Για άτομα που κατακλύζονται από τον τεράστιο όγκο της επικοινωνίας στα εισερχόμενά τους, η ενσωμάτωση των μηνυμάτων του Outlook σε διαγράμματα ροής προσφέρει μια επαναστατική προσέγγιση στη διαχείριση email.