$lang['tuto'] = "টিউটোরিয়াল"; ?>$lang['tuto'] = "টিউটোরিয়াল"; ?> আউটলুক ভিবিএ-তে AIP

আউটলুক ভিবিএ-তে AIP লেবেল অ্যাক্সেস করা: একটি ব্যাপক গাইড

আউটলুক ভিবিএ-তে AIP লেবেল অ্যাক্সেস করা: একটি ব্যাপক গাইড
আউটলুক ভিবিএ-তে AIP লেবেল অ্যাক্সেস করা: একটি ব্যাপক গাইড
Raphael Thomas
শুক্রবার, ৩ মে, ২০২৪ ৮:২১:২৬ PM

VBA এর মাধ্যমে আউটলুকে AIP লেবেল পরিদর্শন অন্বেষণ করা হচ্ছে

আধুনিক ব্যবসায়িক পরিবেশে, ডেটা সুরক্ষা এবং সম্মতি বজায় রাখার জন্য প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে ইমেল বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, যখন ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশান (ভিবিএ) এর সাথে যুক্ত করা হয়, তখন ব্যাপক কাস্টমাইজেশন এবং অটোমেশনের অনুমতি দেয়। একটি বিশেষ চ্যালেঞ্জ দেখা দেয় যখন ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা নীতি প্রয়োগ করতে বা নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লো ট্রিগার করার জন্য আগত ইমেলের সাথে সংযুক্ত Azure তথ্য সুরক্ষা (AIP) লেবেলগুলি পরিদর্শন করতে হয়।

যাইহোক, আউটলুক VBA 'সংবেদনশীলতা লেবেল' প্রপার্টি অ্যাক্সেস করা স্থানীয়ভাবে সমর্থন করে না, যা এক্সেল VBA এবং নতুন জাভাস্ক্রিপ্ট-ভিত্তিক অ্যাড-ইন মডেলে সহজলভ্য। এই সীমাবদ্ধতা ইমেল শিরোনামগুলিকে সরাসরি পার্স না করে AIP লেবেল তথ্য পুনরুদ্ধার করার জন্য বিকল্প পদ্ধতির প্রয়োজনের জন্য অনুরোধ করে, যা কষ্টকর এবং ত্রুটি-প্রবণ হতে পারে।

আদেশ বর্ণনা
Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Outlook-এ বর্তমান নির্বাচনে প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করে। বর্তমানে নির্বাচিত ইমেলের সাথে কাজ করার জন্য সাধারণত VBA তে ব্যবহৃত হয়।
PropertyAccessor.GetProperty() MAPI সম্পত্তি ট্যাগ ব্যবহার করে একটি Outlook মেল আইটেম থেকে একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তি পুনরুদ্ধার করে। ইমেল শিরোনাম অ্যাক্সেস করতে এখানে ব্যবহার করা হয়.
Office.onReady() অফিস অ্যাড-ইন লোড এবং প্রস্তুত হলে একটি ফাংশন শুরু করে, হোস্ট অ্যাপ্লিকেশনটি Office.js স্ক্রিপ্ট চালানোর জন্য প্রস্তুত তা নিশ্চিত করে।
loadCustomPropertiesAsync() Office.js ব্যবহার করে, Outlook-এ একটি ইমেল আইটেমের সাথে যুক্ত কাস্টম বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে লোড করে। অ্যাড-ইনগুলিতে AIP লেবেলের মতো অ-মানক ইমেল ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য কী।
console.log() ওয়েব কনসোলে তথ্য আউটপুট করে, জাভাস্ক্রিপ্ট অ্যাপ্লিকেশন ডিবাগ করার জন্য দরকারী। এখানে এটি পুনরুদ্ধার করা লেবেল লগ করে।
Chr(10) ASCII কোড 10 এর সাথে সম্পর্কিত অক্ষরটি ফেরত দেয়, যা লাইন ফিড (LF) অক্ষর, ইমেল শিরোনামে লাইন বিরতি খুঁজে পেতে এখানে ব্যবহৃত হয়।

AIP লেবেল পুনরুদ্ধারের জন্য স্ক্রিপ্ট কার্যকারিতার গভীর বিশ্লেষণ

প্রদত্ত স্ক্রিপ্টগুলি ইমেলে Azure ইনফরমেশন প্রোটেকশন (AIP) লেবেলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ব্যবহারিক সমাধান অফার করে, একটি বৈশিষ্ট্য যা Outlook VBA এর মাধ্যমে সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য নয় কিন্তু সম্মতি এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম স্ক্রিপ্টটি আউটলুকের মধ্যে VBA ব্যবহার করে, যেখানে এটি ব্যবহার করে Application.ActiveExplorer.Selection.Item বর্তমানে ব্যবহারকারী দ্বারা হাইলাইট করা একটি ইমেল নির্বাচন করার জন্য কমান্ড। এই স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে PropertyAccessor.GetProperty একটি পূর্বনির্ধারিত MAPI সম্পত্তি ট্যাগ সহ সমস্ত ইমেল শিরোনাম যেখানে সংবেদনশীল লেবেল তথ্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

দ্বিতীয় স্ক্রিপ্টটি আধুনিক আউটলুক পরিবেশের মধ্যে কার্যকারিতা বাড়াতে Office.js ফ্রেমওয়ার্কের ব্যবহার হাইলাইট করে। এখানে Office.onReady ফাংশন নিশ্চিত করে যে অফিস হোস্ট অ্যাপ্লিকেশনটি সম্পূর্ণরূপে লোড হয়ে গেলেই স্ক্রিপ্টটি কার্যকর হয়, সামঞ্জস্যতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করে। এটা তারপর নিয়োগ loadCustomPropertiesAsync অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে কাস্টম বৈশিষ্ট্য পুনরুদ্ধার করার পদ্ধতি, সম্ভাব্য AIP লেবেল সহ, একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত। এই পদ্ধতিটি এমন পরিবেশে বিশেষভাবে কার্যকর যেখানে সিঙ্ক্রোনাস কলগুলির সাথে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত না করে উন্নত ডেটা পরিচালনার প্রয়োজন হয়।

আউটলুকে স্ক্রিপ্টিং এআইপি লেবেল পুনরুদ্ধার

ইমেল মেটাডেটা নিষ্কাশনের জন্য VBA ব্যবহার করা

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

লেবেল পরিদর্শনের জন্য একটি জাভাস্ক্রিপ্ট অ্যাড-ইন তৈরি করা

উন্নত ইমেল হ্যান্ডলিং এর জন্য অফিস JS API ব্যবহার করা

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

ইমেল মেটাডেটা বিশ্লেষণের মাধ্যমে নিরাপত্তা বাড়ানো

কর্পোরেট পরিবেশের মধ্যে ইমেল মেটাডেটা নিরাপত্তা বজায় রাখতে এবং প্রবিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। এই ডেটাগুলিতে অ্যাক্সেস, বিশেষত এআইপি-এর মতো সংবেদনশীল তথ্য লেবেল সম্পর্কিত, আইটি বিভাগগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং কার্যকরভাবে সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি তৈরি করতে ক্ষমতায়ন করতে পারে। তথ্য ফাঁস রোধ করতে এবং সংবেদনশীল তথ্য সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে এবং তার জীবনচক্র জুড়ে সুরক্ষিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এই অ্যাক্সেসটি গুরুত্বপূর্ণ।

যে পরিবেশে আউটলুক VBA-এর মতো লিগ্যাসি সিস্টেম ব্যবহার করা হয়, সেখানে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সরাসরি সমর্থনের অভাবের কারণে এই ধরনের মেটাডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য সৃজনশীল সমাধানের প্রয়োজন SensitivityLabel. এই ব্যবধান প্রায়ই এন্টারপ্রাইজ সেটিংসের মধ্যে পুরানো এবং নতুন প্রযুক্তির মধ্যে কার্যকারিতা সেতু করার জন্য অতিরিক্ত প্রোগ্রামিং বা তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলির ব্যবহারের প্রয়োজন করে।

আউটলুকে ইমেল লেবেল ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

  1. একটি AIP লেবেল কি?
  2. Azure তথ্য সুরক্ষা (AIP) লেবেলগুলি প্রয়োগ করে নথি এবং ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং সুরক্ষিত করতে ব্যবহৃত হয়।
  3. Outlook VBA সরাসরি AIP লেবেল অ্যাক্সেস করতে পারে?
  4. না, Outlook VBA সরাসরি সমর্থন করে না SensitivityLabel AIP লেবেল অ্যাক্সেস করতে ব্যবহৃত সম্পত্তি। বিকল্প পদ্ধতি যেমন পার্সিং হেডার প্রয়োজন।
  5. কি করে PropertyAccessor.GetProperty আদেশ করবেন?
  6. এই কমান্ডটি একটি বস্তু থেকে একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তি পুনরুদ্ধার করে, যেমন Outlook-এ একটি ইমেল, এর MAPI সম্পত্তি ট্যাগ ব্যবহার করে।
  7. আধুনিক আউটলুক সংস্করণের জন্য একটি জাভাস্ক্রিপ্ট-ভিত্তিক সমাধান আছে?
  8. হ্যাঁ, আউটলুকের জন্য আধুনিক জাভাস্ক্রিপ্ট-ভিত্তিক অ্যাড-ইন মডেল Office.js লাইব্রেরির মাধ্যমে এই বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।
  9. কিভাবে একটি ইমেলের কাস্টম বৈশিষ্ট্যগুলি আউটলুকে অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে?
  10. ব্যবহার করে loadCustomPropertiesAsync Office.js-এ মেথড, যা ইউজার ইন্টারফেস ব্লক না করেই কাস্টম বৈশিষ্ট্য পুনরুদ্ধার করে।

আউটলুকে ইমেল নিরাপত্তা বাড়ানোর বিষয়ে চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা

যদিও VBA ব্যবহার করে লিগ্যাসি আউটলুকে AIP লেবেলগুলির সরাসরি পরিচালনা জটিল, আলোচনা করা কৌশলগুলি কার্যকর সমাধান প্রদান করে। আধুনিক পরিবেশে কাস্টম বৈশিষ্ট্যগুলি পরিচালনা করার জন্য হেডার পার্সিংয়ের জন্য Outlook VBA এবং Office.js উভয়েরই ব্যবহার করে, সংস্থাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তাদের ইমেল সুরক্ষা প্রোটোকলগুলি দৃঢ় এবং বিকশিত সম্মতির প্রয়োজনীয়তার সাথে মানিয়ে নেওয়া যায়। এই দ্বৈত পদ্ধতি বিভিন্ন প্রযুক্তিগত ইকোসিস্টেমের মধ্যে ইমেল নিরাপত্তা পরিচালনার ক্ষেত্রে নমনীয়তার প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়।