Juurdepääs AIP-siltidele Outlook VBA-s: põhjalik juhend

Juurdepääs AIP-siltidele Outlook VBA-s: põhjalik juhend
Juurdepääs AIP-siltidele Outlook VBA-s: põhjalik juhend
Raphael Thomas
Reede, 3. mai 2024 20:30:50

AIP-märgise kontrolli uurimine Outlookis VBA kaudu

Kaasaegsetes ärikeskkondades on andmete turvalisuse ja vastavuse säilitamiseks ülioluline võimalus programmiliselt juurde pääseda e-posti atribuutidele. Microsoft Outlook, kui see on seotud Visual Basic for Applications (VBA), võimaldab ulatuslikku kohandamist ja automatiseerimist. Eriline väljakutse tekib siis, kui kasutajad peavad kontrollima sissetulevatele meilidele lisatud Azure'i teabekaitse (AIP) silte, et jõustada turvapoliitikaid või käivitada konkreetseid töövooge.

Siiski ei toeta Outlook VBA algselt juurdepääsu atribuudile SensitivityLabel, mis on Excel VBA-s ja uuemas JavaScriptipõhises lisandmooduli mudelis hõlpsasti saadaval. See piirang tingib vajaduse alternatiivsete meetodite järele AIP-sildi teabe hankimiseks ilma meilipäiseid otseselt sõelumata, mis võib olla tülikas ja veaohtlik.

Käsk Kirjeldus
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Valib Outlooki praeguse valiku esimese üksuse. Tavaliselt kasutatakse VBA-s praegu valitud meiliga töötamiseks.
PropertyAccessor.GetProperty() Toob välja konkreetse atribuudi Outlooki meiliüksusest, kasutades MAPI atribuudisilti. Kasutatakse siin meilipäistele juurdepääsuks.
Office.onReady() Lähtestab funktsiooni, kui Office'i lisandmoodul on laaditud ja valmis, tagades, et hostrakendus on Office.js-i skriptide käitamiseks valmis.
loadCustomPropertiesAsync() Laadib asünkroonselt Outlooki meiliüksusega seotud kohandatud atribuudid, kasutades Office.js-i. Võti mittestandardsetele meiliandmetele (nt AIP-sildid lisandmoodulites) juurdepääsuks.
console.log() Väljastab teabe veebikonsooli, mis on kasulik JavaScripti rakenduste silumiseks. Siin logib see otsitud sildi.
Chr(10) Tagastab ASCII-koodile 10 vastava märgi, mis on reavahetuse (LF) märk, mida kasutatakse siin meilipäistes reavahede leidmiseks.

Skripti funktsionaalsuse põhjalik analüüs AIP-sildi otsimiseks

Kaasasolevad skriptid pakuvad praktilist lahendust e-kirjades Azure Information Protectioni (AIP) siltidele juurdepääsuks. See funktsioon pole Outlook VBA kaudu otse juurdepääsetav, kuid on vastavuse ja turvameetmete jaoks ülioluline. Esimene skript kasutab VBA-d Outlookis, kus see võimendab seda Application.ActiveExplorer.Selection.Item käsk, et valida kasutaja poolt hetkel esile tõstetud meilisõnum. See skript kasutab PropertyAccessor.GetProperty meetod eelmääratletud MAPI atribuudisildiga, et tuua kõik meilipäised, kuhu võidakse salvestada tundlikku sildi teavet.

Teine skript tõstab esile Office.js raamistiku kasutamise funktsioonide täiustamiseks tänapäevastes Outlooki keskkondades. Siin, Office.onReady funktsioon tagab, et skript käivitub ainult siis, kui Office'i hostrakendus on täielikult laaditud, tagades ühilduvuse ja töökindluse. Seejärel kasutab see loadCustomPropertiesAsync meetod e-kirjale lisatud kohandatud atribuutide, sealhulgas potentsiaalselt AIP-siltide asünkroonseks hankimiseks. See meetod on eriti kasulik keskkondades, kus on vaja täiustatud andmetöötlust, ilma et see mõjutaks sünkroonkõnede kasutuskogemust.

AIP-siltide otsimise skriptimine Outlookis

VBA kasutamine meili metaandmete ekstraheerimiseks

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

JavaScripti lisandmooduli loomine etikettide kontrollimiseks

Office JS API kasutamine täiustatud meilihalduse jaoks

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Turvalisuse suurendamine e-posti metaandmete analüüsi abil

Meili metaandmed ettevõtte keskkondades võivad mängida turvalisuse säilitamisel ja eeskirjade järgimise tagamisel keskset rolli. Juurdepääs nendele andmetele, eriti mis puudutab tundliku teabe silte, nagu AIP, võib anda IT-osakondadele võimaluse turvameetmeid tõhusalt automatiseerida ja kohandada. See juurdepääs on kriitilise tähtsusega andmelekete ärahoidmisel ja tundliku teabe õige liigitamise ja kaitsmise tagamisel kogu selle elutsükli jooksul.

Keskkondades, kus kasutatakse pärandsüsteeme, nagu Outlook VBA, nõuab sellistele metaandmetele juurdepääs loomingulisi lahendusi, kuna puudub otsene tugi uuematele atribuutidele, näiteks SensitivityLabel. See lünk nõuab sageli täiendavate programmeerimis- või kolmanda osapoole tööriistade kasutamist, et ühendada funktsioonid vanemate ja uuemate tehnoloogiate vahel ettevõtte seadetes.

Korduma kippuvad küsimused e-posti siltide haldamise kohta Outlookis

  1. Mis on AIP-silt?
  2. Azure'i teabekaitse (AIP) silte kasutatakse dokumentide ja meilide klassifitseerimiseks ja kaitsmiseks siltide abil.
  3. Kas Outlook VBA saab AIP-siltidele otse juurde pääseda?
  4. Ei, Outlook VBA ei toeta otseselt SensitivityLabel atribuut, mida kasutatakse AIP-siltidele juurdepääsuks. Vaja on alternatiivseid meetodeid, näiteks päiste sõelumist.
  5. Mida teeb PropertyAccessor.GetProperty käsk teha?
  6. See käsk hangib konkreetse atribuudi objektilt, näiteks Outlooki meililt, kasutades selle MAPI atribuudisilti.
  7. Kas Outlooki tänapäevaste versioonide jaoks on olemas JavaScript-põhine lahendus?
  8. Jah, Outlooki kaasaegne JavaScriptil põhinev lisandmoodul võimaldab juurdepääsu nendele atribuutidele Office.js teegi kaudu.
  9. Kuidas pääseb Outlookis asünkroonselt e-kirja kohandatud atribuutidele juurde?
  10. Kasutades loadCustomPropertiesAsync meetod Office.js-s, mis hangib kohandatud atribuudid ilma kasutajaliidest blokeerimata.

Viimased mõtted e-posti turvalisuse parandamiseks Outlookis

Kuigi AIP-siltide otsene haldamine pärand Outlookis VBA abil on keeruline, pakuvad käsitletavad strateegiad tõhusaid lahendusi. Kasutades nii Outlook VBA-d päise sõelumiseks kui ka Office.js-i kohandatud atribuutide haldamiseks tänapäevastes keskkondades, saavad organisatsioonid tagada, et nende e-posti turbeprotokollid püsivad töökindlad ja kohandatavad muutuvate vastavusnõuetega. See kahekordne lähenemisviis rõhutab vajadust paindlikkuse järele e-posti turvalisuse haldamisel erinevates tehnoloogilistes ökosüsteemides.