Πρόσβαση στις ετικέτες AIP στο Outlook VBA: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός

Σύνταξη δέσμης ενεργειών ανάκτησης ετικετών AIP στο Outlook

Χρήση VBA για εξαγωγή μεταδεδομένων email

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Δημιουργία πρόσθετου JavaScript για επιθεώρηση ετικετών

Χρήση του Office JS API για βελτιωμένο χειρισμό email

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση ετικετών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

1. Τι είναι μια ετικέτα AIP;
2. Οι ετικέτες Azure Information Protection (AIP) χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση και την προστασία των εγγράφων και των email με την εφαρμογή ετικετών.
3. Μπορεί το Outlook VBA να έχει απευθείας πρόσβαση στις ετικέτες AIP;
4. Όχι, το Outlook VBA δεν υποστηρίζει άμεσα το SensitivityLabel ιδιοκτησία που χρησιμοποιείται για πρόσβαση σε ετικέτες AIP. Απαιτούνται εναλλακτικές μέθοδοι όπως η ανάλυση κεφαλίδων.
5. Τι κάνει το PropertyAccessor.GetProperty εντολή κάνω;
6. Αυτή η εντολή ανακτά μια συγκεκριμένη ιδιότητα από ένα αντικείμενο, όπως ένα email στο Outlook, χρησιμοποιώντας την ετικέτα ιδιότητας MAPI.
7. Υπάρχει λύση που βασίζεται σε JavaScript για σύγχρονες εκδόσεις του Outlook;
8. Ναι, το σύγχρονο μοντέλο πρόσθετου που βασίζεται σε JavaScript για το Outlook επιτρέπει την πρόσβαση σε αυτές τις ιδιότητες μέσω της βιβλιοθήκης Office.js.
9. Πώς μπορεί να γίνει ασύγχρονη πρόσβαση στις προσαρμοσμένες ιδιότητες ενός email στο Outlook;
10. Χρησιμοποιώντας την loadCustomPropertiesAsync μέθοδο στο Office.js, η οποία ανακτά προσαρμοσμένες ιδιότητες χωρίς να αποκλείει τη διεπαφή χρήστη.

Τελικές σκέψεις για τη βελτίωση της ασφάλειας email στο Outlook

Αν και η άμεση διαχείριση των ετικετών AIP στο παλαιού τύπου Outlook με χρήση VBA είναι πολύπλοκη, οι στρατηγικές που συζητήθηκαν παρέχουν αποτελεσματικές λύσεις. Αξιοποιώντας τόσο το Outlook VBA για ανάλυση κεφαλίδων όσο και το Office.js για το χειρισμό προσαρμοσμένων ιδιοτήτων σε σύγχρονα περιβάλλοντα, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα πρωτόκολλα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους παραμένουν ισχυρά και προσαρμόσιμα στις εξελισσόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης. Αυτή η διπλή προσέγγιση υπογραμμίζει την ανάγκη για ευελιξία στη διαχείριση της ασφάλειας email σε διάφορα τεχνολογικά οικοσυστήματα.