জিরো ইনভয়েস ইমেলে

Mia Chevalier

সোমবার, ১৩ মে, ২০২৪ ৮:০২:১৬ PM

Xero API এ সংযুক্তি সহ ইনভয়েস ইমেল করা

Xero's API-এর মাধ্যমে ইনভয়েস পাঠানো বিলিং পরিচালনার জন্য একটি সুবিন্যস্ত পদ্ধতির অফার করে কিন্তু পিডিএফ সংযুক্তি এবং সরাসরি API-এর মাধ্যমে প্রেরকদের কাছে কপির মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিকে একীভূত করা দক্ষতা বাড়াতে পারে। অনেক ব্যবহারকারী Xero ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে পাওয়া স্বজ্ঞাত কার্যকারিতাগুলিকে প্রতিলিপি করার চেষ্টা করে, যেখানে চালানের একটি পিডিএফ কপি সংযুক্ত করা এবং চালান ইনিশিয়েটরের কাছে পাঠানো সহজ।

বিকাশকারী ডকুমেন্টেশন ইনভয়েসগুলির জন্য অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার জন্য কিছু অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, তবে ইমেল পাঠানোর প্রক্রিয়া চলাকালীন পিডিএফ সংযুক্ত করার বিষয়ে এটিতে নির্দিষ্ট নির্দেশিকা নেই। এই নিবন্ধটি ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের কার্যকারিতা মিরর করার জন্য API-এর ক্ষমতা বাড়ানোর উপর ফোকাস করে এই কাজগুলি অর্জন করার জন্য সম্ভাব্য পদ্ধতি এবং API শেষ পয়েন্টগুলি অন্বেষণ করে৷

আদেশ	বর্ণনা
requests.post	একটি সার্ভারে ডেটা পাঠানোর জন্য একটি HTTP POST অনুরোধ সম্পাদন করে, যার মধ্যে রয়েছে Xero API-এর মাধ্যমে একটি চালান ইমেল পাঠানো।
requests.get	একটি সার্ভার থেকে ডেটা আনার জন্য একটি HTTP GET অনুরোধ সম্পাদন করে, Xero থেকে একটি চালানের PDF সংযুক্তি ডাউনলোড করতে এখানে ব্যবহৃত হয়।
json()	একটি HTTP অনুরোধ থেকে JSON প্রতিক্রিয়া একটি পাইথন অভিধানে রূপান্তর করে৷
headers	HTTP অনুরোধের সাথে নির্দিষ্ট শিরোনাম পাঠানোর অভিধান (যেমন অ্যাক্সেস টোকেনের জন্য 'অনুমোদন' এবং প্রতিক্রিয়া বিন্যাসের জন্য 'স্বীকার')।
files	সার্ভারে ফাইল পাঠানোর জন্য POST অনুরোধে ব্যবহৃত অভিধান। এটি ইমেলে সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা ফাইল বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু নির্দিষ্ট করে৷
raise Exception	পাইথনে একটি ব্যতিক্রম উত্থাপন করে, পিডিএফ ডাউনলোড ব্যর্থ হলে ত্রুটিগুলি পরিচালনা করতে এখানে ব্যবহৃত হয়।

Xero API-এর জন্য স্ক্রিপ্ট ফাংশনের বিস্তারিত ব্যাখ্যা

আমার দেওয়া স্ক্রিপ্টগুলি Xero API-এর মাধ্যমে PDF সংযুক্তি সহ চালানগুলি ইমেল করার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রথম স্ক্রিপ্ট এপিআই থেকে সরাসরি একটি ইমেল পাঠানো পরিচালনা করে, লিভারেজ করে requests.post পদ্ধতি এই পদ্ধতিটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ইমেল লেনদেন শুরু করার জন্য Xero এন্ডপয়েন্টের সাথে যোগাযোগ করে, প্রাপক এবং CC ইমেল ঠিকানার মতো প্রয়োজনীয় বিবরণ বহন করে। দ্য headers এপিআই অনুরোধ সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রমাণীকরণ টোকেন এবং বিষয়বস্তুর প্রকারের স্পেসিফিকেশন সহ অভিধান এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

দ্বিতীয় স্ক্রিপ্টটির লক্ষ্য হল চালানের পিডিএফ সংস্করণ আনা এবং তারপর এটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করা। এটি ব্যবহার করে requests.get Xero এর সার্ভার থেকে পিডিএফ পুনরুদ্ধার করতে, যার জন্য ফাইলটি অ্যাক্সেস করার জন্য যথাযথ অনুমোদনের শিরোনাম প্রয়োজন। সফল হলে, বিষয়বস্তু তারপর ব্যবহার করে পরিচালিত হয় files মধ্যে পরামিতি requests.post বহির্গামী ইমেলের সাথে পিডিএফ সংযুক্ত করার পদ্ধতি। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে সংযুক্তিটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে এবং ইমেল পেলোডে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, এপিআই হ্যান্ডলিং মাল্টিপার্ট/ফর্ম-ডেটা এনকোডিং নিখুঁতভাবে, যার ফলে জটিল ফাইল সংযুক্তি প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করা হয়।

Xero API এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় চালান PDF সংযুক্তি এবং প্রেরক কপি

পাইথন এবং অনুরোধ লাইব্রেরি ব্যবহার করে ব্যাকএন্ড স্ক্রিপ্ট

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

এপিআই কলে পিডিএফ হিসাবে চালান আনয়ন এবং সংযুক্ত করার স্ক্রিপ্ট

পাইথন স্ক্রিপ্ট HTTP কলগুলির জন্য অনুরোধগুলি ব্যবহার করে৷

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

ইনভয়েসিংয়ের জন্য Xero API-এর উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করা

ইনভয়েসিংয়ের জন্য Xero এর API ব্যবহার করার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক যা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়নি তা হল বিজ্ঞপ্তি কনফিগার করার এবং ইমেল স্ট্যাটাস ট্র্যাক করার ক্ষমতা। যখন এপিআই-এর মাধ্যমে চালান পাঠানো হয়, তখন ব্যবসার জন্য এই ইমেলগুলি তাদের উদ্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে পৌঁছেছে কিনা তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। জেরো এপিআই স্ট্যাটাস তথ্য ফেরত দেওয়ার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে, যা ইমেলগুলি কেবল পাঠানো নয়, প্রাপ্ত এবং খোলা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সমালোচনামূলকভাবে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি স্বচ্ছতা বজায় রাখার জন্য এবং চালানের স্থিতিতে রিয়েল-টাইম আপডেট প্রদান করে গ্রাহক পরিষেবা বাড়ানোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

উপরন্তু, API ইন্টারঅ্যাকশনের সময় ত্রুটি এবং ব্যতিক্রমগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা বোঝা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক ত্রুটি হ্যান্ডলিং নিশ্চিত করে যে অ্যাপ্লিকেশনটি এমন পরিস্থিতিগুলি সুন্দরভাবে পরিচালনা করতে পারে যেখানে API প্রত্যাশিতভাবে কাজ করতে ব্যর্থ হয়, যেমন নেটওয়ার্ক সমস্যা বা ভুল ডেটা ইনপুট। দৃঢ় ত্রুটি লগিং এবং হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন ডেভেলপারদের দ্রুত সমস্যাগুলি নির্ণয় এবং সমাধান করতে, ডাউনটাইম হ্রাস করতে এবং স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াগুলির নির্ভরযোগ্যতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।

চালান পরিচালনার জন্য Xero API ব্যবহার সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন

আমি কি Xero API ব্যবহার করে একটি চালান ইমেলে একাধিক ফাইল সংযুক্ত করতে পারি?
হ্যাঁ, Xero API একাধিক ফাইল সংযুক্ত করা সমর্থন করে। আপনি পরিবর্তন করতে হবে files একাধিক ফাইল এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অভিধান।
Xero API এর মাধ্যমে পুনরাবৃত্ত চালানগুলি স্বয়ংক্রিয় করা কি সম্ভব?
হ্যাঁ, Xero API নিয়মিত চার্জের জন্য বিলিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করে, পুনরাবৃত্ত চালানগুলির সেটআপ এবং পরিচালনার অনুমতি দেয়।
Xero API-এর মাধ্যমে চালান পাঠানো কতটা নিরাপদ?
নিরাপদ API অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে, ডেটা ট্রান্সমিশনের গোপনীয়তা এবং অখণ্ডতা বজায় রাখতে Xero স্ট্যান্ডার্ড OAuth 2.0 প্রোটোকল ব্যবহার করে।
Xero-তে চালান পাঠানোর জন্য API কলের সীমা কী?
Xero এপিআইকে অভিভূত হওয়া থেকে রক্ষা করার জন্য হারের সীমা আরোপ করে, যা আপনি তাদের বিকাশকারী ডকুমেন্টেশনে বিস্তারিত দেখতে পারেন।
আমি কি API এর মাধ্যমে একটি ইমেল করা চালানের স্থিতি পুনরুদ্ধার করতে পারি?
হ্যাঁ, API এন্ডপয়েন্ট প্রদান করে যা আপনাকে প্রেরিত ইমেলের স্থিতি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়, ডেলিভারি ট্র্যাক করতে এবং চালানের স্থিতি পড়তে সহায়তা করে।

Xero ইনভয়েসিংয়ের জন্য API ইন্টিগ্রেশনের চূড়ান্ত অন্তর্দৃষ্টি

Xero API-এর মাধ্যমে ইনভয়েস ইমেলে PDF সংযুক্তি এবং প্রেরকের অনুলিপি সফলভাবে একত্রিত করা Xero অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রস্তাবিত কার্যকারিতা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে উন্নত করে। পাইথন রিকোয়েস্ট লাইব্রেরি ব্যবহার করে, বিকাশকারীরা এই কাজগুলিকে দক্ষতার সাথে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, নিশ্চিত করে যে ব্যবসাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের সাথে শক্তিশালী যোগাযোগ চ্যানেল বজায় রাখতে পারে। এই অভিযোজন শুধুমাত্র চালান প্রক্রিয়াকে স্ট্রীমলাইন করে না বরং আধুনিক ব্যবসার ডিজিটাল প্রত্যাশার সাথে সারিবদ্ধ করে, আর্থিক লেনদেন পরিচালনার ক্ষেত্রে মাপযোগ্যতা এবং নির্ভরযোগ্যতা উভয়ই প্রদান করে।

জিরো ইনভয়েস ইমেলে পিডিএফ এবং কপি কীভাবে সংযুক্ত করবেন