Zugriff auf AIP-Labels in Outlook VBA: Eine umfassende Anleitung

Skripterstellung für den AIP-Label-Abruf in Outlook

Verwendung von VBA für die Extraktion von E-Mail-Metadaten

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Erstellen eines JavaScript-Add-Ins für die Etikettenprüfung

Verwendung der Office JS-API für eine verbesserte E-Mail-Verarbeitung

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Label-Verwaltung in Outlook

1. Was ist ein AIP-Label?
2. Azure Information Protection (AIP)-Labels werden verwendet, um Dokumente und E-Mails durch Anwenden von Labels zu klassifizieren und zu schützen.
3. Kann Outlook VBA direkt auf AIP-Labels zugreifen?
4. Nein, Outlook VBA unterstützt das nicht direkt SensitivityLabel Eigenschaft, die für den Zugriff auf AIP-Labels verwendet wird. Alternative Methoden wie das Parsen von Headern sind erforderlich.
5. Was bedeutet das PropertyAccessor.GetProperty Befehl tun?
6. Dieser Befehl ruft mithilfe seines MAPI-Eigenschaftstags eine bestimmte Eigenschaft von einem Objekt ab, beispielsweise einer E-Mail in Outlook.
7. Gibt es eine JavaScript-basierte Lösung für moderne Outlook-Versionen?
8. Ja, das moderne JavaScript-basierte Add-In-Modell für Outlook ermöglicht den Zugriff auf diese Eigenschaften über die Office.js-Bibliothek.
9. Wie kann in Outlook asynchron auf die benutzerdefinierten Eigenschaften einer E-Mail zugegriffen werden?
10. Verwendung der loadCustomPropertiesAsync Methode in Office.js, die benutzerdefinierte Eigenschaften abruft, ohne die Benutzeroberfläche zu blockieren.

Abschließende Gedanken zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit in Outlook

Obwohl die direkte Verwaltung von AIP-Labels in älteren Outlook-Versionen mithilfe von VBA komplex ist, bieten die besprochenen Strategien effektive Problemumgehungen. Durch die Nutzung von Outlook VBA für die Header-Analyse und Office.js für die Handhabung benutzerdefinierter Eigenschaften in modernen Umgebungen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre E-Mail-Sicherheitsprotokolle robust und an sich ändernde Compliance-Anforderungen anpassbar bleiben. Dieser duale Ansatz unterstreicht den Bedarf an Flexibilität bei der Verwaltung der E-Mail-Sicherheit in verschiedenen technologischen Ökosystemen.