AIP-tarrojen käyttäminen Outlook VBA:ssa: Kattava opas

AIP-tarran hakukomentosarja Outlookissa

VBA:n käyttö sähköpostin metatietojen purkamiseen

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

JavaScript-apuohjelman luominen etiketin tarkastusta varten

Office JS -sovellusliittymän käyttö tehostettuun sähköpostin käsittelyyn

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Usein kysyttyjä kysymyksiä sähköpostitarrojen hallinnasta Outlookissa

1. Mikä on AIP-tarra?
2. Azure Information Protection (AIP) -tunnisteita käytetään asiakirjojen ja sähköpostien luokittelemiseen ja suojaamiseen käyttämällä tunnisteita.
3. Voiko Outlook VBA käyttää suoraan AIP-tarroja?
4. Ei, Outlook VBA ei tue suoraan SensitivityLabel ominaisuus, jota käytetään AIP-tarrojen käyttöön. Tarvitaan vaihtoehtoisia menetelmiä, kuten otsikoiden jäsennys.
5. Mitä tekee PropertyAccessor.GetProperty käsky tehdä?
6. Tämä komento noutaa tietyn ominaisuuden objektista, kuten Outlookin sähköpostista, käyttämällä sen MAPI-ominaisuustunnistetta.
7. Onko olemassa JavaScript-pohjaista ratkaisua nykyaikaisille Outlook-versioille?
8. Kyllä, Outlookin nykyaikainen JavaScript-pohjainen apuohjelma mahdollistaa pääsyn näihin ominaisuuksiin Office.js-kirjaston kautta.
9. Kuinka sähköpostin mukautettuja ominaisuuksia voidaan käyttää asynkronisesti Outlookissa?
10. Käyttämällä loadCustomPropertiesAsync Office.js:n menetelmä, joka hakee mukautettuja ominaisuuksia estämättä käyttöliittymää.

Viimeisiä ajatuksia sähköpostin suojauksen parantamisesta Outlookissa

Vaikka AIP-tarrojen suora hallinta vanhassa Outlookissa VBA:n avulla on monimutkaista, käsitellyt strategiat tarjoavat tehokkaita kiertotapoja. Hyödyntämällä sekä Outlook VBA:ta otsikon jäsentämiseen että Office.js:ää mukautettujen ominaisuuksien käsittelemiseen nykyaikaisissa ympäristöissä, organisaatiot voivat varmistaa, että heidän sähköpostin suojausprotokollat ​​pysyvät vankaina ja mukautuvat muuttuviin vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin. Tämä kaksinkertainen lähestymistapa korostaa joustavuuden tarvetta sähköpostin suojauksen hallinnassa erilaisissa teknologisissa ekosysteemeissä.