Jak připojit PDF a kopírovat na fakturační e-mail Xero

Automatizace přílohy faktur ve formátu PDF a kopírování odesílatele prostřednictvím rozhraní Xero API

Backendový skript využívající Python a knihovnu požadavků

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Skript pro načtení a připojení faktury jako PDF ve volání API

Skript Python využívající požadavky pro volání HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Běžné otázky o používání Xero API pro správu faktur

1. Mohu k e-mailu s fakturou připojit více souborů pomocí rozhraní Xero API?
2. Ano, Xero API podporuje připojení více souborů. Potřebovali byste upravit files slovník zahrnout více záznamů souborů.
3. Je možné automatizovat opakované faktury prostřednictvím Xero API?
4. Ano, Xero API umožňuje nastavení a správu opakujících se faktur a automatizuje proces účtování pravidelných poplatků.
5. Jak bezpečné je odesílání faktur přes Xero API?
6. Xero používá standardní protokoly OAuth 2.0 k zajištění bezpečného přístupu k API, zachování důvěrnosti a integrity datových přenosů.
7. Jaké jsou limity volání API pro odesílání faktur v Xero?
8. Xero zavádí limity rychlosti, aby chránilo API před přetížením, které najdete podrobně v dokumentaci pro vývojáře.
9. Mohu získat stav e-mailové faktury prostřednictvím rozhraní API?
10. Ano, rozhraní API poskytuje koncové body, které vám umožňují kontrolovat stav odeslaných e-mailů a pomáhají sledovat stav doručení a čtení faktur.

Závěrečné informace o integraci API pro fakturaci Xero

Úspěšná integrace příloh PDF a kopií odesílatelů do e-mailů s fakturami prostřednictvím rozhraní Xero API zlepšuje funkčnost a uživatelskou zkušenost, kterou nabízí účetní software Xero. Využitím knihovny Python Requests mohou vývojáři tyto úkoly efektivně automatizovat a zajistit, že podniky mohou udržovat robustní komunikační kanály se svými klienty. Toto přizpůsobení nejen zefektivňuje fakturační proces, ale je také v souladu s digitálními očekáváními moderních podniků a poskytuje jak škálovatelnost, tak spolehlivost při zpracování finančních transakcí.