष्ठा बनाए रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्राप्तकर्ताओं को पूर्ण और सटीक फ़ाइलें प्राप्त हों, ये चरण आवश्यक हैं।

पावर ऑटोमेट एक्सेल ऑटोमेशन पर सामान्य प्रश्न

सवाल: Power Automate अधूरी Excel फ़ाइल क्यों भेजता है?
उत्तर: ऐसा आमतौर पर ईमेल भेजे जाने से पहले OneDrive में फ़ाइल के पूरी तरह से अपडेट या सिंक न होने के कारण होता है।
सवाल: मैं Power Automate द्वारा भेजी गई Excel फ़ाइलों में संपूर्ण डेटा कैसे सुनिश्चित कर सकता हूँ?
उत्तर: फ़ाइल को ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने से पहले सुनिश्चित करें कि सभी डेटा प्रक्रियाएँ और फ़ाइल अद्यतन संचालन पूर्ण हो गए हैं।
सवाल: क्या मैं Excel फ़ाइल अपडेट के आधार पर Power Automate में प्रवाह ट्रिगर कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ, आप ऐसे ट्रिगर सेट कर सकते हैं जो OneDrive या SharePoint में फ़ाइल संशोधित होने पर सक्रिय हो जाते हैं।
सवाल: यदि मेरी एक्सेल फ़ाइल अभी भी अधूरा डेटा भेजती है तो मुझे क्या करना चाहिए?
उत्तर: OneDrive में फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन स्थिति सत्यापित करें और फ़ाइल भेजने से पहले विलंब या जाँच तंत्र जोड़ने पर विचार करें।
सवाल: क्या Excel फ़ाइलों के आकार की कोई सीमाएँ हैं जिन्हें Power Automate संभाल सकता है?
उत्तर: हालाँकि Power Automate बड़ी फ़ाइलों को संभाल सकता है, लेकिन बहुत बड़े डेटासेट या फ़ाइलों के साथ प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है।

एक्सेल फ़ाइल स्वचालन चुनौतियों का समापन

पावर ऑटोमेट में स्वचालित एक्सेल फ़ाइल ट्रांसमिशन के साथ समस्याओं को समझने और हल करने में फ़ाइल अपडेट और ईमेल प्रेषण के बीच पूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन सुनिश्चित करना शामिल है। यह जांचना आवश्यक है कि ट्रांसमिशन के लिए इच्छित सभी डेटा भेजने के समय फ़ाइल में सटीक रूप से प्रतिबिंबित होता है। ईमेल भेजने से पहले देरी स्क्रिप्ट या सत्यापन जांच जैसे उपायों को लागू करने से अपूर्ण डेटा भेजने की समस्या को रोकने में मदद मिल सकती है। व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पावर ऑटोमेट का प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए ये कदम महत्वपूर्ण हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि स्वचालन वर्कफ़्लो को जटिल बनाने के बजाय बढ़ाता है।

पावर ऑटोमेट की एक्सेल ईमेल समस्या का समाधान कैसे करें