Přístup k štítkům AIP v aplikaci Outlook VBA: Komplexní průvodce

Skriptování AIP Label Retrieval v aplikaci Outlook

Použití VBA pro extrakci metadat e-mailu

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Vytvoření doplňku JavaScriptu pro kontrolu štítků

Použití Office JS API pro vylepšené zpracování e-mailů

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Nejčastější dotazy ke správě e-mailových štítků v aplikaci Outlook

1. Co je označení AIP?
2. Štítky Azure Information Protection (AIP) se používají ke klasifikaci a ochraně dokumentů a e-mailů pomocí štítků.
3. Může aplikace Outlook VBA přímo přistupovat k štítkům AIP?
4. Ne, Outlook VBA přímo nepodporuje SensitivityLabel vlastnost používaná pro přístup k AIP štítkům. Jsou vyžadovány alternativní metody, jako je analýza záhlaví.
5. Co dělá PropertyAccessor.GetProperty příkaz udělat?
6. Tento příkaz načte konkrétní vlastnost z objektu, jako je e-mail v aplikaci Outlook, pomocí jeho značky vlastnosti MAPI.
7. Existuje řešení založené na JavaScriptu pro moderní verze aplikace Outlook?
8. Ano, moderní model doplňků pro aplikaci Outlook založený na JavaScriptu umožňuje přístup k těmto vlastnostem prostřednictvím knihovny Office.js.
9. Jak lze v Outlooku asynchronně přistupovat k vlastním vlastnostem e-mailu?
10. Za použití loadCustomPropertiesAsync metoda v Office.js, která načte uživatelské vlastnosti bez blokování uživatelského rozhraní.

Závěrečné myšlenky na zlepšení zabezpečení e-mailu v aplikaci Outlook

Přestože je přímá správa štítků AIP ve starší verzi aplikace Outlook pomocí jazyka VBA složitá, diskutované strategie poskytují účinná řešení. Využitím jak Outlook VBA pro analýzu hlaviček, tak Office.js pro zpracování vlastních vlastností v moderních prostředích, mohou organizace zajistit, že jejich e-mailové bezpečnostní protokoly zůstanou robustní a přizpůsobitelné měnícím se požadavkům na shodu. Tento duální přístup podtrhuje potřebu flexibility při správě zabezpečení e-mailů v rámci různých technologických ekosystémů.