Sådan vedhæfter du PDF og kopierer på Xero-faktura-e-mail

Automatisering af faktura PDF-vedhæftning og afsenderkopi via Xero API

Backend-script ved hjælp af Python og Requests Library

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Script til at hente og vedhæfte faktura som PDF i API Call

Python-script, der bruger anmodninger om HTTP-opkald

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Almindelige spørgsmål om brug af Xero API til fakturahåndtering

1. Kan jeg vedhæfte flere filer til en faktura-e-mail ved hjælp af Xero API?
2. Ja, Xero API understøtter vedhæftning af flere filer. Du bliver nødt til at ændre files ordbog for at inkludere flere filposter.
3. Er det muligt at automatisere tilbagevendende fakturaer gennem Xero API?
4. Ja, Xero API giver mulighed for opsætning og administration af tilbagevendende fakturaer, hvilket automatiserer faktureringsprocessen for almindelige gebyrer.
5. Hvor sikkert er det at sende fakturaer via Xero API?
6. Xero bruger standard OAuth 2.0-protokoller til at sikre sikker API-adgang og opretholder datatransmissionernes fortrolighed og integritet.
7. Hvad er grænserne for API-kald til afsendelse af fakturaer i Xero?
8. Xero pålægger hastighedsgrænser for at beskytte API'et mod at blive overvældet, hvilket du kan finde detaljeret i deres udviklerdokumentation.
9. Kan jeg hente status for en e-mail-faktura via API'et?
10. Ja, API'en giver dig endepunkter, der giver dig mulighed for at kontrollere status for sendte e-mails, hvilket hjælper med at spore levering og læse status for fakturaer.

Endelig indsigt i API-integration til Xero Invoicing

En vellykket integration af PDF-vedhæftede filer og afsenderkopier i faktura-e-mails gennem Xero API forbedrer funktionaliteten og brugeroplevelsen, som Xero-regnskabssoftwaren tilbyder. Ved at udnytte Python Requests-biblioteket kan udviklere automatisere disse opgaver effektivt og sikre, at virksomheder kan opretholde robuste kommunikationskanaler med deres kunder. Denne tilpasning strømliner ikke kun faktureringsprocessen, men stemmer også overens med moderne virksomheders digitale forventninger, hvilket giver både skalerbarhed og pålidelighed ved håndtering af finansielle transaktioner.