Πώς να επισυνάψετε PDF και να αντιγράψετε σε email τιμολογίου Xero

Αυτοματοποίηση συνημμένου PDF τιμολογίου και αντιγραφής αποστολέα μέσω Xero API

Σενάριο Backend που χρησιμοποιεί Python και βιβλιοθήκη αιτημάτων

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Σενάριο για λήψη και επισύναψη τιμολογίου ως PDF στην κλήση API

Python Script που χρησιμοποιεί αιτήματα για κλήσεις HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του Xero API για τη διαχείριση τιμολογίων

1. Μπορώ να επισυνάψω πολλά αρχεία σε ένα email τιμολογίου χρησιμοποιώντας το Xero API;
2. Ναι, το Xero API υποστηρίζει την επισύναψη πολλών αρχείων. Θα χρειαστεί να τροποποιήσετε το files λεξικό για να περιλαμβάνει πολλαπλές καταχωρήσεις αρχείων.
3. Είναι δυνατή η αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων τιμολογίων μέσω του Xero API;
4. Ναι, το Xero API επιτρέπει τη ρύθμιση και τη διαχείριση επαναλαμβανόμενων τιμολογίων, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία χρέωσης για τακτικές χρεώσεις.
5. Πόσο ασφαλής είναι η αποστολή τιμολογίων μέσω του Xero API;
6. Η Xero χρησιμοποιεί τυπικά πρωτόκολλα OAuth 2.0 για να εξασφαλίσει ασφαλή πρόσβαση στο API, διατηρώντας την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των μεταδόσεων δεδομένων.
7. Ποια είναι τα όρια στις κλήσεις API για την αποστολή τιμολογίων στο Xero;
8. Η Xero επιβάλλει όρια ρυθμού για να προστατεύσει το API από υπερφόρτωση, τα οποία μπορείτε να βρείτε αναλυτικά στην τεκμηρίωση προγραμματιστή τους.
9. Μπορώ να ανακτήσω την κατάσταση ενός τιμολογίου με email μέσω του API;
10. Ναι, το API παρέχει τελικά σημεία που σας επιτρέπουν να ελέγχετε την κατάσταση των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βοηθώντας στην παρακολούθηση της κατάστασης παράδοσης και ανάγνωσης των τιμολογίων.

Τελικές πληροφορίες σχετικά με την ενσωμάτωση API για τιμολόγηση Xero

Η επιτυχής ενσωμάτωση συνημμένων PDF και αντιγράφων αποστολέα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τιμολογίων μέσω του Xero API βελτιώνει τη λειτουργικότητα και την εμπειρία χρήστη που προσφέρει το λογιστικό λογισμικό Xero. Αξιοποιώντας τη βιβλιοθήκη Python Requests, οι προγραμματιστές μπορούν να αυτοματοποιήσουν αποτελεσματικά αυτές τις εργασίες, διασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να διατηρήσουν ισχυρά κανάλια επικοινωνίας με τους πελάτες τους. Αυτή η προσαρμογή όχι μόνο απλοποιεί τη διαδικασία τιμολόγησης, αλλά ευθυγραμμίζεται και με τις ψηφιακές προσδοκίες των σύγχρονων επιχειρήσεων, παρέχοντας επεκτασιμότητα και αξιοπιστία στο χειρισμό των χρηματοοικονομικών συναλλαγών.