$lang['tuto'] = "ઉપશામકો"; ?>$lang['tuto'] = "ઉપશામકો"; ?>$lang['tuto'] = "ઉપશામકો"; ?> Google સહાયકને પીડીએફ

Google સહાયકને પીડીએફ ઇન્વૉઇસનું ખોટું અર્થઘટન કરતા અટકાવવું

Google સહાયકને પીડીએફ ઇન્વૉઇસનું ખોટું અર્થઘટન કરતા અટકાવવું
Google સહાયકને પીડીએફ ઇન્વૉઇસનું ખોટું અર્થઘટન કરતા અટકાવવું
Louis Robert
રવિવાર, 21 એપ્રિલ, 2024 એ 11:57:24 PM વાગ્યે

ઈમેઈલ પીડીએફ એટેચમેન્ટ ઈન્ટરપ્રિટેશન ઈશ્યુને સમજવું

પીડીએફ એટેચમેન્ટ ધરાવતા ઈમેઈલ, જેમ કે યુટિલિટી બિલ, ઘણી વખત Gmail માં Google આસિસ્ટન્ટ જેવી સેવાઓ દ્વારા આપમેળે અર્થઘટન કરવામાં આવે છે. આ સ્વચાલિત સુવિધાનો હેતુ વપરાશકર્તાઓ માટે સામગ્રી સારાંશને સરળ બનાવવાનો છે. જો કે, તે કેટલીકવાર ડેટાનું ખોટું અર્થઘટન કરી શકે છે, જેમ કે બિલની રકમ માટે એકાઉન્ટ નંબરને ગૂંચવવું, જે નોંધપાત્ર ગ્રાહક મૂંઝવણ તરફ દોરી જાય છે અને કૉલ સેન્ટર ટ્રાફિકમાં વધારો કરે છે.

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં પીડીએફ એટેચમેન્ટ "7300" નો એકાઉન્ટ નંબર અને $18 ની બાકી રકમ દર્શાવે છે, Gmail ભૂલથી $7300 તરીકે લેણી રકમ દર્શાવી શકે છે. આ ભૂલ Google આસિસ્ટન્ટ દ્વારા પીડીએફની અંદરના લેબલોને ખોટી રીતે વાંચવાથી ઉદ્ભવી છે. પડકાર એ છે કે Google દ્વારા જ તાત્કાલિક સુધારણાની અપેક્ષા રાખ્યા વિના આવા ખોટા અર્થઘટનને રોકવામાં આવે છે.

આદેશ વર્ણન
msg.add_header() ઇમેઇલ સંદેશમાં કસ્ટમ હેડર ઉમેરે છે, જેનો ઉપયોગ અહીં Google આસિસ્ટન્ટને ઇમેઇલની સામગ્રીનું અર્થઘટન ન કરવા માટેના નિર્દેશો સૂચવવા માટે કરવામાં આવે છે.
MIMEApplication() એપ્લિકેશન MIME પ્રકારનો દાખલો બનાવે છે જે ડેટા પ્રકાર માટે સૌથી યોગ્ય હોય તેવી રીતે ડેટાને સમાવે છે, ખાસ કરીને PDF જેવા જોડાણો માટે ઉપયોગી છે.
part['Content-Disposition'] પ્રાપ્તકર્તાના ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ દ્વારા જોડાયેલ ફાઇલને કેવી રીતે પ્રદર્શિત અથવા હેન્ડલ કરવી જોઈએ તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે, જોડાણને ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય ફાઇલ તરીકે ગણવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે નિર્ણાયક છે.
PDFDocument.load() મેમરીમાં PDF લોડ કરે છે જેમાંથી મેટાડેટા અને સામગ્રીને સાચવતા પહેલા સુધારી શકાય છે, PDF-lib જેવી PDF મેનીપ્યુલેશન લાઇબ્રેરીઓમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે.
dict.set() Google સહાયક જેવી સેવાઓ દ્વારા સ્વચાલિત સામગ્રી અર્થઘટનને રોકવા માટે ફ્લેગ્સ જેવા કસ્ટમ મેટાડેટાને મંજૂરી આપતા, PDF ના શબ્દકોશ ઑબ્જેક્ટમાં એક નવું મૂલ્ય સેટ કરે છે.
PDFBool.True PDF મેટાડેટાના સંદર્ભમાં બુલિયન સાચા મૂલ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જેનો ઉપયોગ અહીં ફ્લેગ કરવા માટે થાય છે કે PDF વાંચન સાધનો દ્વારા આપમેળે અર્થઘટન થવી જોઈએ નહીં.

ઈમેલ અને પીડીએફ મેનીપ્યુલેશન સ્ક્રિપ્ટ્સનું ટેકનિકલ બ્રેકડાઉન

પ્રથમ સ્ક્રિપ્ટ પીડીએફ જોડાણો સાથે ઇમેઇલ્સ બનાવવા અને મોકલવા માટે એવી રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે કે જે Google સહાયકને જોડાણની સામગ્રીનો સારાંશ આપતા અટકાવે છે. તે ઉપયોગ કરે છે msg.add_header() ઇમેઇલમાં કસ્ટમ હેડર ઉમેરવાનો આદેશ, સૂચવે છે કે સ્વયંસંચાલિત સાધનોએ સામગ્રીનું અર્થઘટન કરવું જોઈએ નહીં. આ અભિગમ Google આસિસ્ટન્ટ જેવી સેવાઓને ઇમેઇલ હેડરમાં સ્પષ્ટ સૂચનાઓ આપીને ઇમેઇલ સામગ્રીને સ્કેન કરવાની રીતને લક્ષ્ય બનાવે છે. અન્ય કી આદેશ, MIMEApplication(),નો ઉપયોગ PDF ફાઇલને યોગ્ય રીતે સમાવિષ્ટ કરવા માટે થાય છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તે જોડાયેલ છે અને ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ દ્વારા યોગ્ય રીતે ઓળખાય છે.

બીજી સ્ક્રિપ્ટમાં, મેટાડેટાનો સમાવેશ કરવા માટે પીડીએફ ફાઇલને જ સંશોધિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવે છે જે સ્વયંસંચાલિત સાધનોને તેના સમાવિષ્ટોનું ખોટું અર્થઘટન કરવાથી અટકાવે છે. આ PDFDocument.load() આદેશ પીડીએફને સુધારી શકાય તેવી સ્થિતિમાં લોડ કરે છે, જે તેના આંતરિક ગુણધર્મોને બદલવા માટે જરૂરી છે. ત્યારબાદ, ધ dict.set() પીડીએફના મેટાડેટામાં સીધો કસ્ટમ ફ્લેગ ઉમેરવા માટે આદેશનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ ધ્વજ, ઉપયોગ કરીને સેટ કરો PDFBool.True, Google આસિસ્ટન્ટ જેવી સ્વયંસંચાલિત સિસ્ટમો માટે સ્પષ્ટ સૂચક તરીકે કાર્ય કરે છે કે તેઓએ સ્રોત સ્તર પર સંભવિત ખોટા અર્થઘટનને સંબોધિત કરીને, દસ્તાવેજનો સારાંશ આપવામાં સામેલ ન થવું જોઈએ.

Google સહાયકને ઈમેલમાં પીડીએફનો સારાંશ આપવાથી અવરોધિત કરવા માટેની સ્ક્રિપ્ટ

ઇમેઇલ હેડર ફેરફારોનો ઉપયોગ કરીને પાયથોનમાં બેકએન્ડ સોલ્યુશન

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

Google સહાયકના ખોટા અર્થઘટનને રોકવા માટે PDF મેટાડેટામાં ફેરફાર કરી રહ્યાં છીએ

PDF-lib નો ઉપયોગ કરીને JavaScript માં ફ્રન્ટએન્ડ સોલ્યુશન

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

ઈમેલ સુરક્ષા અને ગોપનીયતા વધારવી

યુટિલિટી બિલ જેવા જોડાણો સાથેના ઈમેઈલ ખાસ કરીને સ્વયંસંચાલિત સિસ્ટમો દ્વારા ખોટા અર્થઘટન માટે સંવેદનશીલ હોય છે, જે ગોપનીયતાની ચિંતાઓ અને ખોટી માહિતી તરફ દોરી જાય છે. આનો સામનો કરવા માટે, ઇમેઇલ સામગ્રી અને જોડાણોના સુરક્ષા પગલાંને વધારવું મહત્વપૂર્ણ છે. સ્વયંસંચાલિત સિસ્ટમ અજાણતામાં સંવેદનશીલ માહિતીને ઍક્સેસ કરતી નથી તેની ખાતરી કરવા માટે આમાં ઇમેઇલ સામગ્રીઓ અને જોડાણોને એન્ક્રિપ્ટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. એન્ક્રિપ્શન ટ્રાન્સમિટેડ ડેટાની અખંડિતતાને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરે છે, Google આસિસ્ટન્ટ જેવા AI ટૂલ્સ દ્વારા અનધિકૃત ઍક્સેસ અને ખોટા અર્થઘટનને અટકાવે છે, જે એકાઉન્ટ નંબર અને બિલિંગ રકમ જેવા સંવેદનશીલ ડેટાને ખોટી રીતે વાંચી શકે છે.

વધુમાં, કડક ઍક્સેસ નિયંત્રણો અને વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણનો અમલ કરીને સંવેદનશીલ દસ્તાવેજોની અનધિકૃત ઍક્સેસને અટકાવી શકાય છે. આમાં જોડાણ કોણ જોઈ શકે છે અને કયા સંજોગોમાં તે માટે પરવાનગીઓ સેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. દાખલા તરીકે, ઈમેઈલ મોકલવા માટે S/MIME અથવા PGP જેવા સુરક્ષિત ટ્રાન્સમિશન પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે માત્ર યોગ્ય ડિક્રિપ્શન કી સાથેના ઈરાદા પ્રાપ્તકર્તાઓ ઈમેઈલની સામગ્રી અને જોડાણોને ઍક્સેસ કરી શકે છે, વધુ સંવેદનશીલ માહિતીને ખોટી રીતે અર્થઘટન અથવા લીક થવાથી સુરક્ષિત કરે છે.

ઇમેઇલ જોડાણ સુરક્ષા વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો

  1. પ્રશ્ન: ઈમેલ એન્ક્રિપ્શન શું છે અને તે કેવી રીતે મદદ કરે છે?
  2. જવાબ: ઈમેલ એન્ક્રિપ્શનમાં ઈમેલ સામગ્રીને અનધિકૃત એક્સેસથી બચાવવા માટે એન્કોડિંગનો સમાવેશ થાય છે. તે ખાતરી કરીને મદદ કરે છે કે માત્ર ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તાઓ જ તમારું ઇમેઇલ વાંચી શકે છે.
  3. પ્રશ્ન: શું એન્ક્રિપ્શન એઆઈને મારા ઈમેલ વાંચવાથી રોકી શકે છે?
  4. જવાબ: હા, એન્ક્રિપ્શન એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે યોગ્ય ડિક્રિપ્શન કી વિના, AI સિસ્ટમ્સ સહિત, તમારા ઈમેઈલની સામગ્રી કોઈપણ માટે વાંચી ન શકાય તેવી છે.
  5. પ્રશ્ન: S/MIME શું છે?
  6. જવાબ: S/MIME (સિક્યોર/મલ્ટિપર્પઝ ઈન્ટરનેટ મેઈલ એક્સટેન્શન્સ) એ ઈમેઈલ કોમ્યુનિકેશન્સની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત અને એન્ક્રિપ્ટેડ સંદેશાઓ મોકલવા માટેનો પ્રોટોકોલ છે.
  7. પ્રશ્ન: હું મારા ઈમેલ માટે PGP કેવી રીતે લાગુ કરી શકું?
  8. જવાબ: PGP (પ્રીટી ગુડ પ્રાઈવસી) ને અમલમાં મૂકવા માટે PGP સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવું, કી જોડી બનાવવી અને તમારી ખાનગી કી ગુપ્ત રાખીને તમારી સાર્વજનિક કીને તમારા સંપર્કો સાથે શેર કરવી શામેલ છે.
  9. પ્રશ્ન: શું ઈમેલને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે કોઈ કાનૂની અસરો છે?
  10. જવાબ: જ્યારે ઈમેલને એન્ક્રિપ્ટ કરવું સામાન્ય રીતે કાયદેસર હોય છે, ત્યારે તમારે એન્ક્રિપ્શન ટેક્નોલોજી સંબંધિત તમારા દેશના વિશિષ્ટ કાયદાઓથી વાકેફ હોવા જોઈએ, ખાસ કરીને વ્યવસાયિક સંચાર માટે.

સ્વચાલિત પીડીએફ અર્થઘટનના સંચાલન પર અંતિમ વિચારો

Google આસિસ્ટન્ટ જેવી સ્વયંસંચાલિત સિસ્ટમને ઈમેલમાં પીડીએફ એટેચમેન્ટનું ખોટું અર્થઘટન કરતા અટકાવવા માટે, વ્યવસાયો ઈમેલમાં કસ્ટમ હેડર ઉમેરવા અને PDF મેટાડેટામાં ફેરફાર કરવા જેવી વિશિષ્ટ તકનીકોનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ પદ્ધતિઓ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સામગ્રીનું યોગ્ય રીતે અર્થઘટન કરવામાં આવ્યું છે, ગ્રાહકો સાથે સચોટ સંચાર જાળવી રાખે છે અને બિનજરૂરી સેવા કૉલ્સ ઘટાડે છે. જેમ જેમ AI ટેક્નોલૉજીનો વિકાસ થતો જાય છે તેમ, આ વ્યૂહરચનાઓને અનુકૂલિત કરવા અને રિફાઇન કરવા માટે આ સિસ્ટમો પર સતત અપડેટ્સ અને તપાસ મહત્ત્વપૂર્ણ બની રહેશે.