Η ρύθμιση μιας εργασίας αλληλογραφίας στην Activiti 6 ενδέχεται να είναι δύσκολη, ιδιαίτερα όταν τα πρωτόκολλα ασφαλείας του Gmail έχουν ενημερωθεί. Κατά τη ρύθμιση, πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν προβλήματα όπως λάθη σύνδεσης. Οι ροές εργασίας μπορούν να λειτουργούν με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα, ενώ προσαρμόζονται στις σύγχρονες απαιτήσεις, χρησιμοποιώντας εξελιγμένες τεχνικές εντοπισμού σφαλμάτων και λαμβάνοντας υπόψη το OAuth 2.0.