स्वचालित ईमेल के साथ ग्राहक संपर्क बढ़ाना

जब कोई कार्य समाप्त हो जाता है, तो ग्राहकों की प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से Google समीक्षाओं के माध्यम से। हालाँकि, यह सुनिश्चित करना कि इन स्वचालित ईमेल के लिंक क्लिक करने योग्य हैं, उस फीडबैक प्राप्त करने की संभावना को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। वर्तमान में, इस प्रक्रिया में एक गैर-क्लिक करने योग्य यूआरएल भेजना शामिल है, जो समीक्षा छोड़ने के लिए आवश्यक अतिरिक्त कदमों के कारण ग्राहकों को रोक सकता है।

इसे संबोधित करने के लिए, ईमेल संचार को स्वचालित करने के लिए PowerApps का उपयोग एक आशाजनक समाधान प्रस्तुत करता है, लेकिन ईमेल सामग्री में समायोजन की आवश्यकता होती है। यूआरएल को क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में परिवर्तित करके उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने से प्रतिक्रिया दरों और ग्राहक संपर्क में काफी सुधार हो सकता है, जिससे बेहतर जुड़ाव और व्यापार वृद्धि को बढ़ावा मिल सकता है।

PowerApps में स्वचालित ईमेल संवर्द्धन की खोज

ऊपर दी गई स्क्रिप्ट स्वचालित ईमेल भेजते समय PowerApps में आने वाली एक सामान्य समस्या को हल करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं: URL को क्लिक करने योग्य बनाना। का उपयोग Office365Outlook.SendEmailV2 कमांड यहां महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह समृद्ध-स्वरूपित ईमेल भेजने की अनुमति देता है जिसमें HTML सामग्री शामिल होती है। इस फ़ंक्शन का उपयोग ईमेल के मुख्य भाग में एक हाइपरलिंक को एम्बेड करने के लिए किया जाता है, जिससे यह संभावना बढ़ जाती है कि प्राप्तकर्ता एक क्लिक के साथ समीक्षा छोड़ना आसान बनाकर सामग्री के साथ जुड़ जाएंगे।

यह समाधान बुनियादी HTML टैग्स का भी लाभ उठाता है
बेहतर पठनीयता और संरचना के लिए ईमेल सामग्री को प्रारूपित करना। का उपयोग करते हुए के ईमेल बॉडी पैरामीटर के भीतर टैग ईमेल भेजेंV2 फ़ंक्शन सादे URL को क्लिक करने योग्य लिंक में बदल देता है। यह दृष्टिकोण ग्राहक से अपेक्षित कार्यों को सरल बनाकर, सीधे ग्राहक संपर्क और फीडबैक दरों में वृद्धि का समर्थन करके उपयोगकर्ता अनुभव में उल्लेखनीय रूप से सुधार करता है।

PowerApps ईमेल में लिंक इंटरएक्टिविटी बढ़ाना

पावर ऑटोमेट और HTML का उपयोग करना

<script type="text/javascript">
function createHyperlink() {
    const recipient = `${DataCardValue3}; darren@XXXXXXXX.com`;
    const subject = "Review Request for " + DataCardValue1 + " " + DataCardValue2;
    const body = `Hello ${DataCardValue1},<br><br>We hope that you enjoy your XXXXXXXXXX product and appreciate you helping me grow my small business. Please consider leaving us a review!<br><br><a href="https://g.page/r/XXXXXXXXXXXX/review">Leave us a review</a><br><br>Thank You!<br><br>Darren XXXX<br>President<br>XXXXXXXXXXXXXX`;
    Office365Outlook.SendEmailV2(recipient, subject, body, true);
}
</script>

PowerApps में क्लिक करने योग्य लिंक के साथ स्क्रिप्टिंग ईमेल ऑटोमेशन

PowerApps संदर्भ में जावास्क्रिप्ट को कार्यान्वित करना

<script type="text/javascript">
function sendReviewEmail() {
    var emailTo = DataCardValue3 + "; darren@XXXXXXXX.com";
    var emailSubject = "Review Request: " + DataCardValue1 + " " + DataCardValue2;
    var emailBody = "Hello " + DataCardValue1 + ",<br><br>Thank you for choosing our product. We are eager to grow with your support. Please click on the link below to leave us a review:<br><br><a href='https://g.page/r/XXXXXXXXXXXX/review'>Review Link</a><br><br>Best regards,<br>Darren XXXX";
    Office365Outlook.SendEmailV2(emailTo, emailSubject, emailBody, true);
}
</script>

HTML सामग्री के साथ PowerApps ईमेल कार्यक्षमता को बढ़ाना

PowerApps से भेजे गए स्वचालित ईमेल में क्लिक करने योग्य लिंक को लागू करने के लिए यह समझने की आवश्यकता है कि HTML सामग्री को PowerApps अभिव्यक्तियों और डेटा बाइंडिंग के साथ कैसे एकीकृत किया जा सकता है। यह एकीकरण PowerApps से गतिशील डेटा, जैसे ग्राहक नाम या विशिष्ट यूआरएल, को HTML टेम्पलेट्स में सहजता से शामिल करने की अनुमति देता है, जिससे वैयक्तिकृत और आकर्षक ईमेल बनते हैं। यह न केवल PowerApps समाधान की कार्यक्षमता को बढ़ाता है बल्कि निम्नलिखित लिंक की प्रक्रिया को सरल बनाकर उपयोगकर्ता सहभागिता को भी महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है।

यहां तकनीकी चुनौती PowerApps फ़ंक्शन के स्ट्रिंग पैरामीटर के भीतर HTML टैग को सही ढंग से एम्बेड करने में है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ईमेल क्लाइंट लिंक को सही ढंग से प्रस्तुत करते हैं, इसके लिए HTML वर्णों की सावधानीपूर्वक एन्कोडिंग और ईमेल बॉडी की उचित संरचना की आवश्यकता होती है। अंतिम लक्ष्य एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करना है जहां ग्राहक इच्छित ईमेल के साथ बातचीत कर सकते हैं, जिससे Google समीक्षाओं के माध्यम से मूल्यवान प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।

PowerApps ईमेल ऑटोमेशन पर सामान्य प्रश्न

1. सवाल: मैं यह कैसे सुनिश्चित करूँ कि PowerApps ईमेल में मेरे लिंक क्लिक करने योग्य हैं?
2. उत्तर: सेंडईमेलवी2 फ़ंक्शन के ईमेल सामग्री पैरामीटर में यूआरएल को सीधे एम्बेड करने के लिए HTML एंकर टैग () का उपयोग करें, सामग्री को HTML के रूप में चिह्नित करें।
3. सवाल: क्या मैं PowerApps का उपयोग करके एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज सकता हूँ?
4. उत्तर: हां, आप SaveEmailV2 फ़ंक्शन के प्राप्तकर्ता पैरामीटर में अर्धविराम से अलग किए गए एकाधिक ईमेल पते निर्दिष्ट कर सकते हैं।
5. सवाल: क्या PowerApps से भेजे गए ईमेल को प्रारूपित करना संभव है?
6. उत्तर: हां, अपने ईमेल के मुख्य भाग की सामग्री में
   ,

   , और

   -

   जैसे मानक HTML टैग का उपयोग करके, आप आवश्यकतानुसार टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं।

7. सवाल: क्या PowerApps ईमेल में अटैचमेंट भेज सकता है?
8. उत्तर: हां, सेंडईमेलवी2 फ़ंक्शन के उन्नत गुणों का उपयोग करके, आप सीधे अपने पावरएप्स एप्लिकेशन से फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं।
9. सवाल: मैं PowerApps से ईमेल भेजने में होने वाली त्रुटियों से कैसे निपटूँ?
10. उत्तर: ईमेल भेजने की प्रक्रिया के दौरान होने वाली किसी भी समस्या को पकड़ने और उसका जवाब देने के लिए अपने PowerApps फ़ॉर्मूले में त्रुटि प्रबंधन लागू करें।

PowerApps ईमेल इंटरैक्टिविटी बढ़ाने पर अंतिम विचार

ग्राहकों को प्रभावी ढंग से संलग्न करने के लिए PowerApps ईमेल में गैर-क्लिक करने योग्य URL की सीमा को संबोधित करना आवश्यक है। HTML टैग को सीधे ईमेल सामग्री में एम्बेड करके, व्यवसाय समीक्षा छोड़ने जैसी ग्राहक गतिविधियों की संभावना को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं। यह वृद्धि न केवल उपयोगकर्ता अनुभव को सुव्यवस्थित करती है बल्कि सकारात्मक व्यावसायिक परिणामों को बढ़ावा देने के लिए स्वचालित संचार का लाभ भी उठाती है। अंततः, यह सुनिश्चित करना कि PowerApps ईमेल के भीतर लिंक क्लिक करने योग्य हैं, ग्राहक संपर्क और प्रतिक्रिया को अनुकूलित करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।