$lang['tuto'] = "ઉપશામકો"; ?>$lang['tuto'] = "ઉપશામકો"; ?> આઉટલુક VBA માં AIP લેબલ્સ

આઉટલુક VBA માં AIP લેબલ્સ ઍક્સેસ કરવું: એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકા

આઉટલુક VBA માં AIP લેબલ્સ ઍક્સેસ કરવું: એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકા
આઉટલુક VBA માં AIP લેબલ્સ ઍક્સેસ કરવું: એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકા
Raphael Thomas
શુક્રવાર, 3 મે, 2024 એ 08:36:16 PM વાગ્યે

VBA દ્વારા આઉટલુકમાં AIP લેબલ ઇન્સ્પેક્શનની શોધખોળ

આધુનિક વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં, ડેટા સુરક્ષા અને અનુપાલન જાળવવા માટે પ્રોગ્રામેટિકલી ઈમેલ પ્રોપર્ટીઝને એક્સેસ કરવાની ક્ષમતા મહત્વપૂર્ણ છે. માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક, જ્યારે વિઝ્યુઅલ બેઝિક ફોર એપ્લીકેશન્સ (VBA) સાથે જોડવામાં આવે છે, ત્યારે વ્યાપક કસ્ટમાઇઝેશન અને ઓટોમેશન માટે પરવાનગી આપે છે. જ્યારે વપરાશકર્તાઓને સુરક્ષા નીતિઓ લાગુ કરવા અથવા ચોક્કસ વર્કફ્લોને ટ્રિગર કરવા માટે ઇનકમિંગ ઇમેઇલ્સ સાથે જોડાયેલા Azure ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન (AIP) લેબલ્સનું નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે ચોક્કસ પડકાર ઊભો થાય છે.

જો કે, આઉટલુક VBA 'સંવેદનશીલતા લેબલ' ગુણધર્મને ઍક્સેસ કરવા માટે મૂળ આધાર આપતું નથી, જે એક્સેલ VBA અને નવા JavaScript-આધારિત એડ-ઇન મોડલમાં સરળતાથી ઉપલબ્ધ છે. આ મર્યાદા ઈમેલ હેડરોને સીધું પાર્સ કર્યા વિના AIP લેબલની માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓની જરૂરિયાતને સંકેત આપે છે, જે બોજારૂપ અને ભૂલથી ભરપૂર હોઈ શકે છે.

આદેશ વર્ણન
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Outlook માં વર્તમાન પસંદગીમાં પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરે છે. હાલમાં પસંદ કરેલ ઈમેલ સાથે કામ કરવા માટે સામાન્ય રીતે VBA માં વપરાય છે.
PropertyAccessor.GetProperty() MAPI પ્રોપર્ટી ટેગનો ઉપયોગ કરીને આઉટલુક મેઇલ આઇટમમાંથી ચોક્કસ પ્રોપર્ટી મેળવે છે. ઇમેઇલ હેડરોને ઍક્સેસ કરવા માટે અહીં વપરાયેલ છે.
Office.onReady() ઑફિસ ઍડ-ઇન લોડ અને તૈયાર હોય ત્યારે ફંક્શન શરૂ કરે છે, ખાતરી કરીને કે હોસ્ટ એપ્લિકેશન Office.js સ્ક્રિપ્ટ ચલાવવા માટે તૈયાર છે.
loadCustomPropertiesAsync() Office.js નો ઉપયોગ કરીને, Outlook માં ઇમેઇલ આઇટમ સાથે સંકળાયેલ કસ્ટમ પ્રોપર્ટીઝને અસમકાલીન રીતે લોડ કરે છે. ઍડ-ઇન્સમાં AIP લેબલ્સ જેવા બિન-માનક ઇમેઇલ ડેટાને ઍક્સેસ કરવા માટેની ચાવી.
console.log() વેબ કન્સોલ પર માહિતી આઉટપુટ કરે છે, જે JavaScript એપ્લિકેશનને ડીબગ કરવા માટે ઉપયોગી છે. અહીં તે પુનઃપ્રાપ્ત લેબલને લોગ કરે છે.
Chr(10) ASCII કોડ 10 ને અનુરૂપ અક્ષર પરત કરે છે, જે લાઇન ફીડ (LF) અક્ષર છે, જેનો ઉપયોગ ઇમેઇલ હેડરમાં લાઇન બ્રેક્સ શોધવા માટે થાય છે.

AIP લેબલ પુનઃપ્રાપ્તિ માટે સ્ક્રિપ્ટ કાર્યક્ષમતાનું ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણ

પૂરી પાડવામાં આવેલ સ્ક્રિપ્ટો ઇમેઇલ્સમાં Azure ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન (AIP) લેબલોને ઍક્સેસ કરવા માટે એક વ્યવહારુ ઉકેલ પ્રદાન કરે છે, જે આઉટલુક VBA દ્વારા સીધી રીતે ઍક્સેસિબલ નથી પરંતુ પાલન અને સુરક્ષા પગલાં માટે નિર્ણાયક છે. પ્રથમ સ્ક્રિપ્ટ આઉટલુકમાં VBA નો ઉપયોગ કરે છે, જ્યાં તે લીવર કરે છે Application.ActiveExplorer.Selection.Item વપરાશકર્તા દ્વારા હાલમાં પ્રકાશિત કરાયેલ ઇમેઇલ પસંદ કરવા માટે આદેશ. આ સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરે છે PropertyAccessor.GetProperty પૂર્વવ્યાખ્યાયિત MAPI પ્રોપર્ટી ટેગ સાથેની પદ્ધતિ જ્યાં સંવેદનશીલ લેબલ માહિતી સંગ્રહિત થઈ શકે છે તેવા તમામ ઈમેઈલ હેડરો મેળવવા માટે.

બીજી સ્ક્રિપ્ટ આધુનિક આઉટલુક વાતાવરણમાં કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે Office.js ફ્રેમવર્કના ઉપયોગને હાઇલાઇટ કરે છે. અહીં, ધ Office.onReady કાર્ય સુનિશ્ચિત કરે છે કે સ્ક્રિપ્ટ માત્ર એકવાર ઓફિસ હોસ્ટ એપ્લિકેશન સંપૂર્ણ લોડ થઈ જાય, સુસંગતતા અને વિશ્વસનીયતા સુનિશ્ચિત કરે છે. તે પછી રોજગારી આપે છે loadCustomPropertiesAsync વૈવિધ્યપૂર્ણ ગુણધર્મોને અસુમેળ રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની પદ્ધતિ, સંભવિત રીતે AIP લેબલ્સ સહિત, ઇમેઇલ સાથે જોડાયેલ. આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને એવા વાતાવરણમાં ઉપયોગી છે જ્યાં સિંક્રનસ કૉલ્સ સાથે વપરાશકર્તાના અનુભવને અસર કર્યા વિના ઉન્નત ડેટા હેન્ડલિંગ જરૂરી છે.

આઉટલુકમાં સ્ક્રિપ્ટીંગ AIP લેબલ પુનઃપ્રાપ્તિ

ઇમેઇલ મેટાડેટા નિષ્કર્ષણ માટે VBA નો ઉપયોગ કરવો

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

લેબલ નિરીક્ષણ માટે JavaScript એડ-ઇન બનાવવું

ઉન્નત ઈમેઈલ હેન્ડલિંગ માટે Office JS API નો ઉપયોગ કરવો

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

ઇમેઇલ મેટાડેટા વિશ્લેષણ દ્વારા સુરક્ષા વધારવી

કોર્પોરેટ વાતાવરણમાં ઈમેઈલ મેટાડેટા સુરક્ષા જાળવવામાં અને નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવામાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવી શકે છે. આ ડેટાની ઍક્સેસ, ખાસ કરીને AIP જેવા સંવેદનશીલ માહિતી લેબલોને લગતી, IT વિભાગોને સ્વચાલિત કરવા અને સલામતીનાં પગલાંને અસરકારક રીતે તૈયાર કરવા માટે સશક્ત બનાવી શકે છે. ડેટા લીક થતા અટકાવવા અને સંવેદનશીલ માહિતીને તેના સમગ્ર જીવનકાળ દરમિયાન યોગ્ય રીતે વર્ગીકૃત અને સુરક્ષિત કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ ઍક્સેસ મહત્વપૂર્ણ છે.

એવા વાતાવરણમાં જ્યાં આઉટલુક VBA જેવી લેગસી સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, આવા મેટાડેટાને ઍક્સેસ કરવા માટે સર્જનાત્મક ઉકેલોની જરૂર પડે છે કારણ કે નવી પ્રોપર્ટીઝ માટે સીધો આધાર ન હોવાને કારણે SensitivityLabel. એન્ટરપ્રાઇઝ સેટિંગ્સમાં જૂની અને નવી તકનીકો વચ્ચે કાર્યક્ષમતાને પુલ કરવા માટે આ ગેપ ઘણીવાર વધારાના પ્રોગ્રામિંગ અથવા તૃતીય-પક્ષ સાધનોનો ઉપયોગ જરૂરી બનાવે છે.

Outlook માં ઈમેલ લેબલ મેનેજમેન્ટ પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

  1. AIP લેબલ શું છે?
  2. Azure ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન (AIP) લેબલ્સ લાગુ કરીને દસ્તાવેજો અને ઇમેઇલ્સને વર્ગીકૃત કરવા અને સુરક્ષિત કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
  3. શું આઉટલુક VBA એઆઈપી લેબલ્સને સીધું એક્સેસ કરી શકે છે?
  4. ના, આઉટલુક VBA સીધી રીતે સપોર્ટ કરતું નથી SensitivityLabel AIP લેબલ્સને ઍક્સેસ કરવા માટે વપરાતી મિલકત. વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ જેમ કે પાર્સિંગ હેડરો જરૂરી છે.
  5. શું કરે છે PropertyAccessor.GetProperty આદેશ કરો?
  6. આ આદેશ તેના MAPI પ્રોપર્ટી ટૅગનો ઉપયોગ કરીને ઑબ્જેક્ટમાંથી ચોક્કસ પ્રોપર્ટી મેળવે છે, જેમ કે Outlook માં ઇમેઇલ.
  7. શું આધુનિક આઉટલુક સંસ્કરણો માટે જાવાસ્ક્રિપ્ટ-આધારિત ઉકેલ છે?
  8. હા, આઉટલુક માટે આધુનિક JavaScript-આધારિત એડ-ઇન મોડલ Office.js લાઇબ્રેરી દ્વારા આ ગુણધર્મોને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
  9. આઉટલુકમાં અસુમેળ રીતે ઈમેલના કસ્ટમ પ્રોપર્ટીઝને કેવી રીતે એક્સેસ કરી શકાય?
  10. નો ઉપયોગ કરીને loadCustomPropertiesAsync Office.js માં પદ્ધતિ, જે વપરાશકર્તા ઈન્ટરફેસને અવરોધિત કર્યા વિના કસ્ટમ ગુણધર્મો પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે.

આઉટલુકમાં ઈમેઈલ સુરક્ષા વધારવાના અંતિમ વિચારો

જો કે VBA નો ઉપયોગ કરીને લેગસી આઉટલુકમાં AIP લેબલોનું સીધું સંચાલન જટિલ છે, ચર્ચા કરવામાં આવેલ વ્યૂહરચનાઓ અસરકારક ઉપાયો પૂરા પાડે છે. આધુનિક વાતાવરણમાં કસ્ટમ પ્રોપર્ટીઝને હેન્ડલ કરવા માટે હેડર પાર્સિંગ માટે Outlook VBA અને Office.js બંનેનો લાભ લઈને, સંસ્થાઓ ખાતરી કરી શકે છે કે તેમના ઈમેઈલ સુરક્ષા પ્રોટોકોલ્સ મજબૂત રહે અને અનુપાલન જરૂરિયાતો વિકસાવવા માટે અનુકૂળ રહે. આ બેવડો અભિગમ વૈવિધ્યસભર તકનીકી ઇકોસિસ્ટમ્સમાં ઇમેઇલ સુરક્ષાના સંચાલનમાં લવચીકતાની જરૂરિયાતને રેખાંકિત કરે છે.