Průvodce e-mailovými upozorněními v Oracle EBS

Automatizace e-mailových upozornění na dokončení programu

Implementace s PL/SQL a Oracle Workflow

BEGIN
  DBMS_JOB.SUBMIT(job => :job_number,
                  what => 'begin send_email(''completion_status''); end;',
                  next_date => SYSDATE,
                  interval => '');
  COMMIT;
EXCEPTION
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error scheduling email notification job: ' || SQLERRM);
END;
CREATE OR REPLACE PROCEDURE send_email(status IN VARCHAR2) IS
  mail_conn UTL_SMTP.connection;
  mail_host VARCHAR2(255) := 'smtp.yourdomain.com';
  mail_port NUMBER := 25;
BEGIN
  mail_conn := UTL_SMTP.open_connection(mail_host, mail_port);
  UTL_SMTP.helo(mail_conn, mail_host);
  UTL_SMTP.mail(mail_conn, 'sender@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.rcpt(mail_conn, 'recipient@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.data(mail_conn, 'Subject: Program Completion Status'||CHR(13)||CHR(10)||
                          'The program completed with status: ' || status);
  UTL_SMTP.quit(mail_conn);

E-mailové upozornění na chybu nebo varování souběžného programu

Používání Oracle Alerts a vlastních spouštěčů událostí

DECLARE
  l_alert_id NUMBER;
  l_event_details VARCHAR2(2000);
BEGIN
  SELECT alert_id INTO l_alert_id FROM alr_alerts WHERE alert_code = 'INVOICE_ERROR';
  l_event_details := 'Auto Invoice Master program completed with errors on ' || TO_CHAR(SYSDATE, 'DD-MON-YYYY HH24:MI:SS');
  -- Call to trigger an alert
  alr_alert_pkg.raise_event(alert_id => l_alert_id, event_details => l_event_details);
EXCEPTION
  WHEN NO_DATA_FOUND THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Alert not defined in system');
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error triggering alert: ' || SQLERRM);
END;

Nejčastější dotazy k e-mailovým upozorněním v Oracle EBS

1. Otázka: Jak nakonfiguruji SMTP v Oracle EBS pro e-mailová upozornění?
2. Odpovědět: Nastavení SMTP se konfigurují v konfiguraci Workflow Mailer v Oracle EBS, kde zadáte server SMTP, port a pověření.
3. Otázka: Jaké bezpečnostní postupy je třeba dodržovat při nastavování e-mailových upozornění?
4. Odpovědět: Pokud je to možné, používejte šifrovaná připojení SMTP, omezte přístup k nastavení konfigurace e-mailu a pravidelně kontrolujte nastavení i protokoly přístupu.
5. Otázka: Může Oracle EBS odesílat e-maily na základě obchodních pravidel?
6. Odpovědět: Ano, Oracle EBS může odesílat e-maily na základě specifických obchodních pravidel nakonfigurovaných v rámci Oracle Alert nebo pomocí vlastních procedur PL/SQL, které využívají UTL_MAIL nebo UTL_SMTP.
7. Otázka: Jaký je rozdíl mezi UTL_MAIL a UTL_SMTP?
8. Odpovědět: UTL_MAIL se snáze používá pro základní e-maily, zatímco UTL_SMTP nabízí větší kontrolu a funkčnost, jako je zpracování příloh a složité formáty zpráv.
9. Otázka: Jak mohu v Oracle EBS odstraňovat neúspěšná e-mailová upozornění?
10. Odpovědět: Zkontrolujte, zda protokoly Workflow Mailer neobsahují chyby, zajistěte dostupnost serveru SMTP a ověřte, zda jsou nakonfigurované e-mailové adresy správné a mohou přijímat e-maily.

Závěrečné úvahy o integraci e-mailu Oracle EBS

Integrace e-mailových upozornění do standardních souběžných programů sady Oracle E-Business Suite, zejména pro procesy, jako je program Auto Invoice Master, nabízí významné výhody z hlediska provozní transparentnosti a správy chyb. Efektivním využitím robustního rámce Oracle mohou podniky zlepšit svou schopnost reagovat na chyby a varování a zajistit, že všechny zúčastněné strany budou neustále v obraze pomocí automatických, včasných a relevantních upozornění. To nejen zlepšuje efektivitu pracovního postupu, ale také pomáhá při rychlém řešení problémů.