Comment joindre un PDF et copier sur un e-mail de facture Xero

Automatisation des pièces jointes PDF des factures et de la copie de l'expéditeur via l'API Xero

Script backend utilisant Python et la bibliothèque de requêtes

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Script pour récupérer et joindre une facture au format PDF dans un appel API

Script Python utilisant des requêtes pour les appels HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Questions courantes sur l'utilisation de l'API Xero pour la gestion des factures

1. Puis-je joindre plusieurs fichiers à un e-mail de facture à l'aide de l'API Xero ?
2. Oui, l'API Xero prend en charge la pièce jointe de plusieurs fichiers. Il faudrait modifier le files dictionnaire pour inclure plusieurs entrées de fichier.
3. Est-il possible d'automatiser les factures récurrentes via l'API Xero ?
4. Oui, l'API Xero permet la configuration et la gestion de factures récurrentes, automatisant le processus de facturation pour les frais réguliers.
5. Dans quelle mesure l'envoi de factures via l'API Xero est-il sécurisé ?
6. Xero utilise les protocoles standard OAuth 2.0 pour garantir un accès sécurisé aux API, tout en préservant la confidentialité et l'intégrité des transmissions de données.
7. Quelles sont les limites des appels API pour l’envoi de factures dans Xero ?
8. Xero impose des limites de débit pour protéger l'API contre toute surcharge, que vous pouvez trouver en détail dans leur documentation destinée aux développeurs.
9. Puis-je récupérer le statut d'une facture envoyée par e-mail via l'API ?
10. Oui, l'API fournit des points de terminaison qui vous permettent de vérifier l'état des e-mails envoyés, aidant ainsi à suivre la livraison et à lire l'état des factures.

Aperçu final sur l'intégration de l'API pour la facturation Xero

L'intégration réussie des pièces jointes PDF et des copies de l'expéditeur dans les e-mails de facture via l'API Xero améliore les fonctionnalités et l'expérience utilisateur offertes par le logiciel de comptabilité Xero. En tirant parti de la bibliothèque Python Requests, les développeurs peuvent automatiser ces tâches efficacement, garantissant ainsi que les entreprises peuvent maintenir des canaux de communication robustes avec leurs clients. Cette adaptation rationalise non seulement le processus de facturation, mais s'aligne également sur les attentes numériques des entreprises modernes, offrant à la fois évolutivité et fiabilité dans le traitement des transactions financières.